Why publishing matters
Plan redukcji emisji zgodny z PPN 006 ma być publiczny. Zamawiający nie czytają tylko egzemplarza dołączonego do oferty: oczekują, że ten sam plan znajdą na Państwa stronie, a oceniający, który go nie znajdzie lub znajdzie inną wersję, ma powód, by obniżyć ocenę. „Brak publikacji w miejscu dostępnym dla zamawiającego” to jeden z częstych powodów odrzucenia planów, wymienionych w naszym poradniku PPN 006. Dobra wiadomość: publikacja to najłatwiejsza część całego zadania.
Where to put it
- Na brytyjskiej stronie internetowej. Jeśli grupa ma kilka witryn, proszę użyć tej należącej do firmy startującej w przetargu.
- Na stronie łatwej do znalezienia. Dobrze sprawdza się strona o zrównoważonym rozwoju, środowisku lub „o nas”. Proszę dodać link w stopce witryny, aby była dostępna jednym kliknięciem z każdej strony, w tym ze strony głównej.
- Pod adresem, który się nie zmieni. Idealny jest adres w rodzaju
/carbon-reduction-plan. Będą Państwo wklejać ten link do ofert przez lata, więc nie należy umieszczać w nim roku ani numeru wersji. - Bez logowania, formularza czy blokady plików cookie. Każdy powinien móc go otworzyć.
Web page or PDF?
Obie opcje są dobre, a wiele firm stosuje obie: krótką stronę internetową przedstawiającą plan oraz pełny podpisany plan jako PDF do pobrania. Takie podejście ma trzy zalety. Adres strony pozostaje taki sam, gdy co roku podmieniają Państwo PDF. Kluczowe dane można umieścić w tekście na stronie, który wyszukiwarki i zamawiający mogą przeczytać bez otwierania pliku. A strona jest naturalnym miejscem na plany z poprzednich lat.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Oceniający sprawdzają kolejno każdą sekcję |
| Your company name, as it appears in the bid | Aby zamawiający wiedział, że to właściwy podmiot prawny |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Część deklaracji wymaganej przez PPN 006 |
| Rok bazowy i bieżący rok sprawozdawczy | Aby czytelnicy widzieli, jakiego okresu dotyczy każda wartość |
| Linki do planów z poprzednich lat | Pokazuje postępy względem roku bazowego |
Pomaga też jednoakapitowe podsumowanie na początku: rok osiągnięcia zera emisji netto, łączne emisje za bieżący rok i główne projekty redukcyjne. Powinno być spójne z samym planem.
Aktualizacja danych
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Koniec roku obrotowego | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 grudnia 2025 | 30 czerwca 2026 |
| 31 marca 2026 | 30 września 2026 |
| 30 czerwca 2026 | 31 grudnia 2026 |
Proszę wpisać przypomnienie do kalendarza kilka miesięcy przed terminem, ponieważ potrzebne będą rachunki za rok, nowa ankieta o dojazdach i posiedzenie zarządu. Po zatwierdzeniu nowego planu należy zastąpić nim obecną wersję na stronie, przenieść starą do listy poprzednich planów i sprawdzić, czy link w stopce nadal działa.
Krótka lista kontrolna przed publikacją
- Plan zawiera imię i nazwisko członka zarządu, jego stanowisko i datę zatwierdzenia.
- Wszystkie pięć kategorii Zakresu 3 ma wartość lub powód, dla którego nie mają zastosowania.
- Strona otwiera się bez logowania, zarówno na telefonie, jak i na komputerze.
- Link w stopce działa, podobnie jak ten, który wkleją Państwo do ofert.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Jeśli nie są Państwo pewni, kto powinien podpisać, zob. kto zatwierdza plan redukcji emisji.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling tworzy plan w formacie rządowym, jako datę publikacji przyjmuje datę zatwierdzenia i oznacza go jako wersję roboczą, dopóki nie zostaną zapisane zatwierdzenie przez zarząd i podpisujący członek zarządu. Każdy raport można zapisać jako PDF do umieszczenia na stronie, a po dodaniu danych za kolejny rok zaktualizowany plan jest gotowy do zatwierdzenia. Jeśli wolą Państwo zacząć od pustego dokumentu, nasz bezpłatny szablon Carbon Reduction Plan ma tę samą strukturę.