Les cabinets de services professionnels ont une petite empreinte directe, mais sont souvent interrogés à son sujet : dans les panels et accords-cadres publics, par les clients du secteur public et par les entreprises clientes dont les objectifs climatiques couvrent les services qu'elles achètent. Une empreinte claire et bien documentée suffit généralement à répondre à tous.
Qui le demande
- L'administration centrale et le NHS, pour les marchés de conseil, d'audit, juridiques et de consulting de plus de 5 millions de livres par an.
- Les accords-cadres et panels du secteur public, dont beaucoup demandent un plan de réduction carbone à chaque fournisseur, quelle que soit la valeur des marchés subséquents.
- Les entreprises clientes, notamment les banques et les sociétés cotées, via des questionnaires de durabilité fournisseurs comme le programme chaîne d'approvisionnement du CDP ou EcoVadis.
- Votre rapport annuel, si le cabinet est une société cotée ou une grande société ou LLP soumise au SECR.
D'où viennent les émissions des services professionnels
| Source | Scope | Données à collecter |
|---|---|---|
| Office gas heating | Scope 1 | Factures en kWh, ou répartition de votre bailleur |
| Fuites de la climatisation des bureaux, si vous êtes responsable des unités | Scope 1 | Registres d'entretien : type de gaz et kilogrammes rechargés |
| Véhicules de société | Scope 1 | Cartes carburant en litres, ou kilométrage par taille de véhicule et carburant |
| Électricité des bureaux | Scope 2 | Factures en kWh, ou votre quote-part de la consommation du bâtiment |
| Vols, train, taxis et hôtels | Scope 3, catégorie 6 | Rapports de l'agence de voyages et notes de frais, avec origines, destinations et classe |
| Personnel utilisant son véhicule personnel pour le travail | Scope 3, catégorie 6 | Mileage claims |
| Trajets domicile-travail et télétravail | Scope 3, catégorie 7 | Une enquête auprès du personnel : jours au bureau, jours à domicile et modes de transport |
| Déchets de bureau, destruction de papiers confidentiels et ancien matériel informatique | Scope 3, catégorie 5 | Registres de déchets, de destruction de documents et de recyclage des DEEE |
| Coursiers et livraisons de documents que vous payez | Scope 3, catégorie 4 | Données des transporteurs, si significatives |
Quels facteurs de conversion officiels s'appliquent
L'essentiel du travail repose sur les facteurs DESNZ Business travel- air (par distance et classe), Business travel- land pour le train et les taxis, Hotel stay par pays et Passenger vehicles pour les voitures. Homeworking fournit un facteur par heure travaillée à domicile. L'énergie des bureaux utilise UK electricity et Fuels, et les déchets Waste disposal.
Questions de périmètre et erreurs fréquentes
- Vols sans classe de cabine. Les sièges en classe affaires et première occupent plus de place et ont un facteur plus élevé. Demandez à votre agence de voyages d'indiquer la classe dans ses rapports.
- Véhicules personnels oubliés. Les indemnités kilométriques du personnel utilisant sa propre voiture relèvent des déplacements professionnels. On les oublie facilement car elles figurent dans la paie, pas dans les réservations de voyages.
- Plusieurs bureaux, une seule empreinte. Incluez tous les bureaux du cabinet, y compris les petits bureaux régionaux et les bureaux en centre d'affaires pour lesquels vous pouvez obtenir une quote-part de l'énergie.
- Structures de groupe. Pour les cabinets membres d'un réseau international, un plan PPN 006 couvre les activités de l'entité britannique soumissionnaire. Précisez clairement quelles entités et quels bureaux sont inclus.
Réductions reconnues par les acheteurs
- Une politique de déplacements qui privilégie le train aux vols intérieurs et court-courriers, et la classe économique pour les vols plus courts ;
- des réunions vidéo à la place de certaines visites clients ;
- une offre d'électricité verte, ou un déménagement dans des bureaux qui en ont une ;
- des véhicules de société électriques ou hybrides, avec des bornes de recharge sur le lieu de travail ;
- réutiliser et recycler les ordinateurs portables et téléphones.
How Carbon Recycling handles it
Importez les frais kilométriques et les factures des bureaux depuis un tableur, et saisissez les vols par code d'aéroport : Carbon Recycling calcule la distance, applique le facteur DESNZ correspondant à la distance et à la classe, inclut le forçage radiatif par défaut (vous pouvez le désactiver) et intègre le facteur de télétravail pour les équipes hybrides. Les mêmes chiffres produisent votre plan de réduction carbone PPN 006 et, pour les grandes sociétés et LLP, la déclaration SECR.
Vérifiez si vous êtes soumis au SECR avec le vérificateur SECR, téléchargez le modèle de plan de réduction carbone gratuit, ou consultez les prix.