Por qué es importante publicarlo
Un Carbon Reduction Plan conforme a PPN 006 está pensado para ser público. Los compradores no se limitan a leer la copia que adjunta a una oferta: esperan encontrar el mismo plan en su sitio web, y un evaluador que no lo encuentre, o encuentre una versión distinta, tiene un motivo para puntuarle a la baja. «No publicado donde el comprador pueda verlo» es uno de los motivos habituales por los que se rechazan los planes, recogidos en nuestra guía de PPN 006. La buena noticia es que publicarlo es la parte más fácil de todo el trabajo.
Dónde ponerlo
- En su web del Reino Unido. Si su grupo tiene varias webs, use la de la empresa que licita.
- En una página fácil de encontrar. Una página de sostenibilidad, medio ambiente o «quiénes somos» funciona bien. Añada un enlace en el pie de su web para que esté a un clic desde cualquier página, incluida la de inicio.
- En una dirección web que no cambie. Algo como
/carbon-reduction-planes ideal. Pegará este enlace en ofertas durante años, así que no incluya el año ni un número de versión. - Sin inicio de sesión, formulario ni muro de cookies. Cualquiera debe poder abrirlo.
¿Página web o PDF?
Ambas opciones sirven, y muchas empresas hacen las dos: una página web breve que presenta el plan, con el plan completo firmado como PDF descargable. Este enfoque tiene tres ventajas. La dirección de la página no cambia cuando sustituye el PDF cada año. Puede poner las cifras clave como texto en la página, que los buscadores y los compradores pueden leer sin abrir un archivo. Y la página es el lugar natural para los planes de años anteriores.
Qué debe mostrar la página
| Concepto | Por qué |
|---|---|
| El plan completo, en el orden de la plantilla del Gobierno | Los evaluadores revisan cada apartado por orden |
| El nombre de su empresa, tal como figura en la oferta | Para que el comprador sepa que es la entidad jurídica correcta |
| La fecha de aprobación del consejo | Es la fecha de publicación del plan y demuestra que está vigente |
| El nombre y el cargo del administrador firmante | Parte de la declaración que exige PPN 006 |
| El año base y el año del informe actual | Para que los lectores vean el periodo que cubre cada cifra |
| Enlaces a los planes de años anteriores | Muestra el progreso respecto a su año base |
También ayuda un resumen de un párrafo al principio: su año de cero emisiones netas, sus emisiones totales del año en curso y sus principales proyectos de reducción. Manténgalo coherente con el propio plan.
Cómo mantenerlo actualizado
La norma técnica pide revisar y actualizar el plan al menos una vez al año, en los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio, con una nueva aprobación del consejo. En la práctica, eso significa:
| Cierres de ejercicio | Plan actualizado publicado antes del |
|---|---|
| 31 de diciembre de 2025 | 30 de junio de 2026 |
| 31 de marzo de 2026 | 30 de septiembre de 2026 |
| 30 de junio de 2026 | 31 de diciembre de 2026 |
Anote un recordatorio en la agenda un par de meses antes del plazo, porque necesitará las facturas del año, una nueva encuesta de desplazamientos y una reunión del consejo. Cuando se apruebe el nuevo plan, sustituya la versión actual en la página, pase la antigua a la lista de planes anteriores y compruebe que el enlace del pie de página sigue funcionando.
Lista de comprobación rápida antes de publicar
- El plan incluye el nombre y el cargo de un administrador y la fecha de aprobación.
- Las cinco categorías del alcance 3 tienen una cifra o un motivo por el que no se aplican.
- La página se abre sin iniciar sesión, tanto en el móvil como en el ordenador.
- El enlace de su pie de página funciona, y también el que pegará en sus ofertas.
- Las cifras de la página coinciden con el plan, y el plan coincide con la copia de su oferta.
Si no está seguro de quién debe firmar, lea quién firma un Carbon Reduction Plan.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Carbon Recycling genera su plan en el formato del Gobierno, usa la fecha de aprobación como fecha de publicación y lo mantiene marcado como borrador hasta que se registren la aprobación del consejo y el administrador firmante. Cada informe se puede guardar como PDF para su sitio web, y cuando añade los datos del año siguiente, el plan actualizado está listo para su aprobación. Si prefiere empezar con un documento en blanco, nuestra plantilla gratuita de Carbon Reduction Plan sigue la misma estructura.