When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energia a palivá. Namiesto toho počítajte kWh a litre. Sú presnejšie a už sú vo vašom rozsahu 1 a 2.
- Cestovanie, ktoré už počítate podľa vzdialenosti, napríklad lety, vlaky a noci v hoteli.
- Čo nie sú nákupy: mzdy, dane, odpisy, úroky z úverov a prevody.
The calculation
- Exportujte z účtovného softvéru knihu nákupných faktúr za jeden rok, bez DPH.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Každý zostávajúci účet alebo dodávateľa priraďte k najbližšiemu odvetviu v zozname Defra.
- Každú sumu vynásobte jej multiplikátorom a sčítajte ich.
Výdavky bez DPH × multiplikátor pre daný druh nákupu = kg CO2e. Multiplikátory pokrývajú emisie v celom dodávateľskom reťazci, v Spojenom kráľovstve aj v zahraničí, preto sa hodia pre rozsah 3.
Praktický príklad
Kniha nákupov malej poradenskej firmy za rok, bez DPH, s už odčítanou energiou, cestovaním, mzdami a daňami, s koeficientmi za rok 2023:
| What was bought | Výdavky (£) | kg CO2e na £ | kg CO2e | Kategória |
|---|---|---|---|---|
| Softvér a IT služby | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reklama a marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Účtovnícke služby | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Jedlo, catering a pohostenie | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papier a kancelárske potreby | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Poštovné a kuriéri | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Počítače a elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg, teda 10,39 ton |
Notebooky patria do kategórie 2, kapitálové statky, pretože sa používajú niekoľko rokov. Celý nákup vykážte v roku, keď ste ich kúpili, nerozkladajte ho na dobu životnosti. Všimnite si, ako veľmi sa multiplikátory líšia: libra minutá za papier nesie niekoľkonásobne viac emisií než libra minutá za softvér.
Ako z toho vyťažiť čo najviac
- Začnite najväčšími dodávateľmi. Väčšinu súčtu zvyčajne tvorí len niekoľko účtov. Požiadajte týchto dodávateľov o ich vlastné údaje a postupne ich nimi nahrádzajte.
- Zvoľte najbližšiu zhodu, nie všeobecnú kategóriu. „Softvér a IT služby“ a „počítače a elektronika“ majú veľmi odlišné multiplikátory.
- Uchovajte priradenie. Uložte si, ktorý účet ste priradili ku ktorému odvetviu, aby boli údaje za ďalší rok porovnateľné.
- Označte to ako odhad. V poznámke k metodike uveďte, že kategórie 1 a 2 používajú multiplikátory Defra na základe výdavkov, a za ktorý rok.
Postačuje to pre Carbon Reduction Plan?
Carbon Reduction Plan podľa PPN 006 nevyžaduje kategóriu 1 ani 2. Zákazníci, ktorí žiadajú úplný obraz rozsahu 3, vrátane NHS pri väčších zákazkách od apríla 2027, ich však budú očakávať a metóda na základe výdavkov je uznávaný spôsob, ako začať. Údaje na základe výdavkov kolíšu s cenami aj s emisiami, preto je lepšie sledovať cieľ znižovania emisií pomocou údajov o činnostiach alebo údajov od dodávateľov pri vašich najväčších nákupoch.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.