When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Ενέργεια και καύσιμα. Μετρήστε αντί γι' αυτό kWh και λίτρα. Είναι ακριβέστερα και ήδη περιλαμβάνονται στο Πεδίο 1 και 2.
- Ταξίδια που ήδη υπολογίζετε με βάση την απόσταση, όπως πτήσεις, τρένα και διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχεία.
- Ό,τι δεν είναι αγορές: μισθοί, φόροι, αποσβέσεις, τόκοι δανείων και μεταφορές κεφαλαίων.
The calculation
- Εξαγάγετε το καθολικό αγορών ενός έτους από το λογιστικό σας λογισμικό, χωρίς ΦΠΑ.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Αντιστοιχίστε κάθε υπόλοιπο λογαριασμό ή προμηθευτή στον πλησιέστερο κλάδο του καταλόγου της Defra.
- Multiply each amount by its multiplier and add them up.
Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ × ο πολλαπλασιαστής για το συγκεκριμένο είδος αγοράς = kg CO2e. Οι πολλαπλασιαστές καλύπτουν τις εκπομπές σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, στο Ηνωμένο Βασίλειο και στο εξωτερικό, γι' αυτό είναι κατάλληλοι για το Πεδίο 3.
Παράδειγμα υπολογισμού
Το καθολικό αγορών μιας μικρής συμβουλευτικής εταιρείας για ένα έτος, χωρίς ΦΠΑ, με την ενέργεια, τα ταξίδια, τους μισθούς και τους φόρους ήδη αφαιρεμένους, με τους πολλαπλασιαστές του 2023:
| What was bought | Spend (£) | kg CO2e ανά £ | kg CO2e | Κατηγορία |
|---|---|---|---|---|
| Software and IT services | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Διαφήμιση και μάρκετινγκ | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Λογιστικές υπηρεσίες | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Γεύματα, τροφοδοσία και φιλοξενία | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Χαρτί και γραφική ύλη | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Postage and couriers | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Υπολογιστές και ηλεκτρονικά | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, ή 10,39 τόνοι |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
Αξιοποιήστε το στο έπακρο
- Ξεκινήστε από τους μεγαλύτερους προμηθευτές σας. Λίγοι λογαριασμοί συνήθως αντιστοιχούν στο μεγαλύτερο μέρος του συνόλου. Ζητήστε από αυτούς τους προμηθευτές τα δικά τους στοιχεία και αντικαταστήστε σταδιακά τις εκτιμήσεις.
- Επιλέξτε την πλησιέστερη αντιστοιχία, όχι μια γενική κατηγορία. Τα «Λογισμικό και υπηρεσίες πληροφορικής» και «Υπολογιστές και ηλεκτρονικά» έχουν πολύ διαφορετικούς πολλαπλασιαστές.
- Κρατήστε την αντιστοίχιση. Αποθηκεύστε ποιος λογαριασμός αντιστοιχίστηκε σε ποιον κλάδο, ώστε τα στοιχεία του επόμενου έτους να είναι συγκρίσιμα.
- Επισημάνετέ το ως εκτίμηση. Αναφέρετε στο σημείωμα μεθοδολογίας ότι οι κατηγορίες 1 και 2 χρησιμοποιούν τους πολλαπλασιαστές βάσει δαπανών της Defra, και ποιου έτους.
Είναι αρκετό για ένα Carbon Reduction Plan;
Ένα Carbon Reduction Plan κατά το PPN 006 δεν απαιτεί τις κατηγορίες 1 ή 2. Όμως οι πελάτες που ζητούν πλήρη εικόνα του Πεδίου 3, μεταξύ των οποίων το NHS για μεγαλύτερες συμβάσεις από τον Απρίλιο του 2027, θα τις περιμένουν, και η μέθοδος βάσει δαπανών είναι ο αποδεκτός τρόπος για να ξεκινήσετε. Τα στοιχεία βάσει δαπανών αυξομειώνονται με τις τιμές όσο και με τις εκπομπές, οπότε ένας στόχος μείωσης παρακολουθείται καλύτερα με δεδομένα δραστηριότητας ή στοιχεία προμηθευτών για τις μεγαλύτερες αγορές σας.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.