Fastighetsföretag får frågor om klimatpåverkan från offentliga kunder, investerare och långivare samt från hyresgäster som vill veta utsläppen från lokalerna de använder. Det svåra är oftast att avgöra vems utsläpp som är vems. När du har en tydlig regel för det består datan mest av energiräkningar.
Vem som efterfrågar den
- Statsförvaltningen och NHS, när du lämnar anbud på kontrakt om fastighetsdrift, facility management eller fastighetsförvaltning över £5 miljoner per år.
- Kommuner och bostadsföreningar (housing associations), som ofta begär en Carbon Reduction Plan av fastighetsförvaltare och underhållsentreprenörer även för mindre kontrakt.
- Företagshyresgäster, som behöver energin för de lokaler de använder till sin egen redovisning, särskilt när du köper energin och vidarefakturerar den.
- Din årsredovisning, om du är ett noterat bolag eller ett stort bolag eller LLP enligt SECR.
Hyresvärd eller hyresgäst: vems utsläpp är det?
| Situation | För hyresvärden | För hyresgästen |
|---|---|---|
| Gemensamma utrymmen, hissar, gemensam uppvärmning och parkeringar som hyresvärden driver | Scope 1 and 2 | Scope 3, om hyresgästen väljer att ta med sin andel |
| En uthyrd lokal med egna mätare i hyresgästens namn | Scope 3, kategori 13 | Scope 1 and 2 |
| En uthyrd lokal där hyresvärden köper energin och vidarefakturerar den | Scope 3, kategori 13 vid operativ kontroll, eller scope 1 och 2 om du väljer att redovisa all energi du köper | Scope 1 och 2, med fastighetsägarens kWh-siffror |
| Bostadsuthyrning där hyresgästerna betalar sina egna räkningar | Scope 3, kategori 13 | Inte ett företags klimatavtryck |
| Ditt eget huvudkontor och dina lokalkontor | Scope 1 and 2 | Ej tillämpligt |
En PPN 006-plan kräver scope 1, scope 2 och kategorierna 4, 5, 6, 7 och 9 i scope 3, så hyresgästernas energi i kategori 13 krävs inte. Många investerare och hyresgäster frågar ändå om den, så det är värt att mäta den där du har data.
Var dina egna utsläpp kommer ifrån
| Källa | Scope | Vad du ska samla in |
|---|---|---|
| Gas eller olja för uppvärmning och varmvatten som hyresvärden styr | Scope 1 | Räkningar för hyresvärdens försörjning i kWh eller liter |
| Köldmedieläckage från luftkonditionering som fastighetsägaren underhåller | Scope 1 | Serviceprotokoll: typ av gas och påfyllda kilogram |
| Skåpbilar för underhållsteam och tjänstebilar | Scope 1 | Drivmedelskort i liter, eller körsträcka per fordon |
| El för gemensamma utrymmen, hissar, belysning och kontor | Scope 2 | Räkningar för hyresvärdens försörjning i kWh |
| Avfall från gemensamma utrymmen, om du ordnar hämtningen | Scope 3, kategori 5 | Rapporter från avfallsentreprenören |
| Förvaltares och besiktningspersoners resor mellan byggnader | Scope 3, kategori 6 | Milersättningsanspråk och utlägg |
| Personalens pendling och distansarbete | Scope 3, kategori 7 | A staff survey |
Vilka av regeringens omräkningsfaktorer som gäller
Använd DESNZ-faktorn UK electricity för fastighetsägarens elleveranser, Fuels för gas och olja, Heat and steam om en byggnad får värme från ett fjärrvärmenät och Refrigerant & other för läckage från luftkonditionering. För hyresgästers el som du redovisar i scope 3 publicerar DESNZ en separat faktor, Managed assets- electricity, som klassas som scope 3 så att den hålls utanför din summa för scope 2. Resor beräknas med flikarna Passenger vehicles, Delivery vehicles och Business travel.
Energideklarationer (EPC) och minimikrav på energieffektivitet
Minimikraven på energieffektivitet (MEES) är inte klimatredovisning, men de driver de flesta minskningsprojekt som en hyresvärd kan ta med i en Carbon Reduction Plan. I England och Wales:
- Bostäder. En privat uthyrd bostad måste ha minst EPC E för att få hyras ut, om inte ett undantag har registrerats. Regeringen bekräftade i januari 2026 att kravet höjs till EPC C senast den 1 oktober 2030, med ett kostnadstak på £10 000 per bostad.
- Kommersiella fastigheter. Nuvarande miniminivå är EPC E. I juni 2026 uppgav regeringen att den avser att byggnader över 1 000 kvadratmeter ska nå EPC B från 2031 där det är kostnadseffektivt, slopade det tidigare förslaget om en delmålsnivå på EPC C 2027 och sade att mindre byggnader ska stanna på EPC E. Lagstiftning återstår.
Skottland har egna regler för uthyrda fastigheter, så kontrollera skotska byggnader separat.
Vanliga misstag
- Att ändra avgränsningen mellan år. Om du flyttar vidarefakturerad energi för hyresgäster från scope 1 och 2 till scope 3, räkna om ditt basår på samma sätt, annars ser ändringen ut som en minskning.
- Tomma lokaler. Energin i tomma lokaler är hyresvärdens medan de står tomma. Ta med den.
- Byggnader som köpts eller sålts under året. Räkna med varje byggnad bara för de månader du ägde den, och förklara det i din plan.
Minskningar som köpare känner igen
- LED-belysning med sensorer i gemensamma utrymmen och parkeringar;
- värmepumpar i stället för gaspannor i uppvärmning som hyresvärden styr;
- injustering av fastighetsautomationen och sänkt drift utanför arbetstid;
- solpaneler på taken, med el till gemensamma utrymmen eller hyresgäster;
- ett elavtal med förnybar el för hyresvärdens försörjning;
- gröna hyresavtalsklausuler som delar energidata mellan hyresvärd och hyresgäst.
How Carbon Recycling handles it
Lägg till varje byggnad som en anläggning och importera räkningar för hyresvärdens försörjning från ett kalkylark. Varje rad använder matchande DESNZ-faktor och matar in i din Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 och din SECR-rapport. Hyresgästernas el kan registreras med DESNZ-faktorn för förvaltade tillgångar och märkas som kategori 13 i scope 3, så att den hålls åtskild från din egen scope 1 och 2. Siffror per anläggning gör att du kan ge en hyresgäst eller köpare siffrorna för en enskild byggnad.
Kontrollera SECR med SECR-kontrollen, räkna om hyresvärdens försörjning med kalkylatorn för kWh till CO2e, ladda ner den kostnadsfria mallen för Carbon Reduction Plan eller se priser.