Les agences de recrutement se voient demander des plans de réduction carbone plus souvent que leur petite empreinte directe ne le laisserait penser, car les marchés publics de personnel sont d'une valeur élevée. L'empreinte elle-même est généralement simple. Tout l'enjeu est de déterminer où s'arrête votre organisation et où commence celle de vos clients.
Qui le demande
- L'administration centrale, pour les marchés de travail temporaire et de recrutement de plus de 5 millions de livres par an, en vertu du PPN 006.
- Le NHS, qui demande un plan de réduction carbone pour les marchés de plus de 5 millions de livres par an et un engagement Net Zéro en dessous.
- Les accords-cadres publics de recrutement, qui demandent souvent un plan à chaque fournisseur, quelle que soit la valeur des marchés subséquents.
- Les grandes entreprises clientes, au moyen de questionnaires de durabilité adressés aux fournisseurs.
- Votre rapport annuel, si l'agence est assez grande pour être soumise au SECR.
D'où viennent les émissions d'une agence
| Source | Scope | Données à collecter |
|---|---|---|
| Chauffage au gaz des agences et du siège | Scope 1 | Factures en kWh, ou répartition de votre bailleur |
| Véhicules de société des consultants et des responsables | Scope 1 | Cartes carburant en litres, ou kilométrage par taille de véhicule et carburant |
| Minibus ou camionnettes pour conduire les travailleurs sur les sites, si vous les exploitez | Scope 1 | Cartes carburant en litres |
| Électricité des agences et du siège | Scope 2 | Factures en kWh, pour chaque agence |
| Kilomètres des consultants avec leur véhicule personnel, train, hôtels et vols | Scope 3, catégorie 6 | Frais kilométriques et notes de frais |
| Trajets domicile-travail et télétravail du personnel permanent | Scope 3, catégorie 7 | A staff survey |
| Trajets domicile-travail des intérimaires, si vous les incluez | Scope 3, catégorie 7 | Une enquête par échantillon, extrapolée selon les heures ou les postes travaillés |
| Déchets de bureau et destruction de documents confidentiels | Scope 3, catégorie 5 | Registres de déchets et de destruction de documents |
Quels facteurs de conversion officiels s'appliquent
Utilisez les facteurs DESNZ UK electricity et Fuels pour les agences, Passenger vehicles pour les véhicules de société et les kilomètres du personnel, Business travel- land et Business travel- air pour les trains et les vols, Hotel stay, Homeworking pour le personnel de bureau en télétravail et Waste disposal pour les déchets de bureau.
Questions de périmètre et erreurs fréquentes
- Changer de décision sur les intérimaires. Ajouter ou retirer les trajets domicile-travail des intérimaires d'une année à l'autre peut faire varier votre total plus que tout le reste. Décidez lors de votre année de référence et tenez-vous-y, ou retraitez l'année de référence.
- Petites agences oubliées. Incluez toutes les agences que vous exploitez, y compris les bureaux en centre d'affaires et les bureaux sur place chez un client où travaille votre personnel, si vous les payez.
- Ratios d'intensité. Les émissions par million de livres d'honoraires ou par salarié aident un acheteur à comparer des agences de tailles différentes. Une facturation brute gonflée par la paie des intérimaires peut faire paraître le ratio plus faible qu'il n'est : précisez donc quel chiffre vous avez utilisé.
- Sociétés de portage et contractants en société. Les travailleurs rémunérés par une autre entreprise ne figurent pas sur votre paie. Si vous incluez des intérimaires, précisez clairement quels groupes sont comptés.
Réductions reconnues par les acheteurs
- Entretiens et inscriptions par vidéo, pour réduire les déplacements des consultants et des candidats ;
- des véhicules de société électriques ou hybrides, avec un dispositif de salary sacrifice pour le personnel ;
- le regroupement d'agences et le déménagement dans des bureaux économes en énergie ;
- une offre d'électricité verte pour toutes les agences ;
- placer les intérimaires plus près de chez eux lorsque le poste le permet.
How Carbon Recycling handles it
Ajoutez chaque agence comme site, importez les factures et les notes de frais kilométriques depuis un tableur, et enregistrez les trajets domicile-travail et le télétravail à partir des résultats de votre enquête. Carbon Recycling applique le facteur DESNZ correspondant à chaque ligne et produit votre plan de réduction carbone PPN 006 et, si nécessaire, votre rapport SECR, avec de la place dans les notes de l'année de référence pour préciser qui est inclus dans les trajets domicile-travail.
Vérifiez le SECR avec le vérificateur SECR, téléchargez le modèle de plan de réduction carbone gratuit, ou consultez les prix.