Dlaczego klienci o to proszą
Cztery sytuacje sprawiają, że klienci zwracają się do księgowego po dane o emisjach. Niektóre wynikają z przepisów, inne są warunkiem zdobycia zleceń.
- SECR w raporcie rocznym. Streamlined Energy and Carbon Reporting dotyczy każdej spółki notowanej oraz spółek nienotowanych i LLP spełniających dwa z warunków: ponad 250 pracowników, obrót ponad £36 mln lub suma bilansowa ponad £18 mln. Spółki umieszczają je w sprawozdaniu zarządu; LLP przygotowują odrębny raport o energii i emisjach. Progi SECR nie wzrosły wraz ze zmianami progów wielkości w Companies Act dla lat obrotowych rozpoczynających się 6 kwietnia 2025 lub później, więc klient, który właśnie stał się „średni” do celów sprawozdawczości finansowej, może nadal być „duży” na potrzeby SECR. Nasza lista kontrolna SECR dla księgowych omawia ujawnienie wiersz po wierszu.
- Plany redukcji emisji w zamówieniach publicznych. Zgodnie z PPN 006 instytucje rządu centralnego wymagają od oferentów planu redukcji emisji (Carbon Reduction Plan), gdy wartość umowy przekracza £5 mln rocznie z VAT, uśrednioną w całym okresie jej trwania. Wiele samorządów, zamawiających z NHS i dużych firm wymaga go także przy mniejszych umowach. Zobacz nasz poradnik o PPN 006.
- Kwestionariusze klientów. Duże firmy potrzebują emisji swoich dostawców do własnego Zakresu 3, więc mniejsze firmy dostają kwestionariusze od klientów, często z terminem powiązanym z odnowieniem umowy. Nasz poradnik o odpowiadaniu na prośbę klienta o dane emisyjne opisuje, czego zwykle oczekują.
- Co może czekać duże spółki prywatne. Konsultacje Departamentu Biznesu, Innowacji, Nauki i Handlu dotyczące modernizacji sprawozdawczości korporacyjnej (Modernising Corporate Reporting), otwarte do 30 listopada 2026 r., pytają, jak brytyjskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (UK SRS) powinny zostać odzwierciedlone w ustawie o spółkach (Companies Act). Proponuje się w nich także likwidację sprawozdania zarządu i umożliwienie spółkom umieszczenia ujawnienia SECR w dowolnym miejscu pierwszej połowy raportu rocznego. To propozycje, a nie obowiązujące prawo. Śledzimy je w naszym poradniku o UK SRS i we wpisie o reformie SECR.
Co księgowy już ma
Większość śladu węglowego małego lub średniego klienta kryje się w dokumentach, które już Państwo obsługują.
| Rejestruj | Co Państwo zyskują | Zakres |
|---|---|---|
| Rachunki za energię elektryczną i gaz | Zużyte kWh – wartość wymagana przez SECR i podstawa obliczenia emisji | 2 (energia elektryczna), 1 (gaz) |
| Karty paliwowe i paragony za paliwo | Litry oleju napędowego i benzyny dla pojazdów firmowych | 1 |
| Rozliczenia przebiegu | Mile służbowe przejechane prywatnymi samochodami pracowników (grey fleet), które SECR uwzględnia, gdy firma płaci za paliwo | 3 |
| Rejestr zakupów | Wydatki według kont, które można przełożyć na szacunek metodą wydatkową dla wszystkiego innego, co kupuje klient | 3 |
| Księgowość | Obrót i liczba pracowników – do testu wielkości SECR i wskaźnika intensywności | nd. |
Rejestr zakupów to dobry początek, ale nie pełna odpowiedź. Wynik metodą wydatkową mnoży wydane funty przez średnią branżową, więc nie pokaże, że klient zużywa mniej energii lub kupuje od dostawcy o niższej emisyjności. SECR i plany redukcji emisji wymagają danych o energii w kWh i litrach z rachunków. Nasz wpis o Zakresie 3 metodą wydatkową wyjaśnia, kiedy taki szacunek wystarcza, a kiedy nie.
