Las normas sobre informes de carbono afectan a menos empresas de lo que sugieren los titulares. Pero las preguntas llegan a casi todas tarde o temprano: el formulario de proveedores de un cliente, una licitación, un banco, un comprador de la empresa o un nuevo empleado que pregunta qué hace usted frente al cambio climático. Esta guía es para empresas que no están obligadas a informar, quieren saber si deberían hacerlo y quieren hacerlo bien.
Quién no está obligado legalmente a informar
Así están las principales normas del Reino Unido en octubre de 2026, y a quién dejan fuera:
| Rule | Who it covers | A quién deja fuera |
|---|---|---|
| SECR | Sociedades cotizadas, y empresas no cotizadas y LLP que cumplan dos de estos criterios: 250 o más empleados, 36 millones de £ de facturación, 18 millones de £ de balance | Sociedades no cotizadas y LLP que cumplen como máximo uno de esos criterios, empresarios individuales y sociedades colectivas ordinarias |
| PPN 006 | Licitadores de contratos del Gobierno central de más de £5 millones al año, cuando sea pertinente y proporcionado | Quien no se presente a contratos del Gobierno central de ese importe, aunque otros compradores públicos suelen pedir un plan similar |
| Normas para proveedores del NHS | Proveedores del NHS: un Carbon Reduction Plan por encima de £5 millones al año, un compromiso de cero emisiones netas por debajo, y Evergreen nivel 1 para las licitaciones de NHS Supply Chain desde el 6 de abril de 2026 | Empresas que no venden al NHS |
| UK SRS | Sociedades cotizadas, según el principio de cumplir o explicar, para los periodos contables a partir del 1 de enero de 2027; grandes empresas privadas, en consulta | Todas las demás, y nada de lo propuesto cambiaría eso para la mayoría de las empresas |
| ESOS | Grandes empresas, con 250 o más empleados, o con una facturación de más de £44 millones y un balance de más de £38 millones | Todas las empresas por debajo de esos tamaños (y ESOS es una auditoría energética, no un informe de carbono) |
Nuestro comprobador SECR le confirma su situación en menos de un minuto, y nuestro artículo sobre si los informes de carbono son obligatorios aborda los casos límite. Si tiene centros fuera del Reino Unido, nuestras páginas por país muestran cómo son los informes en cada lugar que cubrimos.
Por qué las empresas informan de todos modos
Sin obligación legal, los motivos son comerciales. La mayoría se reducen a que alguien de quien usted depende quiere una cifra suya, o a que usted quiere una cifra para tomar mejores decisiones.
- Clientes que miden su cadena de suministro. Sus emisiones forman parte del alcance 3 de su cliente. Un cliente con un objetivo de cero emisiones netas o basado en la ciencia necesita cifras de sus proveedores para demostrar avances, y puede tener un objetivo sobre cuántos proveedores fijan sus propios objetivos. Nuestro artículo sobre por qué el objetivo de cero emisiones netas de un cliente se convierte en preguntas para usted explica el mecanismo, y qué pueden pedir razonablemente los clientes a sus proveedores explica dónde está el límite.
- Licitaciones y acuerdos marco. Ayuntamientos, asociaciones de vivienda, universidades y grandes compradores privados suelen pedir un Carbon Reduction Plan al estilo de PPN 006 o incluir una pregunta sobre carbono en la puntuación de calidad, incluso en contratos muy inferiores a £5 millones.
- Proveedores del NHS. Toda nueva contratación del NHS pide un compromiso de cero emisiones netas o un Carbon Reduction Plan, sea cual sea el tamaño de su empresa. Nuestro comprobador para proveedores del NHS muestra cuál se aplica.
- Plataformas que usan sus clientes. EcoVadis, el programa de cadena de suministro de CDP y cuestionarios similares puntúan el carbono. Consulte nuestros artículos sobre las preguntas de carbono de EcoVadis y cómo responder a una solicitud de cadena de suministro de CDP.
