Vem behöver en Carbon Reduction Plan?
Enligt Procurement Policy Note 006 (PPN 006) måste centrala myndigheter, deras verkställande myndigheter och icke-departementala offentliga organ begära en Carbon Reduction Plan av anbudsgivare när ett kontrakt är värt mer än £5 miljoner per år inkl. moms, där det är relevant och proportionerligt. PPN 006 gäller upphandlingar enligt Procurement Act 2023 som annonserats den 24 februari 2025 eller senare, och ersatte PPN 06/21.
I praktiken ombeds betydligt fler företag ta fram en, eftersom andra köpare har kopierat formatet:
| Köpare | Vad de efterfrågar |
|---|---|
| Statliga myndigheter, kontrakt över £5m per år | En Carbon Reduction Plan enligt PPN 006, som villkor för deltagande |
| NHS, kontrakt på £5m per år eller mer | En Carbon Reduction Plan; från och med 1 april 2027 måste den omfatta den globala verksamheten och alla relevanta kategorier i scope 3 |
| NHS, kontrakt under £5m per år | Ett åtagande om netto noll eller en Carbon Reduction Plan |
| Ramavtal via NHS Supply Chain | Evergreen nivå 1, vilket inkluderar en Carbon Reduction Plan enligt PPN 006, från den 6 april 2026 |
| Kommuner, bostadsföreningar, universitet, stora företag | Ofta en plan i PPN 006-stil, även för små kontrakt |
Om du säljer till NHS visar vår kontroll för NHS-leverantörer vilka av dessa som gäller dig.
Vad ingår i en Carbon Reduction Plan?
Regeringen publicerar en mall. Om du följer dess ordning blir din plan lätt för en utvärderare att kontrollera:
- Åtagande om att nå netto noll. Ett uttalande om att du har åtagit dig att nå netto noll senast 2050 för din verksamhet i Storbritannien.
- Basårets klimatavtryck. Dina utsläpp under ett basår: året du först mätte, eller ett normalt år om det året var ovanligt. Förklara varför du valde det.
- Nuvarande utsläpp. Ditt senaste hela år, i samma kategorier som basåret, i ton CO2e.
- Mål för utsläppsminskning. Var du räknar med att utsläppen ligger under kommande år på vägen mot netto noll.
- Utsläppsminskande projekt. Vad du redan har gjort sedan basåret och vad du planerar att göra härnäst.
- Försäkran och godkännande. En bekräftelse på att planen följer PPN 006 och den tekniska standarden, godkänd av din styrelse (eller motsvarande) med datum och undertecknad av en styrelseledamot.
Vilka utsläpp måste den omfatta?
Hela scope 1 och scope 2, plus fem av de femton kategorierna i scope 3 i GHG Protocol. Siffrorna måste anges i ton CO2e och bygga på den brittiska regeringens omräkningsfaktorer.
| Scope | Vad det betyder | Typiska källor för ett mindre företag |
|---|---|---|
| Scope 1 | Bränsle du förbränner och gaser du släpper ut | Gaspannor, företagets skåpbilar och bilar, eldningsolja, läckage från luftkonditionering |
| Scope 2 | El och värme som du köper | Elräkningar för varje anläggning |
| Scope 3, kategori 4 | Transport och distribution uppströms | Budfirmor och åkerier som levererar till dig |
| Scope 3, kategori 5 | Avfall från verksamheten | Restavfall, återvinning, matavfall |
| Scope 3, kategori 6 | Tjänsteresor | Tåg, flyg, hotell, körsträcka i anställdas egna bilar |
| Scope 3, kategori 7 | Anställdas pendling | Personalens resor till arbetet, och distansarbete om du tar med det |
| Scope 3, kategori 9 | Transport och distribution nedströms | Leverans av dina varor till kunder när du betalar för den |
Ett räkneexempel
Ett fastighetsserviceföretag med 25 personer, ett kontor, sex dieselskåpbilar och ett städteam på entreprenad kan få fram något i den här stilen för sitt första år. Använd vår kalkylator för kWh till CO2e för att prova med dina egna energi- och drivmedelssiffror.
