When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Orka og eldsneyti. Teldu frekar kWh og lítra. Það er nákvæmara og er þegar í umfangi 1 og 2 hjá þér.
- Ferðir sem þú telur nú þegar eftir vegalengd, svo sem flug, lestarferðir og hótelnætur.
- Það sem eru ekki innkaup: laun, skattar, afskriftir, vextir af lánum og millifærslur.
The calculation
- Flyttu út innkaupabók ársins úr bókhaldskerfinu, án VSK.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Paraðu hvern reikning eða birgi sem eftir er við næstu atvinnugrein á lista Defra.
- Margfaldaðu hverja upphæð með margfaldara sínum og leggðu saman.
Útgjöld án VSK × margfaldarinn fyrir þá tegund kaupa = kg CO2e. Margfaldararnir ná yfir losun alla leið upp aðfangakeðjuna, í Bretlandi og erlendis, og þess vegna henta þeir umfangi 3.
Útreiknað dæmi
Innkaupabók lítillar ráðgjafarstofu fyrir eitt ár, án VSK, þar sem orka, ferðir, laun og skattar hafa þegar verið teknir út, með stuðlunum 2023:
| What was bought | Spend (£) | kg CO2e á hvert £ | kg CO2e | Flokkur |
|---|---|---|---|---|
| Software and IT services | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Auglýsingar og markaðssetning | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Bókhaldsþjónusta | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Máltíðir, veitingar og risna | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Pappír og ritföng | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Póstur og hraðsendingar | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Tölvur og rafeindabúnaður | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10,389 kg, eða 10.39 tonn |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
Að nýta það sem best
- Byrjaðu á stærstu birgjunum. Fáeinir reikningar standa yfirleitt undir mestum hluta heildarinnar. Biddu þá birgja um eigin tölur og settu þær inn smám saman.
- Veldu það sem passar best, ekki safnflokk. „Hugbúnaður og upplýsingatækniþjónusta“ og „tölvur og rafeindatæki“ hafa mjög ólíka margfaldara.
- Geymdu vörpunina. Skráðu hvaða bókhaldslykill fór á hvaða atvinnugrein, svo tölur næsta árs verði samanburðarhæfar.
- Merktu hana sem áætlun. Taktu fram í aðferðalýsingunni að flokkar 1 og 2 noti útgjaldamiðaða margfaldara Defra, og frá hvaða ári.
Er það nógu gott fyrir Carbon Reduction Plan?
PPN 006 Carbon Reduction Plan krefst ekki flokks 1 eða 2. En viðskiptavinir sem biðja um heildarmynd af umfangi 3, þar á meðal NHS fyrir stærri samninga frá apríl 2027, munu vænta þeirra, og útgjaldamiðuð aðferð er viðurkennd leið til að byrja. Útgjaldamiðaðar tölur hækka og lækka með verði jafnt sem losun, svo betra er að fylgjast með samdráttarmarkmiði með virknigögnum eða tölum frá birgjum fyrir stærstu innkaupin.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.