Perché la pubblicazione è importante
Un Carbon Reduction Plan PPN 006 è pensato per essere pubblico. Gli acquirenti non leggono solo la copia allegata all'offerta: si aspettano di trovare lo stesso piano sul suo sito web, e un valutatore che non lo trova, o ne trova una versione diversa, ha un motivo per penalizzarla. «Non pubblicato dove l'acquirente può vederlo» è uno dei motivi comuni per cui i piani vengono respinti, elencati nella nostra guida al PPN 006. La buona notizia è che la pubblicazione è la parte più semplice dell'intero lavoro.
Dove inserirlo
- Sul suo sito web nel Regno Unito. Se il suo gruppo ha più siti, usi quello dell'azienda che partecipa alla gara.
- Su una pagina facile da trovare. Una pagina su sostenibilità, ambiente o «chi siamo» va bene. Aggiunga un link nel piè di pagina del sito, così è a un clic da qualsiasi pagina, compresa la home page.
- A un indirizzo web che non cambierà. Qualcosa come
/carbon-reduction-planè l'ideale. Incollerà questo link nelle offerte per anni, quindi non vi inserisca l'anno né un numero di versione. - Non dietro un login, un modulo o un cookie wall. Chiunque deve poterlo aprire.
Pagina web o PDF?
Entrambe le soluzioni funzionano, e molte aziende le adottano insieme: una breve pagina web che presenta il piano, con il piano completo firmato scaricabile in PDF. Questo approccio ha tre vantaggi. L'indirizzo della pagina resta lo stesso quando sostituisce il PDF ogni anno. Può inserire i dati principali come testo nella pagina, leggibili da motori di ricerca e committenti senza aprire un file. E la pagina è la collocazione naturale per i piani degli anni precedenti.
Cosa deve mostrare la pagina
| Voce | Perché |
|---|---|
| Il piano completo, nell'ordine del modello del governo | I valutatori controllano ogni sezione una per una |
| La ragione sociale, come compare nell'offerta | Così l'acquirente sa che si tratta della persona giuridica corretta |
| La data di approvazione del consiglio di amministrazione | È la data di pubblicazione del piano e ne dimostra l'attualità |
| Nome e ruolo dell'amministratore firmatario | Parte della dichiarazione richiesta dalla PPN 006 |
| L'anno di riferimento e l'anno di rendicontazione in corso | Così i lettori vedono il periodo a cui si riferisce ogni dato |
| Link ai piani degli anni precedenti | Mostra i progressi rispetto all'anno di riferimento |
Anche una sintesi di un paragrafo in apertura è utile: il suo anno net zero, le emissioni totali dell'anno in corso e i principali progetti di riduzione. La mantenga coerente con il piano stesso.
Mantenerlo aggiornato
Lo standard tecnico chiede che il piano sia rivisto e aggiornato almeno una volta all'anno, entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio, con una nuova approvazione del consiglio. In pratica significa:
| Chiusure dell'esercizio | Piano aggiornato pubblicato da |
|---|---|
| 31 dicembre 2025 | 30 giugno 2026 |
| 31 marzo 2026 | 30 settembre 2026 |
| 30 giugno 2026 | 31 dicembre 2026 |
Metta un promemoria in agenda un paio di mesi prima della scadenza, perché le serviranno le bollette dell'anno, un nuovo sondaggio sugli spostamenti casa-lavoro e una riunione del consiglio. Quando il nuovo piano è approvato, sostituisca la versione corrente nella pagina, sposti quella vecchia nell'elenco dei piani precedenti e verifichi che il link nel piè di pagina funzioni ancora.
Una rapida checklist prima di pubblicare
- Il piano riporta nome e ruolo di un amministratore e la data di approvazione.
- Tutte e cinque le categorie Scope 3 hanno un dato o un motivo per cui non si applicano.
- La pagina si apre senza accedere, sia da telefono sia da computer.
- Il link nel suo piè di pagina funziona, così come quello che incollerà nelle offerte.
- I dati sulla pagina corrispondono al piano, e il piano corrisponde alla copia nella sua offerta.
Se non è sicuro di chi debba firmare, legga chi approva un Carbon Reduction Plan.
Come aiuta Carbon Recycling
Carbon Recycling genera il suo piano nel formato governativo, usa la data di approvazione come data di pubblicazione e lo mantiene contrassegnato come bozza finché non vengono registrati l'approvazione del consiglio di amministrazione e l'amministratore firmatario. Ogni report può essere salvato in PDF per il suo sito web e, quando aggiunge i dati dell'anno successivo, il piano aggiornato è pronto per l'approvazione. Se preferisce partire da un documento vuoto, il nostro modello gratuito di Carbon Reduction Plan segue la stessa struttura.