- Entidades financieras. Los préstamos verdes y los préstamos vinculados a la sostenibilidad requieren evidencias. Un préstamo vinculado a la sostenibilidad liga el margen de interés a objetivos, como reducir las emisiones de los alcances 1 y 2, y los principios de la Loan Market Association esperan un año base e informes anuales. Nuestro artículo sobre lo que piden las entidades financieras para los préstamos verdes tiene los detalles.
- Aseguradoras y propietarios. Sus preguntas suelen tratar más del riesgo climático, como inundaciones y sobrecalentamiento, que del carbono, pero las preguntas tienden a llegar juntas. Nuestra guía de riesgos climáticos cubre esa parte.
- Inversores y compradores de la empresa. Los cuestionarios de due diligence suelen incluir preguntas medioambientales. Una huella con un método claro y actualizada es más fácil de entregar que una elaborada con prisas durante una venta.
- Personal y contratación. Algunos candidatos preguntan qué hace una empresa frente al cambio climático. Una huella medida y un plan dan una respuesta basada en hechos en lugar de un eslogan.
- Costes energéticos. Medir muestra a dónde va la energía, y la energía suele ser la mayor parte de una huella. Reducirla baja las facturas además de las emisiones: consulte nuestros ejemplos prácticos de iluminación LED y bombas de calor.
- Normas y certificaciones. B Corp exige un plan de acción climática con objetivos, ISO 14001 ahora pide tener en cuenta el cambio climático, y EcoVadis valora las cifras medidas.
Qué nivel de información conviene
No es necesario hacerlo todo a la vez. Adapte el trabajo a quién lo pide y a lo que hará con él.
| Su situación | Qué elaborar |
|---|---|
| Nadie lo ha pedido todavía, pero quiere estar preparado | Una primera huella de alcances 1 y 2 de sus últimos 12 meses, a partir de sus facturas de gas y electricidad y del combustible o kilometraje de sus vehículos. Nuestra calculadora de kWh a CO2e le da una primera cifra en minutos. |
| Un cliente le ha enviado un cuestionario | Alcances 1 y 2, el periodo, el método y el año de los factores, el alcance 3 que tenga y, si se lo piden, la parte que corresponde a ese cliente. Consulte qué enviar cuando un cliente lo pide y cómo redactar las respuestas. |
| Varios clientes hacen las mismas preguntas | Un resumen de una página para clientes que puede enviar a todos o publicar en su sitio web, para que todas las respuestas coincidan. |
| Licitaciones, acuerdos marco o el NHS | Un Carbon Reduction Plan en formato PPN 006, con los alcances 1 y 2 y las cinco categorías del alcance 3 que exige, y un compromiso de cero emisiones netas. Nuestra plantilla gratuita sigue el formato del Gobierno. |
| Clientes con objetivos basados en la ciencia, EcoVadis o un KPI de un prestamista | El alcance 3 por categorías, empezando por los bienes y servicios comprados, un objetivo de reducción con un año base y un registro de los avances de cada año. Nuestra guía de las categorías del alcance 3 muestra cuáles importan para su empresa. |
Empiece por el nivel que empiece, use siempre el mismo método: el GHG Protocol, los factores de conversión del Gobierno británico de cada año y un perímetro declarado. Así, un informe posterior más completo se basará en el primero en lugar de sustituirlo. Nuestra guía para calcular la huella de carbono de una empresa recorre cada paso.
Cuánto se tarda
- Recopile un año de datos. Facturas o lecturas de contador de gas y electricidad, tarjetas de combustible o solicitudes de reembolso de kilometraje, y cualquier gasóleo de calefacción o gas embotellado. Suele ser la parte más lenta, sobre todo para empresas con varios centros o con energía suministrada por el propietario.
- Calcule los alcances 1 y 2. Multiplique cada cantidad por el factor del Gobierno correspondiente y súmelas. Con los datos a mano, esto lleva horas, no semanas.
