A las agencias de selección se les piden Carbon Reduction Plans con más frecuencia de lo que sugiere su pequeña huella directa, porque los contratos públicos de personal tienen un valor elevado. La huella en sí suele ser sencilla. La cuestión de criterio es dónde termina su organización y dónde empieza la de sus clientes.
Quién lo pide
- La Administración central, en contratos de personal temporal y fijo de más de 5 millones de £ al año, conforme a PPN 006.
- El NHS, que pide un Carbon Reduction Plan en contratos de más de 5 millones de £ al año y un compromiso de cero emisiones netas por debajo de esa cifra.
- Acuerdos marco públicos de selección de personal, que a menudo piden un plan a todos los proveedores sea cual sea el valor del contrato derivado.
- Grandes clientes corporativos, mediante cuestionarios de sostenibilidad para proveedores.
- Su informe anual, si la agencia es lo bastante grande para estar sujeta a SECR.
De dónde proceden las emisiones de las agencias
| Fuente | Alcance | Qué recopilar |
|---|---|---|
| Calefacción de gas de las sucursales y la sede central | Alcance 1 | Facturas en kWh, o el reparto que haga el propietario |
| Coches de empresa para consultores y directivos | Alcance 1 | Tarjetas de combustible en litros, o kilometraje por tamaño de coche y combustible |
| Microbuses o furgonetas para llevar a los trabajadores a los centros, si los gestiona usted | Alcance 1 | Tarjetas de combustible en litros |
| Electricidad de las sucursales y la sede central | Alcance 2 | Facturas en kWh de cada sucursal |
| Kilometraje de los consultores en sus propios coches, tren, hoteles y vuelos | Alcance 3, categoría 6 | Dietas por kilometraje y gastos |
| Desplazamientos al trabajo y teletrabajo del personal fijo | Alcance 3, categoría 7 | A staff survey |
| Desplazamientos al trabajo de los trabajadores temporales, si los incluye | Alcance 3, categoría 7 | Una encuesta por muestreo, escalada por horas o turnos trabajados |
| Residuos de oficina y destrucción de documentos confidenciales | Alcance 3, categoría 5 | Registros de residuos y destrucción de documentos |
Qué factores de conversión del Gobierno se aplican
Utilice los factores UK electricity y Fuels del DESNZ para las sucursales, Passenger vehicles para los coches de empresa y el kilometraje del personal, Business travel- land y Business travel- air para trenes y vuelos, Hotel stay, Homeworking para el personal de oficina que teletrabaja y Waste disposal para los residuos de oficina.
Cuestiones de perímetro y errores habituales
- Cambiar la decisión sobre los trabajadores temporales. Añadir o quitar los desplazamientos al trabajo de los temporales entre un año y otro puede alterar su total más que cualquier otra cosa. Decídalo en su año base y manténgalo, o recalcule el año base.
- Sucursales pequeñas olvidadas. Incluya todas las sucursales que gestione, incluidas las oficinas con servicios y las oficinas in situ con personal suyo en las instalaciones de un cliente, si las paga usted.
- Ratios de intensidad. Las emisiones por millón de £ de honorarios o por empleado ayudan al comprador a comparar agencias de distintos tamaños. La facturación bruta inflada por las nóminas de temporales puede hacer que el ratio parezca menor de lo que es, así que indique qué cifra ha usado.
- Umbrella companies y contratistas constituidos como sociedad. Los trabajadores pagados a través de otra empresa no están en su nómina. Si incluye a los trabajadores temporales, indique con claridad qué grupos se cuentan.
Reducciones que reconocen los compradores
- entrevistas y registros por vídeo, que reducen los desplazamientos de consultores y candidatos;
- coches de empresa eléctricos o híbridos, con un plan de retribución flexible para el personal;
- concentrar sucursales y trasladarse a oficinas eficientes energéticamente;
- una tarifa de electricidad renovable en todas las sucursales;
- asignar a los trabajadores temporales puestos más cerca de casa cuando el puesto lo permita.
How Carbon Recycling handles it
Añada cada sucursal como un centro, importe facturas y dietas por kilometraje desde una hoja de cálculo y registre los desplazamientos al trabajo y el teletrabajo del personal a partir de los resultados de su encuesta. Carbon Recycling aplica el factor de DESNZ correspondiente a cada línea y elabora su Carbon Reduction Plan PPN 006 y, si lo necesita, su informe SECR, con espacio en las notas del año base para explicar a quién se incluye en los desplazamientos al trabajo.
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