What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
Daje to więcej swobody, niż się zwykle sądzi. Nie potrzeba możliwie najwcześniejszego roku. Potrzebny jest rok, za którego dane mogą Państwo ręczyć.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Należy cofnąć się tak daleko, jak sięgają kompletne i wiarygodne dane, i ani trochę dalej. W firmie z niepełnymi starszymi danymi jest to zwykle ostatni pełny rok obrotowy. Rok uznaje się za „udokumentowany”, jeśli dla każdego głównego źródła mają Państwo coś, co można pokazać zamawiającemu:
- energia elektryczna i gaz: rachunki lub zestawienia online od dostawcy obejmujące wszystkie 12 miesięcy;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- podróże służbowe: rozliczenia kilometrówki i rejestry rezerwacji;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- dojazdy do pracy: ankieta wśród pracowników opisująca, jak podróżowali w danym roku.
Wybór między latami
| Your situation | Rozsądny rok bazowy |
|---|---|
| Pierwszy pomiar, pełne dane tylko za ubiegły rok | Ostatni rok obrotowy, używany również jako rok bieżący |
| Dobre rachunki za energię z trzech lat, ale brak danych o podróżach i odpadach sprzed ubiegłego roku | Ostatni rok obrotowy. Rok bazowy bez całych kategorii nie jest porównywalny z kolejnymi latami |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | Kolejny typowy rok, z notą wyjaśniającą powód |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | Ten rok, jeśli raport przedstawia metodę i obejmuje te same kategorie |
Uzupełnianie luk bez zgadywania
Nawet w dobrym roku zwykle zdarzają się luki. Małe braki nie są problemem, o ile uzupełnią je Państwo w sposób, który da się wyjaśnić:
- Brakujący rachunek. Należy oszacować dany miesiąc na podstawie miesięcy sąsiednich lub tego samego miesiąca w kolejnym roku i odnotować to.
- Rachunek obejmujący dwa lata. Należy go podzielić według liczby dni w każdym roku.
- Brak danych o dojazdach za rok bazowy. Proszę przeprowadzić teraz krótką ankietę, pytając pracowników, jak zwykle dojeżdżali w tamtym roku, i zaznaczyć to.
- Odpady bez danych o masie. Należy zapytać odbiorcę odpadów, który często może podać historyczne tonaże. Nasz wpis o danych od odbiorcy odpadów wyjaśnia, co zrobić, jeśli nie może.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Rok bazowy należy obliczyć z rządowymi współczynnikami konwersji dla roku bazowego, a nie z tegorocznego zestawu. Sam wskaźnik dla energii elektrycznej z sieci może się znacznie zmienić z roku na rok: nasz poradnik o współczynnikach konwersji na 2026 r. wyjaśnia spadek w najnowszym zestawie. Stosowanie wskaźników z danego roku zapewnia rzetelne porównanie.
When to recalculate the baseline
Standard korporacyjny GHG Protocol zakłada ponowne przeliczenie roku bazowego, gdy nastąpi istotna zmiana, tak aby nadal porównywać porównywalne dane. Typowe powody to:
- kupno lub sprzedaż firmy, lokalizacji lub istotnej działalności;
- wykrycie istotnego błędu w pierwotnych danych;
- zmiana metody, np. przejście z przebiegów na dane z kart paliwowych, w sposób, który ma realne znaczenie;
- dodanie kategorii, która wcześniej została pominięta.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.