Agencje pracy tymczasowej są proszone o plany redukcji emisji częściej, niż sugerowałby ich niewielki bezpośredni ślad węglowy, ponieważ publiczne kontrakty kadrowe mają dużą wartość. Sam ślad węglowy jest zwykle prosty do obliczenia. Wymaga oceny przede wszystkim to, gdzie kończy się Państwa organizacja, a zaczyna organizacja klientów.
Kto tego wymaga
- Administracja centralna – przy umowach na zatrudnienie tymczasowe i stałe powyżej £5 mln rocznie, na podstawie PPN 006.
- NHS, które wymaga Carbon Reduction Plan przy umowach o wartości £5 mln rocznie lub więcej i Net Zero Commitment poniżej tej kwoty.
- Umowy ramowe na usługi kadrowe w sektorze publicznym, które często wymagają planu od każdego dostawcy niezależnie od wartości zamówienia.
- Duzi klienci korporacyjni – za pośrednictwem kwestionariuszy dotyczących zrównoważonego rozwoju dostawców.
- Państwa sprawozdanie roczne, jeśli agencja jest na tyle duża, że obejmuje ją SECR.
Skąd pochodzą emisje agencji
| Źródło | Zakres | Jakie dane zebrać |
|---|---|---|
| Ogrzewanie gazowe w oddziałach i centrali | Zakres 1 | Rachunki w kWh lub podział od wynajmującego |
| Samochody służbowe konsultantów i kierowników | Zakres 1 | Karty paliwowe w litrach lub przebieg według wielkości samochodu i rodzaju paliwa |
| Minibusy lub furgonetki dowożące pracowników na budowy, jeśli je Państwo prowadzą | Zakres 1 | Karty paliwowe w litrach |
| Energia elektryczna w oddziałach i centrali | Zakres 2 | Rachunki w kWh dla każdego oddziału |
| Przejazdy konsultantów własnymi samochodami, kolej, hotele i loty | Zakres 3, kategoria 6 | Rozliczenia kilometrówki i wydatki |
| Dojazdy do pracy i praca zdalna pracowników stałych | Zakres 3, kategoria 7 | Ankieta wśród pracowników |
| Dojazdy pracowników tymczasowych, jeśli je Państwo uwzględniają | Zakres 3, kategoria 7 | Ankieta na próbie, przeskalowana według przepracowanych godzin lub zmian |
| Odpady biurowe i niszczenie poufnych dokumentów | Zakres 3, kategoria 5 | Ewidencja odpadów i niszczenia dokumentów |
Które rządowe współczynniki konwersji mają zastosowanie
Warto użyć wskaźników DESNZ UK electricity i Fuels dla oddziałów, Passenger vehicles dla samochodów firmowych i kilometrów pracowników, Business travel- land i Business travel- air dla podróży koleją i samolotem, Hotel stay, Homeworking dla pracowników biurowych pracujących zdalnie oraz Waste disposal dla odpadów biurowych.
Kwestie granic i typowe błędy
- Zmiana decyzji dotyczącej pracowników tymczasowych. Dodanie lub usunięcie dojazdów pracowników tymczasowych między latami może zmienić sumę bardziej niż cokolwiek innego. Należy zdecydować w roku bazowym i trzymać się tego albo przeliczyć rok bazowy.
- Pominięte małe oddziały. Należy uwzględnić każdy prowadzony oddział, w tym biura serwisowane i biura na terenie klienta obsadzone przez Państwa pracowników, jeśli za nie Państwo płacą.
- Wskaźniki intensywności. Emisje na £ mln przychodów z prowizji lub na pracownika pomagają zamawiającemu porównać agencje różnej wielkości. Przychody brutto zawyżone przez wynagrodzenia pracowników tymczasowych mogą sprawić, że wskaźnik wygląda na niższy, niż jest, więc należy podać, której wartości użyto.
- Firmy parasolowe i wykonawcy działający jako spółki. Osoby wynagradzane przez inną firmę nie są na Państwa liście płac. Jeśli w ogóle uwzględniają Państwo pracowników tymczasowych, należy jasno wskazać, które grupy są liczone.
Działania redukcyjne doceniane przez zamawiających
- rozmowy kwalifikacyjne i rejestrację przez wideo, ograniczające podróże konsultantów i kandydatów;
- elektryczne lub hybrydowe samochody służbowe z programem salary sacrifice dla pracowników;
- konsolidacja oddziałów i przeprowadzka do energooszczędnych biur;
- taryfa z energii odnawialnej we wszystkich oddziałach;
- kierowanie pracowników tymczasowych bliżej miejsca zamieszkania, gdy pozwala na to stanowisko.
Jak radzi sobie z tym Carbon Recycling
Wystarczy dodać każdy oddział jako lokalizację, zaimportować rachunki i rozliczenia kilometrówki z arkusza kalkulacyjnego oraz zapisać dojazdy pracowników i pracę zdalną na podstawie wyników ankiety. Carbon Recycling stosuje odpowiedni wskaźnik DESNZ do każdej pozycji i tworzy Carbon Reduction Plan zgodny z PPN 006 oraz, w razie potrzeby, raport SECR, z miejscem w uwagach do roku bazowego na wyjaśnienie, kogo obejmują dojazdy.
Sprawdź SECR za pomocą kreatora SECR, pobierz bezpłatny szablon Carbon Reduction Plan lub zobacz ceny.