The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Tilläggsprodukter

Portal för redovisningskonsulter: klimatredovisning för dina klienter

Sköt klimatredovisningen för alla kunder med en inloggning. Varje kund behåller sitt eget företag, sina data och rapporter, och en översikt visar hur långt var och en har kommit.

Vem det är för

Redovisningskonsulter som tar fram SECR-upplysningar för förvaltningsberättelsen i sina klienters årsredovisningar
Bokförare som redan har kundernas energiräkningar, drivmedelskort och utlägg
Hållbarhets- och upphandlingskonsulter som skriver Carbon Reduction Plans för anbud
Byråer vars kunder sträcker sig från enskilda näringsidkare med ett kontor till koncerner med många anläggningar

Vad det gör

Lägg till varje klient som ett eget företag, med egna data, personer, inställningar och rapporter
Öppna valfri kund med en inloggning, utan separata konton eller lösenord
Se alla kunder i en översikt: redovisningsår, anläggningar, hur fullständiga data är, årets totala utsläpp i ton CO₂e, om SECR-rapporten och Carbon Reduction Plan är klara, och när någon senast arbetade med dem
Bjud in kundens egen personal att lägga in sina data medan du kontrollerar dem och färdigställer rapporterna
Varje kund får funktionerna i Growth: upp till 10 anläggningar, 10 användare och dataförfrågningar till leverantörer
Samma officiella brittiska omräkningsfaktorer, verifieringskedja och rapporter som alla Carbon Recycling-kunder får

Så fungerar det

Din byrå skapar konto som vanligt och lägger till redovisningskonsultportalen på faktureringssidan. På sidan Kunder lägger du till en kund med namn, organisationsnummer hos Companies House och räkenskapsårets början. Kunden blir ett eget företag, som du och de andra administratörerna på byrån kan öppna direkt.

Lägg in klientens energi, bränsle, resor och utgifter, eller bjud in någon hos klienten att göra det. Carbon Recycling beräknar klimatavtrycket med de officiella brittiska omräkningsfaktorerna och skapar SECR-rapporten för förvaltningsberättelsen och Carbon Reduction Plan för offentliga upphandlingar utifrån samma data.

Sidan Kunder listar varje kund med aktuellt redovisningsår, antal anläggningar, hur långt dess data har kommit, årets totala utsläpp i ton CO₂e, om SECR-rapporten och Carbon Reduction Plan är klara, och när någon senast arbetade med den. Du ser direkt vem som behöver påminnas före årsskiftet.

What it costs

£119 + moms per månad för varje block om 10 klientföretag, utöver din byrås eget abonnemang. Med 10 klienter blir det cirka £12 per klient och månad. Med 25 klienter betalar du för 3 block: £357 + moms per månad. Betalar du årsvis i förskott betalar du för tio månader i stället för tolv.

Frågor

Vem äger data?: Kunden. Varje kund är ett eget företag i Carbon Recycling, och dess data ligger i det företaget, inte hos din byrå. Om en kund byter rådgivare, eller om du slutar arbeta för den, tas kopplingen bort och allt stannar hos kunden, som kan fortsätta med ett eget abonnemang.
Hur faktureras det?: £119 + moms per månad för varje block om 10 klientföretag, utöver din byrås eget betalda abonnemang. Den första klienten startar det första blocket. När du lägger till eller tar bort klienter följer antalet block med, och mellanskillnaden beräknas proportionellt. Samma bindningstid på 12 månader gäller som för abonnemangen, eller så kan du betala årsvis i förskott till priset för tio månader.
Behöver mina kunder ett eget abonnemang?: Nej. Så länge de är kunder hos din byrå får de åtkomst via din redovisningskonsultportal. En kund behöver bara ett eget abonnemang om den lämnar din byrå.
Vilket abonnemang behöver min byrå?: Valfritt betalt abonnemang. Välj det som passar byråns egen redovisning och antalet personer på byrån som behöver logga in, och lägg sedan till redovisningskonsultportalen på faktureringssidan.
Kan jag prova först?: Ja. Under den gratis provperioden kan du lägga till upp till 2 kunder och se hur översikten och deras rapporter fungerar. Som i resten av provperioden är rapporterna en förhandsvisning och kan inte laddas ned eller skrivas ut förrän du väljer ett abonnemang.
Är det samma sak som abonnemanget Enterprise?: Nej. Enterprise är för en koncern med flera egna bolag som redovisas tillsammans. Redovisningskonsultportalen är för en byrå med separata, orelaterade kunder, som aldrig summeras ihop och som faktureras per block om 10.
Kan kundens personal se andra kunder?: Nej. Den som bjuds in till ett kundföretag ser bara det företaget. Bara personer på din byrå ser kundlistan.