Para qué sirve el año base
Su año base es la vara de medir de todo lo demás en un Carbon Reduction Plan. Sus objetivos se fijan respecto a él, sus emisiones actuales se comparan con él y sus proyectos de reducción se valoran según cuánto le alejan de él. Nuestra guía de la PPN 006 lo describe como el año en que midió por primera vez, o un año típico si ese fue atípico, con una breve explicación de por qué lo eligió.
Eso le da más libertad de la que se suele pensar. No necesita el año más antiguo posible. Necesita un año que pueda respaldar.
La regla práctica: el primer año que pueda acreditar
Remóntese hasta donde sus registros estén completos y sean fiables, y no más. Para una empresa con registros antiguos incompletos, suele ser el ejercicio completo más reciente. Un año se considera «documentado» si, para cada fuente principal, tiene algo que podría mostrar a un comprador:
- electricidad y gas: facturas o extractos en línea de su proveedor que cubran los 12 meses;
- vehículos: extractos de tarjetas de combustible, o registros de kilometraje si no hay registros de combustible;
- viajes de negocios: reclamaciones de kilometraje y registros de reservas;
- residuos: los informes de su gestor o los documentos de traslado;
- desplazamientos al trabajo: una encuesta al personal que describa cómo se desplazó la gente ese año.
Elegir entre años
| Su situación | Un año base razonable |
|---|---|
| Primera medición, con registros completos solo del año pasado | Último ejercicio, que también se usa como año actual |
| Buenas facturas de energía de tres años, pero sin datos de viajes ni residuos antes del año pasado | Último ejercicio. Un año base al que le faltan categorías enteras no es comparable con los años posteriores |
| El primer año completo fue atípico, por ejemplo por un cierre prolongado o un centro temporal | El siguiente año representativo, con una nota que explique por qué |
| Midió hace años con un consultor y aún conserva su informe | Ese año, si el informe muestra el método y cubre las mismas categorías |
Completar lagunas sin adivinar
Incluso un buen año suele tener lagunas. Las pequeñas son aceptables siempre que las complete de un modo que pueda explicar:
- Una factura que falta. Estime el mes a partir de los meses anterior y posterior, o del mismo mes del año siguiente, y déjelo anotado.
- Una factura que abarca dos años. Divídala según el número de días de cada año.
- Sin datos de desplazamientos para el año base. Haga ahora una breve encuesta, preguntando al personal cómo solía desplazarse ese año, e indíquelo.
- Residuos sin pesos. Pregunte a su gestor de residuos, que a menudo puede facilitar tonelajes históricos. Nuestro artículo sobre los datos del gestor de residuos explica qué hacer si no puede.
Escriba una línea sobre cada estimación en la sección del año base de su plan. Un año base con estimaciones explicadas es mucho más sólido que uno que omite discretamente una categoría.
Use los factores correctos para el año
Calcule el año base con los factores de conversión del Gobierno de ese año, no con los de este año. Solo el factor de la electricidad de la red puede cambiar mucho de un año a otro: nuestra guía de los factores de conversión de 2026 explica el descenso del último conjunto. Usar los factores propios de cada año mantiene una comparación justa.
Cuándo recalcular el año base
La norma corporativa del GHG Protocol prevé que el año base se recalcule cuando se produzca un cambio significativo, para seguir comparando magnitudes equivalentes. Los motivos habituales son:
- la compra o venta de un negocio, centro o actividad importante;
- detectar un error significativo en las cifras originales;
- cambiar de método, por ejemplo, pasar del kilometraje a los datos de la tarjeta de combustible, de forma que suponga una diferencia real;
- añadir una categoría que antes dejó fuera.
Lo que no gusta a los evaluadores es un año base que cambia cada año sin explicación. Si lo recalcula, indique qué cambió y por qué, y muestre las cifras antiguas y nuevas si puede.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Usted elige su año base en el Carbon Reduction Plan, y la aplicación lo calcula a partir de sus datos de actividad con los factores de ese año. Las facturas que abarcan dos años se reparten por días automáticamente. Si su año base se midió en otro lugar, puede introducir a mano sus totales de los alcances 1, 2 y 3, y hay un campo de notas para las explicaciones que buscan los evaluadores. Para empezar con los datos, lea cómo redactar un Carbon Reduction Plan sin consultor.