- Añada el alcance 3 con el tiempo. Los viajes de negocios, los desplazamientos al trabajo, los residuos y las entregas pueden salir de registros que ya lleva. Los bienes comprados pueden empezar con estimaciones basadas en el gasto a partir de su libro de compras y mejorar a medida que los proveedores compartan cifras.
- Redacte un plan breve. Un año base, un objetivo, las acciones principales y quién es responsable. Un Carbon Reduction Plan lo hace en un formato que los compradores reconocen.
La mayoría de las empresas tienen una primera huella de los alcances 1 y 2 a las pocas semanas de empezar, y un Carbon Reduction Plan poco después. Antes de enviar nada, nuestra revisión de informes gratuita recalcula las cifras de electricidad y gas y enumera lo que falte de lo que se espera en un plan conforme a la PPN 006 o en un informe SECR.
Cómo comunicarlo sin infringir el Green Claims Code
Medir sus emisiones es motivo de orgullo, y no hay problema en decirlo. El riesgo está en cómo se dice. El Green Claims Code de la CMA establece que las declaraciones ambientales deben ser veraces, claras, completas y justas, tener en cuenta todo el ciclo de vida y estar respaldadas por pruebas, y desde abril de 2025 la CMA puede multar a una empresa con hasta el 10 % de su facturación global por engañar a los consumidores. La CMA indica que sus ejemplos se aplican en general también cuando una empresa se dirige a otra. Nuestro artículo sobre lo que el Green Claims Code significa para su marketing lo explica en detalle.
- Diga qué ha medido. «Hemos medido nuestras emisiones de alcance 1 y 2 del año hasta marzo de 2026: 48 toneladas de CO2e, con los factores de conversión del Gobierno británico» es concreto y verificable.
- Diga qué está haciendo. «Planeamos reducir los alcances 1 y 2 un 30 % para 2030 respecto a ese año base, empezando por nuestras furgonetas» es un compromiso sobre el que puede informar.
- No afirme ser climáticamente neutro ni cero emisiones netas. Medir no elimina emisiones, y las afirmaciones de «neutralidad climática» basadas en compensaciones son de las que cuestionan la CMA y la ASA. El cero emisiones netas es un objetivo futuro, no una situación actual. Consulte cero emisiones netas y neutralidad climática explicados.
- No insinúe un respaldo que no tiene. Para la mayoría de los lectores, llamar a un objetivo «basado en la ciencia» significa que la SBTi lo ha validado, así que describa un objetivo no validado tal como es.
- Conserve las evidencias. Las facturas, los factores y el cálculo, para poder mostrar cómo obtuvo la cifra si alguien lo pregunta.
Sensibilizar dentro de la empresa
Un informe voluntario es más útil cuando la gente lo ve. Comparta la huella con el personal, explique de dónde procede la mayor parte y pida ideas sobre las partidas más grandes: calefacción, vehículos, viajes o lo que compra. Ponga el objetivo y la cifra anual donde la gente los vea, e informe de los avances con honestidad, incluidos los años en que las emisiones suben porque el negocio ha crecido. Cuando los clientes pregunten, ya tendrá la respuesta, y las mismas cifras estarán listas si una ley o un contrato empieza a aplicarse.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Empiece con las herramientas gratuitas: la calculadora de kWh a CO2e para una primera cifra de alcance 1 y 2, el banco de respuestas para cuestionarios de proveedores con respuestas modelo a las preguntas más habituales de los clientes, y la revisión de informes para un plan o informe que ya tenga.
Cuando quiera la imagen completa, Carbon Recycling convierte sus facturas, combustible, viajes y gasto en cifras de alcances 1, 2 y 3 con los factores del Gobierno de cada año, y elabora un Carbon Reduction Plan, un informe SECR y un informe VSME de la UE con los mismos datos, de modo que todas sus respuestas coinciden. La prueba gratuita de 14 días no requiere tarjeta: puede añadir sus datos y ver sus informes, aunque imprimirlos y descargarlos requiere un plan. Los planes empiezan en £59 al mes más IVA (consulte los precios).