Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

Informes de carbono para contables y tenedores de libros: cómo ofrecerlos a sus clientes

Los clientes piden a su contable informes de carbono por SECR en el informe anual (grandes sociedades no cotizadas y LLP, y todas las sociedades cotizadas), por los Carbon Reduction Plans PPN 006 para contratos públicos de más de £5 millones al año y por los cuestionarios de sus clientes. En 2026, el contable ya tiene la mayoría de los datos: el libro de compras da una estimación del alcance 3 basada en el gasto, y las facturas de energía dan los alcances 1 y 2.

Actualizado el 19 de octubre de 2026 por el equipo de Carbon Recycling. Las cifras usan los factores de conversión oficiales del Gobierno británico y se comprueban con la guía vigente de gov.uk.

Por qué lo piden los clientes

Hay cuatro motivos por los que los clientes piden cifras de carbono a su contable. Algunos son obligaciones legales y otros, condiciones para conseguir contratos.

SECR en el informe anual. Streamlined Energy and Carbon Reporting se aplica a todas las sociedades cotizadas y a las sociedades no cotizadas y LLP que cumplan dos de estos requisitos: más de 250 empleados, más de £36 millones de facturación o un balance de más de £18 millones. Las sociedades lo incluyen en el informe de gestión; las LLP preparan un informe de energía y carbono aparte. Los umbrales de SECR no subieron con los cambios de tamaño de la Companies Act para los ejercicios que empiezan a partir del 6 de abril de 2025, así que un cliente que acaba de pasar a ser «mediano» a efectos contables puede seguir siendo «grande» a efectos de SECR. Nuestra lista de comprobación SECR para contables le guía por la declaración línea a línea.
Carbon Reduction Plans para contratos públicos. Con arreglo a PPN 006, los compradores de la administración central piden a los licitadores un Carbon Reduction Plan cuando un contrato vale más de 5 millones de £ al año, IVA incluido, en promedio durante su vigencia. Muchos ayuntamientos, compradores del NHS y grandes empresas también lo piden en contratos más pequeños. Consulte nuestra guía de PPN 006.
Cuestionarios de clientes. Las grandes empresas necesitan las emisiones de sus proveedores para su propio alcance 3, por lo que las empresas más pequeñas reciben cuestionarios de sus clientes, a menudo con un plazo vinculado a la renovación de un contrato. Nuestra guía para responder a una solicitud de datos de carbono de un cliente explica lo que suelen pedir.
Lo que puede venir para las grandes empresas privadas. La consulta Modernising Corporate Reporting del Department for Business and Trade, abierta hasta el 30 de noviembre de 2026, pregunta cómo deben reflejarse las UK Sustainability Reporting Standards en la Companies Act. También propone suprimir el informe de gestión y permitir que las empresas sitúen la declaración SECR en cualquier parte de la primera mitad del informe anual. Son propuestas, no ley. Nuestra guía de UK SRS y el artículo sobre la reforma de SECR les hacen seguimiento.

Lo que el contable ya tiene

La mayor parte de la huella de un cliente pequeño o mediano está en registros que usted ya gestiona.

Registrar	Lo que le aporta	Alcance
Facturas de electricidad y gas	kWh consumidos, la cifra que pide el SECR y la base de las emisiones	2 (electricidad), 1 (gas)
Tarjetas de combustible y recibos de combustible	Litros de gasóleo y gasolina de los vehículos de la empresa	1
Gastos de kilometraje	Kilómetros de trabajo en coches propios de los empleados (la «flota gris»), que SECR incluye cuando la empresa paga el combustible	3
Libro de compras	Gasto por cuenta, que puede convertirse en una estimación basada en el gasto de todo lo demás que compra el cliente	3
Cuentas	Facturación y plantilla, para la prueba de tamaño del SECR y el ratio de intensidad	n/d

El libro contable es un buen punto de partida, pero no la respuesta completa. Una cifra basada en el gasto multiplica las libras gastadas por una media del sector, por lo que no puede reflejar que un cliente consuma menos energía o compre a un proveedor con menos carbono. SECR y los Carbon Reduction Plans necesitan la energía en kWh y litros de las facturas. Nuestro artículo sobre el alcance 3 basado en el gasto explica cuándo la estimación sirve y cuándo no.

Conectar Xero, Sage o FreeAgent

Carbon Recycling puede conectarse a la cuenta de Xero, Sage Accounting o FreeAgent de un cliente y leer la parte de compras del libro mayor, solo en modo lectura, para las fechas que elija:

Xero: facturas de proveedores, notas de crédito de proveedores, pagos de gastos y el plan de cuentas.
Sage Accounting: facturas de compra, notas de crédito, asientos rápidos, otros pagos y las cuentas del libro mayor.
FreeAgent: facturas, pagos bancarios explicados con una categoría, solicitudes de reembolso de gastos y kilometraje, y las categorías.

El gasto sin IVA de cada cuenta se asocia al multiplicador basado en el gasto del Gobierno británico para ese tipo de compra (cifras de 2023 de Defra y la Universidad de Leeds). Usted comprueba qué es cada cuenta y la elección se recuerda la próxima vez. Las cuentas de electricidad, gas y combustible se excluyen de la estimación por gasto y se le muestran para que las añada a partir de las facturas; los salarios, impuestos, amortizaciones, préstamos y transferencias se excluyen porque no son compras. Solo alguien con el rol de administrador en la cuenta de Carbon Recycling del cliente puede conectar el programa, y puede desconectarse en cualquier momento.

