Dit artikel geeft u formuleringen die u kunt aanpassen. Lees voor waarom klanten erom vragen, welke gegevens ze nodig hebben en hoe u de emissies voor het account van één klant berekent, onze gids over wat u stuurt als een klant om uw CO₂-uitstoot vraagt.
Voordat u begint
- Lees eerst elke vraag en noteer welke verplicht zijn of een score krijgen. Portalen verbergen vervolgvragen vaak achter een “ja”.
- Verzamel wat u al hebt: een eventuele voetafdruk, Carbon Reduction Plan, SECR-cijfers, energierekeningen en uw milieubeleid.
- Begin een antwoordenblad. Eén document met uw cijfers, periode, methode en links. Elke toekomstige vragenlijst neemt eruit over, zodat u nooit twee klanten verschillende getallen geeft.
Modelantwoorden op veelgestelde vragen
Vervang de vierkante haken door uw eigen gegevens. Houd de structuur aan: feit, basis en wat volgt. Onze gratis antwoordenbank voor leveranciersvragenlijsten vult deze in op basis van uw eigen cijfers, voor 20 veelgestelde vragen.
“Meet u uw broeikasgasemissies?”
“Ja. Wij meten onze scope 1- en scope 2-emissies, en scope 3-categorieën [4, 5, 6, 7 en 9], volgens de GHG Protocol Corporate Standard en met de conversiefactoren van de Britse overheid voor [2026]. Onze meest recente cijfers betreffen [april 2025 tot maart 2026].”
“Wat zijn uw scope 1- en 2-emissies?”
“Voor [april 2025 tot maart 2026]: scope 1, [x] tCO2e; scope 2 (locatiegebaseerd), [y] tCO2e. [Onze elektriciteit valt onder een groenestroomcontract met REGO's, dus onze marktgebaseerde scope 2 is [z] tCO2e.]”
Geef altijd de locatiegebaseerde scope 2. Hebt u een groenestroomcontract, voeg dan het marktgebaseerde cijfer toe, duidelijk gelabeld, maar vervang het ene nooit door het andere. Onze blog over locatiegebaseerd versus marktgebaseerd legt het verschil uit.
“Wat zijn uw scope 3-emissies?”
“Wij hebben zakenreizen, woon-werkverkeer, afval en upstream en downstream transport gemeten: in totaal [x] tCO2e voor [periode]. Ingekochte goederen en diensten en kapitaalgoederen hebben wij nog niet gemeten; wij zijn van plan ze op te nemen voor [het jaar tot maart 2027].”
“Heeft u een reductiedoelstelling?”
“Wij streven naar netto nul in [2050 of eerder]. Onze doelstelling is een reductie van [x]% van de scope 1- en 2-emissies ten opzichte van ons basisjaar [jaar] in [jaar].”
Noem een doelstelling alleen “wetenschappelijk onderbouwd” als het Science Based Targets initiative haar heeft gevalideerd. Beschrijf haar anders zoals ze is. Onze gids over wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen voor het mkb legt het verschil uit.
“Heeft u een Carbon Reduction Plan of een netto-nulverplichting?”
“Ja. Ons Carbon Reduction Plan is op [datum] goedgekeurd door onze directie en is gepubliceerd op [webadres].”
“Welke maatregelen heeft u genomen om emissies te verminderen?”
“In [jaar] hebben wij [de kantoorverlichting vervangen door led / twee bestelwagens elektrisch gemaakt / een fietsregeling ingevoerd]. Vervolgens zijn wij van plan om [actie] vóór [datum].”
Noem echte, concrete projecten met data. Een algemene verklaring dat u “duurzaamheid serieus neemt”, vertelt de klant niets waar hij iets mee kan.
Wat u zegt als u het nog niet weet
De meeste kleine bedrijven kunnen de eerste keer niet alles beantwoorden. Dat is normaal, en er zijn goede manieren om dat te zeggen:
| Situatie | Wat u moet schrijven |
|---|---|
| Nooit gemeten | “Wij hebben onze emissies nog niet gemeten. Wij berekenen scope 1 en 2 voor [periode] en delen ze uiterlijk [datum].” |
| Scope 3 deels gemeten | “Categorieën [lijst] gemeten; [lijst] nog niet gemeten. Wij zijn van plan ze op te nemen voor [periode].” |
| Nog geen doelstelling | “Wij stellen een reductiedoelstelling vast zodra ons basisjaar compleet is, naar verwachting uiterlijk [datum].” |
| Vraag niet van toepassing | “Niet van toepassing: [wij hebben geen eigen voertuigen / wij hebben geen koelapparatuur].” |
| Cijfer is een schatting | “Geschat op basis van [een personeelsenquête onder x% van de medewerkers / uitgavengegevens]; wij willen dit verbeteren met [methode].” |
Kom uw belofte daarna ook na. Een klant die twee jaar achter elkaar dezelfde “uiterlijk [datum]” ziet, trekt punten af. Hebt u snel cijfers nodig, dan volstaat een jaar aan gas- en elektriciteitsrekeningen en voertuigbrandstof voor een eerste voetafdruk voor scope 1 en 2; met onze rekenhulp van kWh naar CO2e hebt u binnen enkele minuten een cijfer.
Te vermijden fouten
- Een totaal sturen zonder periode, methode of factorjaar.
- Verschillende klanten verschillende cijfers geven voor hetzelfde jaar.
- Claimen dat u CO₂-neutraal of netto nul bent omdat u compensatie hebt gekocht.
- Antwoorden van een groot bedrijf kopiëren die uw bedrijf niet beschrijven.
- Data beloven die u niet kunt halen.
Heeft u het gevoel dat de vragenlijst meer vraagt dan redelijk is voor een bedrijf van uw omvang, zie dan onze post over wat grote klanten redelijkerwijs wel en niet van kleine leveranciers kunnen vragen.
Hoe Carbon Recycling helpt
Uw voetafdruk, Carbon Reduction Plan en SECR-cijfers komen in Carbon Recycling uit één gegevensset, dus elke vragenlijst krijgt dezelfde cijfers. Elk cijfer toont de overheidsfactor en het jaar erachter, en dat is wat het duurzaamheidsteam van een klant controleert. U kunt uw activiteitsgegevens exporteren als CSV of elk rapport opslaan als pdf om bij te voegen.