When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Tenaga dan bahan api. Kira kWh dan liter sebaliknya. Ia lebih tepat dan sudah ada dalam Skop 1 dan 2 anda.
- Perjalanan yang sudah anda kira mengikut jarak, seperti penerbangan, kereta api dan malam hotel.
- Perkara yang bukan pembelian: gaji, cukai, susut nilai, faedah pinjaman dan pindahan.
The calculation
- Eksport lejar pembelian setahun daripada perisian perakaunan anda, tidak termasuk VAT.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Padankan setiap akaun atau pembekal yang tinggal dengan industri yang paling hampir dalam senarai Defra.
- Darab setiap amaun dengan pendarabnya dan jumlahkan.
Perbelanjaan tidak termasuk VAT × pengganda bagi jenis pembelian itu = kg CO2e. Pengganda meliputi pelepasan sepanjang rantaian bekalan, di UK dan di luar negara, sebab itulah ia sesuai untuk Skop 3.
Contoh yang dikira
Lejar pembelian setahun bagi sebuah firma perundingan kecil, bersih daripada VAT, dengan tenaga, perjalanan, gaji dan cukai sudah dikeluarkan, menggunakan pengganda 2023:
| What was bought | Perbelanjaan (£) | kg CO2e bagi setiap £ | kg CO2e | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Perisian dan perkhidmatan IT | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Pengiklanan dan pemasaran | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Perkhidmatan perakaunan | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Makanan, katering dan hiburan | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Kertas dan alat tulis | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Pos dan kurier | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Komputer dan elektronik | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10,389 kg, atau 10.39 tan |
Komputer riba tergolong dalam kategori 2, barangan modal, kerana ia disimpan selama beberapa tahun. Laporkan keseluruhan pembelian pada tahun anda membelinya, bukan disebarkan sepanjang hayatnya. Perhatikan betapa berbezanya pendarab: satu paun yang dibelanjakan untuk kertas membawa beberapa kali ganda pelepasan berbanding satu paun yang dibelanjakan untuk perisian.
Memanfaatkannya sepenuhnya
- Mulakan dengan pembekal terbesar anda. Segelintir akaun biasanya membentuk sebahagian besar jumlah. Minta angka daripada pembekal tersebut dan gantikannya secara beransur-ansur.
- Pilih padanan paling hampir, bukan kategori umum. "Perisian dan perkhidmatan IT" dan "komputer dan elektronik" mempunyai pengganda yang sangat berbeza.
- Simpan pemetaannya. Rekodkan akaun mana dipadankan dengan industri mana, supaya angka tahun depan boleh dibandingkan.
- Labelkannya sebagai anggaran. Nyatakan dalam nota kaedah anda bahawa kategori 1 dan 2 menggunakan pengganda berasaskan perbelanjaan Defra, dan tahun yang mana.
Adakah ia cukup baik untuk Pelan Pengurangan Karbon?
Pelan Pengurangan Karbon PPN 006 tidak mewajibkan kategori 1 atau 2. Tetapi pelanggan yang meminta gambaran Skop 3 penuh, termasuk NHS untuk kontrak lebih besar mulai April 2027, akan menjangkakannya, dan kaedah berasaskan perbelanjaan ialah cara yang diterima untuk bermula. Angka berasaskan perbelanjaan naik turun mengikut harga dan juga pelepasan, jadi sasaran pengurangan lebih baik dijejaki dengan data aktiviti atau angka pembekal untuk pembelian terbesar anda.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.