Para QuickBooks, Sage 50 y cualquier otro programa, exporte el libro de compras o un informe de transacciones por cuenta como archivo CSV y súbalo. Pasa por la misma pantalla de comprobación.

Cómo fijar el precio de los informes de carbono como servicio

No existe una tarifa de mercado publicada para los informes de carbono elaborados por contables, y no vamos a inventarla. Cóbrelo como cualquier otro trabajo recurrente de cumplimiento normativo, a partir de tres elementos:

Su tiempo. El cálculo es rápido una vez introducidos los datos. El tiempo se va en conseguir del cliente un año de facturas de energía, tarjetas de combustible y kilometraje, reclamar los meses que faltan y comprobar que las cifras cuadran con las del año pasado. Un cliente con un solo centro y facturas ordenadas es un trabajo corto; un cliente con diez centros y una flota, no.
Coste del software por cliente. El portal para contables, cuando se lance, costará £119 + IVA al mes por cada 10 empresas cliente. Eso equivale a £11,90 al mes por cliente en un bloque completo, o £119 al año por cliente con pago anual, además del plan de pago sobre el que funciona. Nuestra página sobre qué plan y complementos necesita calcula los totales para un despacho de 25 clientes.
Riesgo y alcance del encargo. Indique en la carta de encargo qué prepara (por ejemplo, las cifras y la narrativa SECR, o un Carbon Reduction Plan), que los administradores lo aprueban y que las cifras no están aseguradas. Compruebe que su seguro de responsabilidad profesional cubre este trabajo.

Formas habituales de estructurar la tarifa:

Una tarifa anual fija por cliente, presupuestada por tramos (número de centros y vehículos, y si es SECR, un Carbon Reduction Plan o ambos).
Una línea adicional en el encargo de las cuentas de cierre de ejercicio, ya que SECR cubre el mismo ejercicio y usa la misma facturación y plantilla.
Una tarifa única el primer año (configuración de centros y año base) y después una tarifa periódica menor cuando los datos ya fluyen.

Los colegios profesionales están formando a sus miembros en este ámbito. ICAEW ofrece a sus miembros un Sustainability Accelerator Programme gratuito que cubre informes de sostenibilidad, aseguramiento y asesoramiento. Para hacerse una idea de lo que cuesta este trabajo a un cliente por otras vías, nuestra guía sobre lo que cuestan los informes de carbono compara hacerlo internamente, con software o con consultores.

Clientes con casos especiales

Las LLP no tienen informe de gestión, por lo que SECR va en un informe de energía y carbono independiente firmado por un miembro designado. Consulte SECR para LLP.
Los clientes que importan acero, aluminio, cemento, fertilizantes o hidrógeno se enfrentan al mecanismo de ajuste en frontera por carbono del Reino Unido desde el 1 de enero de 2027. Es un impuesto independiente con su propio registro y sus propias declaraciones; nuestra guía del UK CBAM explica a quién afecta. Carbon Recycling no es asesor fiscal ni agente de aduanas y no presenta declaraciones del CBAM.
Los grupos pueden preparar un único informe SECR de grupo que abarque las filiales de la consolidación, y una filial incluida en el informe de grupo de una matriz que cumpla las normas no necesita el suyo propio.

Cómo ayuda Carbon Recycling

Carbon Recycling convierte las facturas, el combustible y el kilometraje de un cliente en la tabla SECR, el ratio de intensidad, la comparación con el año anterior y la declaración de metodología, y elabora un Carbon Reduction Plan PPN 006 a partir de los mismos datos. Cada cifra muestra el factor del Gobierno que utilizó y su ID, para que los administradores del cliente (y su auditor, si lo lee) puedan seguirla. Las conexiones con el libro mayor de Xero, Sage y FreeAgent, o la subida de un CSV para cualquier otro, añaden la estimación del alcance 3 basada en el gasto.

Puede probarlo primero con un cliente con la prueba gratuita de 14 días: añada sus datos y vea los informes, aunque imprimir, guardar y descargar requiere un plan de pago. Antes de empezar, el comprobador SECR gratuito le indica en menos de un minuto qué clientes están sujetos, y la revisión de informes gratuita examina una declaración SECR o un Carbon Reduction Plan preparado por otra persona.

Dónde encaja

Empiece gratis: Compruebe qué clientes necesitan SECR
El plan: Starter, £59 + IVA al mes. El plan de pago sobre el que funciona el portal: informes SECR y Carbon Reduction Plans a partir de facturas, con los factores oficiales DESNZ.
El complemento: portal para contables, £119 + IVA al mes por cada 10 empresas cliente. Gestione los informes de carbono de todos sus clientes con un solo inicio de sesión, con un panel que muestra en qué punto está cada uno.
También: CBAM pack. Para clientes que importan acero, aluminio, cemento, fertilizantes o hidrógeno y necesitan calcular el cargo del UK CBAM.

Including VAT at 20%: Starter £70.80 a month; Accountant portal £142.80 a month for each 10 client companies. Each add-on is its own subscription on top of a paid plan: a 12-month minimum, paid monthly, or yearly upfront for 10 months' price. The 14-day free trial lets you add data and see your reports, but printing, saving and downloading need a paid plan.