Pourquoi les clients le demandent
Quatre raisons amènent les clients à demander des chiffres carbone à leur expert-comptable. Certaines relèvent de la loi, d'autres sont des conditions pour remporter des marchés.
- Le SECR dans le rapport annuel. Le Streamlined Energy and Carbon Reporting s'applique à toutes les sociétés cotées, ainsi qu'aux sociétés non cotées et aux LLP qui remplissent deux des critères suivants : plus de 250 salariés, plus de 36 millions de livres de chiffre d'affaires ou un total de bilan supérieur à 18 millions de livres. Les sociétés l'intègrent au rapport de gestion (directors' report) ; les LLP préparent un rapport énergie et carbone distinct. Les seuils du SECR n'ont pas été relevés avec les modifications de taille du Companies Act pour les exercices ouverts à compter du 6 avril 2025 : un client qui vient de devenir « moyen » sur le plan comptable peut donc rester « grand » au regard du SECR. Notre checklist SECR pour les experts-comptables vous guide dans la déclaration ligne par ligne.
- Plans de réduction carbone pour les marchés publics. Au titre du PPN 006, les acheteurs de l'administration centrale demandent aux soumissionnaires un plan de réduction carbone lorsqu'un marché dépasse 5 millions de livres par an TVA comprise, en moyenne sur sa durée. De nombreuses collectivités, acheteurs du NHS et grandes entreprises en demandent aussi un pour des marchés plus petits. Consultez notre guide du PPN 006.
- Questionnaires clients. Les grandes entreprises ont besoin des émissions de leurs fournisseurs pour leur propre scope 3 : les plus petites reçoivent donc des questionnaires de leurs clients, souvent avec une échéance liée au renouvellement d'un contrat. Notre guide pour répondre à une demande de données carbone d'un client présente ce qui est habituellement demandé.
- Ce qui pourrait suivre pour les grandes sociétés privées. La consultation Modernising Corporate Reporting du Department for Business and Trade, ouverte jusqu'au 30 novembre 2026, demande comment les normes britanniques d'information sur la durabilité (UK SRS) doivent être reprises dans le Companies Act. Elle propose aussi de supprimer le rapport de gestion (directors' report) et de permettre aux sociétés de placer la déclaration SECR n'importe où dans la première moitié du rapport annuel. Ce sont des propositions, pas la loi. Notre guide UK SRS et l'article sur la réforme SECR en assurent le suivi.
Ce dont l'expert-comptable dispose déjà
L'essentiel de l'empreinte d'un client de petite ou moyenne taille se trouve dans des documents que vous traitez déjà.
| Consigner | Ce qu'il vous apporte | Scope |
|---|---|---|
| Factures d'électricité et de gaz | kWh consommés, le chiffre demandé par le SECR et la base du calcul des émissions | 2 (électricité), 1 (gaz) |
| Cartes carburant et reçus de carburant | Litres de gazole et d'essence pour les véhicules de société | 1 |
| Notes de frais kilométriques | Les miles professionnels effectués avec les voitures personnelles des salariés (véhicules personnels utilisés à titre professionnel), que le SECR inclut lorsque la société paie le carburant | 3 |
| Journal des achats | Les dépenses par compte, qui peuvent être converties en une estimation fondée sur les dépenses de tout ce que le client achète par ailleurs | 3 |
| Comptes | Chiffre d'affaires et effectif, pour le critère de taille SECR et le ratio d'intensité | s.o. |
Le journal est un bon point de départ, mais il ne suffit pas. Un chiffre fondé sur les dépenses multiplie les livres dépensées par une moyenne sectorielle : il ne peut donc pas montrer qu'un client consomme moins d'énergie ou achète auprès d'un fournisseur moins carboné. Le SECR et les plans de réduction carbone exigent l'énergie en kWh et en litres tirée des factures. Notre article sur le scope 3 fondé sur les dépenses explique dans quels cas l'estimation convient et dans quels cas non.
Connecter Xero, Sage ou FreeAgent
Carbon Recycling peut se connecter au compte Xero, Sage Accounting ou FreeAgent d'un client et lire la partie achats du grand livre, en lecture seule, pour les dates que vous choisissez :
- Xero : factures, avoirs fournisseurs, paiements « spend money » et plan comptable.
- Sage Accounting : factures d'achat, avoirs, saisies rapides, autres paiements et comptes du grand livre.
- FreeAgent : factures fournisseurs, paiements bancaires affectés à une catégorie, notes de frais et indemnités kilométriques, et les catégories.
