When to use it

Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:

  • אנרגיה ודלק. ספרו kWh וליטרים במקום זאת. הם מדויקים יותר וכבר נכללים בהיקף 1 ו-2 שלכם.
  • נסיעות שאתם כבר מחשבים לפי מרחק, כמו טיסות, רכבות ולילות במלון.
  • דברים שאינם רכישות: שכר, מסים, פחת, ריבית על הלוואות והעברות.

The calculation

  1. ייצאו שנה של ספר הרכישות מתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, ללא מע"מ.
  2. Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
  3. התאימו כל חשבון או ספק שנותרו לענף הקרוב ביותר ברשימה של Defra.
  4. הכפילו כל סכום במכפיל שלו וחברו את התוצאות.

הוצאות ללא מע"מ × המכפיל לאותו סוג רכישה = ק"ג CO2e. המכפילים מכסים פליטות לאורך כל שרשרת האספקה, בבריטניה ובחו"ל, ולכן הם מתאימים להיקף 3.

דוגמה מחושבת

ספר הרכישות של חברת ייעוץ קטנה לשנה אחת, בניכוי מע"מ, לאחר הוצאת אנרגיה, נסיעות, שכר ומסים, לפי המכפילים של 2023:

What was boughtSpend (£)kg CO2e לכל £kg CO2eקטגוריה
Software and IT services24,0000.102,3981
פרסום ושיווק10,0000.111,0571
שירותי הנהלת חשבונות6,0000.053011
ארוחות, הסעדה ואירוח3,0000.267791
נייר וציוד משרדי2,0000.671,3381
דואר ושליחויות1,0000.222241
מחשבים ואלקטרוניקה8,0000.544,2912
Total54,00010,389 kg, או 10.39 טונות

The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.

להפיק את המרב

  • התחילו בספקים הגדולים ביותר שלכם. קומץ חשבונות מהווה בדרך כלל את רוב הסך הכולל. בקשו מספקים אלה את הנתונים שלהם והחליפו אותם בהדרגה.
  • בחרו את ההתאמה הקרובה ביותר, לא קטגוריה כוללנית. ל"תוכנה ושירותי IT" ול"מחשבים ואלקטרוניקה" יש מכפילים שונים מאוד.
  • שמרו את המיפוי. תעדו איזה חשבון שויך לאיזו תעשייה, כדי שהנתונים של השנה הבאה יהיו ברי השוואה.
  • סמנו זאת כהערכה. ציינו בהערת השיטה שקטגוריות 1 ו-2 משתמשות במכפילים מבוססי ההוצאות של Defra, ומאיזו שנה.

האם זה מספיק טוב לתוכנית להפחתת פחמן?

תוכנית להפחתת פחמן לפי PPN 006 אינה דורשת את קטגוריה 1 או 2. אבל לקוחות שמבקשים תמונה מלאה של היקף 3, כולל ה-NHS בחוזים גדולים יותר מאפריל 2027, יצפו להן, והשיטה מבוססת ההוצאות היא הדרך המקובלת להתחיל. נתונים מבוססי הוצאות עולים ויורדים עם המחירים ולא רק עם הפליטות, ולכן עדיף לעקוב אחר יעד הפחתה באמצעות נתוני פעילות או נתוני ספקים עבור הרכישות הגדולות ביותר שלכם.

How Carbon Recycling helps

Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.