Łączenie z Xero, Sage lub FreeAgent
Carbon Recycling może połączyć się z kontem klienta w Xero, Sage Accounting lub FreeAgent i odczytywać stronę zakupową ksiąg, wyłącznie do odczytu, za wybrany okres:
- Xero: rachunki, faktury korygujące od dostawców, płatności wydatkowe (spend money) i plan kont.
- Sage Accounting: faktury zakupowe, faktury korygujące, szybkie wpisy, inne płatności i konta księgowe.
- FreeAgent: rachunki, płatności bankowe przypisane do kategorii, rozliczenia wydatków i przebiegu oraz kategorie.
Wydatki z każdego konta (bez VAT) są przypisywane do rządowego mnożnika metody wydatkowej dla danego rodzaju zakupu (dane z 2023 r. od Defra i University of Leeds). Użytkownik sprawdza, czym jest każde konto, a wybór jest zapamiętywany na następny raz. Konta energii elektrycznej, gazu i paliw są pomijane w szacunku na podstawie wydatków i wyświetlane do uzupełnienia na podstawie rachunków; wynagrodzenia, podatki, amortyzacja, kredyty i przelewy są pomijane, bo nie są zakupami. Pakiet może połączyć tylko osoba z rolą administratora w koncie Carbon Recycling klienta, a połączenie można w każdej chwili odłączyć.
W przypadku QuickBooks, Sage 50 i innych programów należy wyeksportować rejestr zakupów lub zestawienie transakcji według kont jako plik CSV i go przesłać. Przechodzi on przez ten sam ekran weryfikacji.
Wycena raportowania emisji jako usługi
Nie ma opublikowanej stawki rynkowej za raportowanie emisji przez biura rachunkowe i nie będziemy jej wymyślać. Należy wycenić tę usługę tak jak każde inne cykliczne zadanie z zakresu zgodności, na podstawie trzech elementów:
- Państwa czas. Obliczenie jest szybkie, gdy dane są już w systemie. Czas zajmuje pozyskanie od klienta rocznych rachunków za energię, kart paliwowych i przebiegów, uzupełnianie brakujących miesięcy i sprawdzanie, czy dane są wiarygodne w porównaniu z zeszłym rokiem. Klient z jedną lokalizacją i uporządkowanymi rachunkami to krótka praca; klient z dziesięcioma lokalizacjami i flotą – nie.
- Koszt oprogramowania na klienta. Portal dla księgowych kosztuje £119 + VAT miesięcznie za każdy blok 10 spółek klientów. Daje to £11,90 miesięcznie na klienta w pełnym bloku lub £119 rocznie na klienta przy płatności rocznej, dodatkowo do płatnego planu, do którego jest dołączony. Nasza strona o tym, jakiego planu i dodatków potrzebują Państwo, wylicza sumy dla biura obsługującego 25 klientów.
- Ryzyko i zakres. W umowie o świadczenie usług należy określić, co Państwo przygotowują (np. dane i opis SECR lub plan redukcji emisji), że zatwierdza to zarząd i że dane nie są objęte atestacją. Proszę sprawdzić, czy ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej obejmuje tę pracę.
Typowe sposoby ustalania wynagrodzenia:
- Stała roczna opłata za klienta, wyceniana według przedziałów (liczba lokalizacji i pojazdów oraz to, czy chodzi o SECR, plan redukcji emisji czy oba).
- Dodatkowa pozycja w zleceniu sporządzenia sprawozdania rocznego, ponieważ SECR obejmuje ten sam rok obrotowy i wykorzystuje te same dane o obrocie i liczbie pracowników.
- Jednorazowa opłata za pierwszy rok (konfiguracja lokalizacji i roku bazowego), a następnie niższa opłata cykliczna, gdy dane napływają regularnie.
