Co można zrobić w okresie próbnym
Wszystko w aplikacji działa przez 14 dni. Okres próbny ma limity planu Enterprise: nieograniczona liczba użytkowników i lokalizacji, prośby o dane od dostawców, więcej niż jedna spółka z widokiem grupy oraz lokalizacje poza Wielką Brytanią z wskaźnikiem energii elektrycznej ich kraju. To więcej, niż kupi większość firm, i o to chodzi: można wypróbować każdą funkcję, a potem wybrać odpowiedni plan.
| W okresie próbnym | Mogą Państwo | Wymaga płatnego planu |
|---|---|---|
| Państwa dane | Dodawanie lokalizacji, rachunków, paliwa, podróży i wydatków ręcznie, przez CSV lub z Xero, Sage albo FreeAgent | Pobieranie danych o działalności w formacie CSV |
| Pulpit | Ślad węglowy według miesięcy, zakresów, największych źródeł i kategorii Zakresu 3 | Nic: pulpit działa w pełni |
| Raport SECR i plan redukcji emisji | Każdy raport przygotowany z Państwa danych, z oznaczeniem „Podgląd próbny” u góry | Drukowanie, zapis do PDF, kopiowanie i pobieranie |
| Raporty lokalizacji | Podgląd raportu dla jednej lokalizacji | Drukowanie, zapisywanie i pobieranie |
| Prośby o dane od dostawców | Wyślij dostawcom bezpieczny link do raportowania ich emisji | Korzystanie z funkcji po okresie próbnym wymaga planu Growth lub Enterprise |
| Połączenie z asystentem AI | Połącz asystenta ze swoim kontem | Pobieranie przez nie danych do raportów |
Okres próbny to podgląd, a nie darmowy rok raportów: przed zakupem pokazuje dokładnie, co Państwo otrzymają, na Państwa własnych danych.
Jak najlepiej wykorzystać 14 dni
- Rejestracja. Proszę przejść do rejestracji, podać imię i nazwisko, nazwę organizacji, służbowy adres e-mail i hasło. Bez karty.
- Dodaj lokalizacje. Na stronie Lokalizacje dodaj każde biuro, sklep, magazyn lub zakład albo prześlij je wszystkie z arkusza kalkulacyjnego. Przypisanie danych do lokalizacji pozwala później porównywać lokalizacje.
- Zaimportuj rachunki z jednego roku. Wybierz ostatni pełny rok obrotowy. W sekcji Dodaj dane wybierz Prześlij arkusz kalkulacyjny, pobierz szablon dla posiadanych danych (energia elektryczna, gaz, paliwo itd.), dodaj jeden wiersz na każdy rachunek lub zestawienie karty paliwowej i prześlij plik: każdy wiersz jest sprawdzany, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Proszę używać ilości z rachunków (kWh i litry), a nie kosztów.
- Dodaj zakupy. W sekcji importu z systemu księgowego połącz Xero, Sage lub FreeAgent albo prześlij eksport CSV rejestru zakupów z dowolnego programu. Proponujemy, czym jest każde konto, Państwo to sprawdzają, a wydatki stają się szacunkiem dla Zakresu 3. Energia elektryczna, gaz i paliwo są tu pomijane, ponieważ dokładniej oblicza się je na podstawie rachunków.
- Sprawdzić pulpit. Przegląd pokazuje ślad węglowy za rok, emisje w poszczególnych miesiącach i największe źródła. Luka w miesiącach lub lokalizacja bez danych zwykle oznacza brakujący rachunek.
- Wyświetlić podgląd raportu SECR i planu redukcji emisji. W sekcji Raporty proszę otworzyć każdy z nich. Plan redukcji emisji wymienia wszystko, czego wymaga PPN 006, a czego jeszcze brakuje, np. kategorię Zakresu 3 lub datę zatwierdzenia przez zarząd. Proszę uzupełnić informacje znane tylko Państwu.
- Wybrać plan. Na stronie Rozliczenia proszę wybrać Starter, Growth lub Enterprise. Raporty zmieniają się z podglądu w wersję końcową, gotową do wydruku i pobrania.
Nie wiedzą Państwo, czy raport jest w ogóle potrzebny? Bezpłatne narzędzie sprawdzające SECR i narzędzie sprawdzające Carbon Reduction Plan odpowiedzą w minutę, bez rejestracji.
Wybór planu na końcu
Okres próbny zawiera więcej, niż mogą Państwo potrzebować, więc warto sprawdzić, z czego Państwo korzystali. Jedna firma z maksymalnie 2 lokalizacjami potrzebuje planu Starter; do 10 lokalizacji lub prośby o dane od dostawców – planu Growth; kilka spółek, ponad 10 lokalizacji (100 w cenie) lub lokalizacje poza Wielką Brytanią – planu Enterprise. Nasza strona o tym, jakiego planu i dodatków Państwo potrzebują, omawia sześć przykładów z cenami miesięcznymi i rocznymi. Księgowi testujący narzędzie dla klienta powinni przeczytać raportowanie emisji dla biur rachunkowych.
Dodatki w okresie próbnym
Konta próbne mogą testować każdy dodatek w trybie tylko do odczytu, tak samo jak raporty: można dodać dane i zobaczyć wyniki, ale bez pobierania i eksportu. Portal dla księgowych pozwala na dwóch klientów. Każdy dodatek to osobna subskrypcja, kupowana do płatnego planu, z wyjątkiem pakietu CBAM, który można też kupić osobno.
Jak pomaga Carbon Recycling
Okres próbny to najszybszy sposób, aby zobaczyć własny raport SECR lub plan redukcji emisji: wystarczy dodać rachunki z jednego roku, a aplikacja obliczy emisje za pomocą rządowych wskaźników DESNZ i pokaże wskaźnik oraz jego ID przy każdej liczbie. Jeśli mają już Państwo raport przygotowany przez kogoś innego, bezpłatne sprawdzenie raportu przejrzy go bez zakładania konta.