| Källa | Data | Scope | tCO2e |
|---|---|---|---|
| Gas på kontoret | 38 000 kWh | 1 | 6.93 |
| Skåpbil, diesel | 21 000 liter | 1 | 54.25 |
| El på kontoret | 24 000 kWh | 2 | 3.14 |
| Tjänsteresor och pendling | Milersättning och en personalenkät | 3 | 18.40 |
| Avfall och budtjänster | Avfallsfakturor och kostnader för budtjänster | 3 | 2.10 |
| Totalt | 84.82 |
Gas, diesel och el använder DESNZ-faktorerna för 2026 (0,18231 kg per kWh gas, 2,58354 kg per liter diesel, 0,13096 kg per kWh el). Raderna för scope 3 är illustrativa.
Skåpbilarna står för två tredjedelar av klimatavtrycket, så planens minskningsprojekt bör börja där: ruttplanering, förarutbildning och en tidsplan för elektriska skåpbilar. Det är den typen av konkret, trovärdig plan som utvärderare ger höga poäng.
Så publicerar du den
- Lägg den på din brittiska webbplats och placera en länk till den på en framträdande plats på din startsida, som den tekniska standarden kräver.
- Använd en stabil webbadress, så att länken du anger i ett anbud fortfarande fungerar nästa år.
- Ange datumet för styrelsens godkännande och namnet på den styrelseledamot som undertecknar.
- Uppdatera den inom sex månader efter varje räkenskapsårs slut, och håll de gamla versionerna tillgängliga.
Vanliga skäl till att planer får lägre poäng
- Att missa en av de fem kategorierna i scope 3, eller att utelämna pendling för att den är svår att mäta. Uppskatta den med en kort personalenkät.
- Inget basår, eller ett basår som ändras varje år utan förklaring.
- Att använda gamla omräkningsfaktorer eller blanda år.
- Att räkna klimatkompensation eller ett grönt elavtal som en minskning utan att säga det.
- Inte undertecknad, inte daterad eller inte publicerad där köparen kan se den.
Att välja programvara för en Carbon Reduction Plan
Det finns tre sorters verktyg, och vilket som passar beror på hur ofta du lämnar anbud:
- Ett engångsverktyg för planer (cirka £199 till £299 per plan) passar för en upphandling, en gång. Du betalar igen när planen behöver uppdateras.
- Programvara för klimatredovisning sparar dina data år för år, så att nästa års plan blir en uppdatering i stället för en omskrivning, och samma data ger dig en SECR-rapport eller svar på kunders enkäter.
- En konsult skriver den åt dig, från cirka £895 för ett småföretag.
Vilket du än väljer, kontrollera att det:
- följer den statliga mallen och täcker alla fem kategorier i scope 3 som PPN 006 kräver, med en förklaring om någon inte är tillämplig;
- använder omräkningsfaktorerna för rätt år och visar vilken faktor som gav varje siffra;
- registrerar styrelsens godkännande och den undertecknande styrelseledamoten innan planen publiceras;
- kan utvidgas till global verksamhet och all relevant scope 3, om du säljer till NHS på större kontrakt från april 2027.
Vår jämförelse av programvara för klimatredovisning i Storbritannien länkar till varje leverantörs egen prissida, med datum då vi kontrollerade den, och säger när ett annat alternativ ger mer för pengarna än vårt.
Så hjälper Carbon Recycling
Du lägger till dina räkningar och underlag, och vi beräknar varje rad med den statliga faktorn för rätt år och visar dess ID så att en utvärderare kan kontrollera den. Carbon Reduction Plan följer den statliga mallen, förblir märkt som utkast tills styrelsens godkännande och den undertecknande styrelseledamoten har registrerats, och uppdateras automatiskt när du lägger till nästa års data. Innan du publicerar listar den allt som PPN 006 kräver och som fortfarande saknas. Den ingår i alla abonnemang, från £59 per månad + moms, med alla priser på vår prissida.
Skriver du din första plan för hand? Vår gratis mall för Carbon Reduction Plan följer regeringens format, och krav på klimatredovisning i Storbritannien visar var PPN 006 står i förhållande till SECR, NHS-reglerna och UK SRS.