Organizacje zawodowe rozwijają w tym zakresie umiejętności swoich członków. ICAEW prowadzi dla członków bezpłatny program Sustainability Accelerator Programme obejmujący raportowanie zrównoważonego rozwoju, atestację i doradztwo. Aby zorientować się, ile ta praca kosztuje klienta przy innych rozwiązaniach, nasz poradnik o kosztach raportowania emisji porównuje realizację we własnym zakresie, oprogramowanie i konsultantów.
Wybór oprogramowania do raportowania emisji dla biura rachunkowego
Oprogramowanie stworzone dla jednej firmy staje się niewygodne przy dwudziestu klientach. Warto sprawdzić:
- Jedno logowanie dla wszystkich klientów, przy czym dane każdego klienta są przechowywane w jego własnej spółce, więc klient, który odchodzi, zabiera swoje dane.
- Pulpit obejmujący wszystkich klientów, który pokazuje, u kogo brakuje danych, a czyje raporty są gotowe, aby koniec roku nie był pogonią.
- Opublikowana cena za klienta, aby mogli Państwo wycenić pracę. U nas to £119 + VAT miesięcznie za każde 10 spółek klientów; dla porównania plan agencyjny Carbon Sorted na dokumenty Carbon Reduction Plan kosztuje £199 za aktywnego klienta rocznie (według jego strony cennika, sprawdzonej 24 października 2026).
- Połączenia z już używanymi rejestrami księgowymi (u nas Xero, Sage, FreeAgent lub CSV) oraz SECR, a nie tylko Carbon Reduction Plan.
- Liczby, za które można ręczyć: wskaźnik stojący za każdą liczbą i jasne stwierdzenie, że raport nie jest poświadczeniem. Zobacz naszą metodologię i jej ograniczenia.
Klienci w szczególnych sytuacjach
- LLP nie mają sprawozdania zarządu, więc SECR trafia do odrębnego raportu o energii i emisjach podpisanego przez wyznaczonego wspólnika (designated member). Zobacz SECR dla LLP.
- Klienci importujący stal, aluminium, cement, nawozy lub wodór od 1 stycznia 2027 podlegają brytyjskiemu mechanizmowi dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO₂. Jest to odrębny podatek z własną rejestracją i deklaracjami; nasz poradnik o brytyjskim CBAM wyjaśnia, kogo obejmuje. Carbon Recycling nie jest doradcą podatkowym ani agentem celnym i nie składa deklaracji CBAM.
- Grupy mogą przygotować jeden raport SECR grupy obejmujący spółki zależne objęte konsolidacją, a spółka zależna ujęta w spełniającym wymogi raporcie grupy spółki dominującej nie potrzebuje własnego.
Jak pomaga Carbon Recycling
Carbon Recycling przekształca rachunki, dane o paliwie i przebiegi klienta w tabelę SECR, wskaźnik intensywności, porównanie z poprzednim rokiem i opis metodologii, a na podstawie tych samych danych tworzy plan redukcji emisji PPN 006. Przy każdej wartości widać użyty wskaźnik rządowy i jego identyfikator, więc członkowie zarządu klienta (i jego audytor, jeśli go przeczyta) mogą prześledzić obliczenia. Połączenia z księgami w Xero, Sage i FreeAgent lub przesłanie pliku CSV dla innych systemów dodają szacunek Zakresu 3 metodą wydatkową.
Można to najpierw wypróbować na jednym kliencie w ramach 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego: dodać jego dane i zobaczyć raporty, choć drukowanie, zapisywanie i pobieranie wymaga płatnego planu. Przed rozpoczęciem bezpłatny kreator SECR w niecałą minutę wskaże, którzy klienci są objęci obowiązkiem, a bezpłatna weryfikacja raportu sprawdzi ujawnienie SECR lub Carbon Reduction Plan przygotowany przez kogoś innego.