Steg 1: välj period och faktorår
Använd tolv månader som motsvarar ditt räkenskapsår, så att dina siffror stämmer med bokslutet och med din SECR-rapport om du har en. Välj sedan den brittiska regeringens omräkningsfaktorer för det kalenderår som större delen av perioden infaller i: ett år från januari till december 2026, eller ett år från april 2026 till mars 2027, använder båda 2026-uppsättningen. Vår guide till 2026 års faktorer förklarar varför året spelar roll: elfaktorn sjönk med ungefär 26 % mellan 2025 och 2026.
Steg 2: fastställ din gräns
Bestäm vilka delar av verksamheten som ingår. De flesta små och medelstora företag använder operativ kontroll: varje anläggning, fordon och aktivitet som du driver dagligen, ägd eller leasad. Lista dina anläggningar och fordon. Om du ingår i en koncern, bestäm om du redovisar för ett bolag eller hela koncernen, och håll fast vid det.
Steg 3: lista dina utsläppskällor
Gå igenom de tre scopen och skriv ned vad som gäller för dig. För ett typiskt kontorsbaserat företag eller tjänsteföretag är det gas, el, eventuella företagsfordon och köldmedium i scope 1 och 2, och tjänsteresor, pendling, avfall, budfirmor och inköpta varor i scope 3. Om du behöver en Carbon Reduction Plan enligt PPN 006, se till att de fem obligatoriska kategorierna i scope 3 finns med på listan.
Steg 4: samla in data
| Källa | Best data | Reservalternativ |
|---|---|---|
| Gas och el | kWh från räkningar eller halvtimmesdata | Hyresvärdens vidarefakturering fördelad efter golvyta |
| Företagsfordon | Liter från tankkort | Miles per fordonstyp |
| Refrigerants | kg påfyllt, från serviceprotokoll | Utrustningens fyllnadsmängd och en uppskattning av läckaget |
| Tjänsteresor | Miles och personkilometer från utläggsredovisningar och bokningsrapporter | Utgifter för resor med en utgiftsbaserad faktor |
| Pendling och distansarbete | A short staff survey | Antal anställda och nationella genomsnitt, tydligt märkta som en uppskattning |
| Waste | Ton per typ och behandling från din entreprenör | Kärlstorlekar, tömningsfrekvens och typiska densiteter |
| Inköpta varor och tjänster | Leverantörsspecifika utsläpp | Utgifter per kategori från din bokföring |
Steg 5: räkna om med regeringens faktorer
Varje rad är mängd × faktor. Regeringens kalkylark anger faktorer i kg CO2e per enhet, så dela med 1 000 för att få ton. Se till att enheten stämmer: gasräkningar i kWh använder faktorn för kalorimetriskt bruttovärde, och bränsle som köps i liter kräver literfaktorn. För en snabb kontroll av energi och bränsle, använd vår kalkylator för kWh till CO2e.
För energi och bränsle, beräkna också uppströmsutsläppen: well-to-tank-faktorer för varje bränsle och för el, plus överförings- och distributionsförluster för el. Dessa hör till scope 3 kategori 3, inte till scope 1 eller 2.
A worked example
En ingenjörskonsultfirma med 20 personer, ett hyrt kontor, två dieselskåpbilar och en omsättning på £2,4 miljoner. Dess år löper januari till december 2026, så varje rad använder DESNZ-faktorerna för 2026. Siffrorna nedan är beräknade med samma motor som Carbon Recycling använder.
| Källa | Data | Scope | Faktor (kg CO2e per enhet) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Gas på kontoret | 38,000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Skåpbil, diesel | 6,000 litres | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Påfyllning av luftkonditionering | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| El på kontoret | 40,000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Budfirmor | 3 000 tonkilometer med skåpbil | 3 (cat. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| General waste to landfill | 4 ton | 3 (cat. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Personalens körsträcka i egna bilar | 15,000 miles | 3 (cat. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Tåg | 20,000 passenger-km | 3 (cat. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Flyg, kortdistans ekonomiklass | 8,000 passenger-km | 3 (cat. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| UK hotel stays | 40 room nights | 3 (cat. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Pendling med bil | 80 000 miles (personalenkät) | 3 (cat. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Distansarbete | 12,000 FTE hours | 3 (cat. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Well-to-tank och nätförluster för energin och bränslet ovan | Samma kWh, liter och miles | 3 (kat. 3 med flera) | 14.49 |
| Scope 1 | 24.35 |
| Scope 2 (location-based) | 5.24 |
| Scope 3 | 49.77 |
| Totalt | 79.36 |
| Intensitetskvot, tCO2e per £1m i omsättning | 33.07 |
Uppströmsutsläpp för raderna för tjänsteresor ingår i raden för well-to-tank, vilket är anledningen till att den är märkt ”med flera”: strikt taget hör well-to-tank för resor till kategori 6 och för pendling till kategori 7. Dieselfaktorn för skåpbilarna är 2,58354 kg per liter och elfaktorn 0,13096 kg per kWh, från DESNZ-uppsättningen för 2026.
Tre saker sticker ut. Pendling är den största enskilda posten, och den hade missats utan en personalenkät. Skåpbilarna är den största källa som företaget direkt styr över. Och ett enda kilo läckt köldmedium motsvarar ungefär 15 000 kWh el, vilket är anledningen till att en läckagekontroll är värd mer än den verkar.
Lägga till inköpta varor och tjänster
Exemplet utelämnar kategori 1 i scope 3, eftersom den kräver din egen bokföring för att göras ordentligt. Den utgiftsbaserade metoden är: ta dina utgifter per kategori från leverantörsreskontran (exklusive moms, löner, skatter och allt som redan räknats någon annanstans, som energi, bränsle och resor), koppla varje kategori till en bransch och multiplicera med branschens utsläpp per pund från Defras brittiska statistik över klimatavtryck, justerat för inflation sedan faktorernas basår. Redovisa det som en uppskattning, och ersätt med tiden de största posterna med siffror från leverantörer.
Steg 6: kontrollera och skriv ihop
- Jämför varje månad med de andra och med förra året. En topp betyder oftast en saknad eller dubblerad räkning.
- Se till att ingen källa räknas två gånger, till exempel laddning av elfordon som redan finns med på din elräkning.
- Välj ett intensitetstal, till exempel tCO2e per £1 miljoner i omsättning eller per anställd, och behåll det varje år.
- Skriv en kort metodbeskrivning: standarden du följde (GHG Protocol), din avgränsning, faktoruppsättningen och året, dina datakällor och eventuella uppskattningar.
- Spara underlagen: räkningar, tankkortsutdrag, enkätresultat. Den som kontrollerar dina siffror kommer att be om dem.
Steg 7: använd det
Ditt första hela år blir oftast ditt basår. Därifrån kan du publicera en Carbon Reduction Plan (vår kostnadsfria mall följer regeringens format), besvara kundenkäter, slutföra din SECR-rapport om du omfattas och ta fram en plan för netto noll som börjar med dina största källor.
Så hjälper Carbon Recycling
Ladda upp eller skriv in dina räkningar, drivmedelskort, körsträckor, enkätresultat och avfallsrapporter, så utför Carbon Recycling steg 5 och 6 åt dig: rätt faktor för varje rad och år, well-to-tank och nätförluster, båda metoderna för scope 2, intensitetsmått och metodbeskrivningen. Varje siffra länkar till sitt faktor-ID från DESNZ, så räkneexemplet ovan är exakt vad du skulle se i appen.