Les dépenses hors TVA de chaque compte sont associées au multiplicateur fondé sur les dépenses du gouvernement britannique pour ce type d'achat (chiffres 2023 de Defra et de l'université de Leeds). Vous vérifiez à quoi correspond chaque compte, et le choix est mémorisé pour la fois suivante. Les comptes d'électricité, de gaz et de carburant sont exclus de l'estimation fondée sur les dépenses et listés pour que vous les ajoutiez plutôt à partir des factures ; les salaires, impôts, amortissements, emprunts et virements sont exclus car ce ne sont pas des achats. Seule une personne ayant le rôle d'administrateur dans le compte Carbon Recycling du client peut connecter le logiciel, et la connexion peut être coupée à tout moment.
Pour QuickBooks, Sage 50 et tout autre logiciel, exportez le journal des achats ou un rapport des transactions par compte au format CSV et importez-le. Il passe par le même écran de vérification.
Tarifer le reporting carbone en tant que service
Il n'existe pas de tarif de marché publié pour le reporting carbone réalisé par les experts-comptables, et nous n'en inventerons pas. Fixez-en le prix comme pour toute autre mission de conformité récurrente, à partir de trois éléments :
- Votre temps. Le calcul est rapide une fois les données saisies. Le temps passe à obtenir du client une année de factures d'énergie, de cartes carburant et de kilométrage, à relancer pour les mois manquants et à vérifier que les chiffres sont cohérents avec l'année précédente. Un client mono-site aux factures propres est un travail court ; un client avec dix sites et une flotte de véhicules ne l'est pas.
- Coût du logiciel par client. Le portail expert-comptable, à son lancement, coûtera 119 £ HT par mois par tranche de 10 sociétés clientes. Cela revient à 11,90 £ par mois et par client pour une tranche complète, ou 119 £ par an et par client en paiement annuel, en plus de l'offre payante sur laquelle il repose. Notre page sur l'offre et les compléments dont vous avez besoin détaille les totaux pour un cabinet de 25 clients.
- Risques et périmètre. Précisez dans la lettre de mission ce que vous préparez (par exemple les chiffres et le texte SECR, ou un plan de réduction carbone), que les administrateurs l'approuvent et que les chiffres ne font pas l'objet d'une assurance. Vérifiez que votre assurance responsabilité civile professionnelle couvre ce travail.
Façons courantes de structurer les honoraires :
- Un forfait annuel fixe par client, établi par tranche (nombre de sites et de véhicules, et selon qu'il s'agit du SECR, d'un plan de réduction carbone ou des deux).
- Une ligne complémentaire dans la mission de comptes annuels, puisque le SECR couvre le même exercice et utilise les mêmes chiffre d'affaires et effectif.
- Des frais uniques pour la première année (mise en place des sites et d'une année de référence), puis des frais récurrents plus faibles une fois les données en place.
Les organismes professionnels développent les compétences de leurs membres dans ce domaine. L'ICAEW propose à ses membres un Sustainability Accelerator Programme gratuit couvrant le reporting de durabilité, l'assurance et le conseil. Pour savoir ce que coûte ce travail à un client par d'autres moyens, notre guide sur le coût du reporting carbone compare la réalisation en interne, le logiciel et les consultants.
Clients aux cas particuliers
- Les LLP n'ont pas de rapport de gestion (directors' report) : le SECR figure donc dans un rapport énergie et carbone distinct, signé par un membre désigné. Voir le SECR pour les LLP.
- Les clients qui importent de l'acier, de l'aluminium, du ciment, des engrais ou de l'hydrogène sont soumis au mécanisme d'ajustement carbone aux frontières britannique à partir du 1 janvier 2027. Il s'agit d'une taxe distincte, avec son propre enregistrement et ses propres déclarations ; notre guide du CBAM britannique explique qui est concerné. Carbon Recycling n'est ni conseiller fiscal ni commissionnaire en douane et ne dépose pas de déclarations CBAM.
- Les groupes peuvent préparer un rapport SECR de groupe couvrant les filiales consolidées, et une filiale incluse dans un rapport de groupe de sa société mère conforme aux règles n'a pas besoin du sien.
Comment Carbon Recycling vous aide
Carbon Recycling transforme les factures, le carburant et le kilométrage d'un client en tableau SECR, ratio d'intensité, comparaison avec l'année précédente et note méthodologique, et établit un plan de réduction carbone PPN 006 à partir des mêmes données. Chaque chiffre indique le facteur officiel utilisé et son identifiant, pour que les dirigeants du client (et leur auditeur, s'il le lit) puissent le suivre. Les connexions comptables à Xero, Sage et FreeAgent, ou un import CSV pour tout le reste, ajoutent l'estimation du scope 3 fondée sur les dépenses.
Vous pouvez d'abord l'essayer sur un client avec l'essai gratuit de 14 jours : ajoutez ses données et consultez les rapports, mais l'impression, l'enregistrement et le téléchargement nécessitent une offre payante. Avant de commencer, le vérificateur SECR gratuit vous indique en moins d'une minute quels clients sont concernés, et la vérification de rapport gratuite examine une déclaration SECR ou un plan de réduction carbone préparé par quelqu'un d'autre.