Przepisy o raportowaniu emisji obejmują mniej firm, niż sugerują nagłówki. Ale pytania prędzej czy później trafiają niemal do wszystkich: formularz dostawcy od klienta, przetarg, bank, kupiec zainteresowany firmą czy nowy pracownik pytający, co robią Państwo w sprawie zmiany klimatu. Ten poradnik jest dla firm, które nie mają obowiązku raportowania, chcą wiedzieć, czy powinny, i chcą to zrobić porządnie.
Kogo nie obejmuje obowiązek prawny raportowania
Oto stan głównych brytyjskich przepisów w październiku 2026 r. i to, kogo pomijają. Nasza strona o wymogach raportowania emisji w Wielkiej Brytanii omawia każdy z nich szczegółowo.
| Zasada | Kogo obejmuje | Kogo pomija |
|---|---|---|
| SECR | Spółki notowane oraz spółki nienotowane i LLP spełniające dwa z warunków: więcej niż 250 pracowników, obrót powyżej £36 mln, suma bilansowa powyżej £18 mln | Spółki nienotowane i LLP spełniające co najwyżej jedno z tych kryteriów, jednoosobowe działalności gospodarcze i zwykłe spółki osobowe |
| PPN 006 | Oferenci w przetargach rządu centralnego o wartości ponad £5 mln rocznie, gdy jest to istotne i proporcjonalne | Wszyscy, którzy nie startują w przetargach rządu centralnego o takiej wartości, choć inni zamawiający publiczni często wymagają podobnego planu |
| Zasady dla dostawców NHS | Dostawcy NHS: Carbon Reduction Plan przy £5 mln rocznie lub więcej, Net Zero Commitment poniżej tej kwoty oraz poziom Evergreen 1 w przetargach NHS Supply Chain od 6 kwietnia 2026 | Firmy, które nie sprzedają do NHS |
| UK SRS | Spółki notowane, zasada „stosuj lub wyjaśnij”, dla okresów sprawozdawczych od 1 stycznia 2027 r.; duże spółki prywatne – w trakcie konsultacji | Wszyscy pozostali – i żadna z propozycji nie zmieniłaby tego dla większości firm |
| ESOS | Duże przedsiębiorstwa: 250 lub więcej pracowników albo obrót powyżej £44 mln i suma bilansowa powyżej £38 mln | Wszyscy poniżej tych progów (a ESOS to audyt energetyczny, nie raport emisji) |
Nasze narzędzie do sprawdzania obowiązku SECR w niecałą minutę pokaże Państwa sytuację, a wpis o tym, czy raportowanie emisji jest obowiązkowe, omawia przypadki szczególne. Jeśli mają Państwo lokalizacje poza Wielką Brytanią, nasze strony krajów pokazują, jak wygląda raportowanie w każdym obsługiwanym przez nas miejscu.
Dlaczego firmy i tak raportują
Bez obowiązku prawnego powody są biznesowe. Najczęściej chodzi o to, że ktoś, od kogo Państwo zależą, chce otrzymać liczbę, albo Państwo chcą jej, by podejmować lepsze decyzje.
- Klienci mierzący swój łańcuch dostaw. Państwa emisje są częścią Zakresu 3 klienta. Klient z celem zera emisji netto lub celem opartym na nauce potrzebuje danych od dostawców, aby wykazać postępy, i może mieć cel dotyczący liczby dostawców wyznaczających własne cele. Nasz wpis o tym, dlaczego cel klienta dotyczący zera emisji netto staje się pytaniami do Państwa, wyjaśnia mechanizm, a wpis o tym, o co klienci mogą zasadnie pytać dostawców, wskazuje granice.
- Przetargi i umowy ramowe. Samorządy, stowarzyszenia mieszkaniowe, uczelnie i duzi zamawiający prywatni często wymagają planu redukcji emisji w stylu PPN 006 lub pytania o emisje w ocenie jakości, nawet przy umowach znacznie poniżej £5 mln.
- Dostawcy NHS. Każde nowe zamówienie NHS wymaga zobowiązania do zera emisji netto (Net Zero Commitment) lub planu redukcji emisji (Carbon Reduction Plan), niezależnie od wielkości firmy. Nasz kreator dla dostawców NHS pokazuje, co ma zastosowanie.
- Platformy używane przez Państwa klientów. EcoVadis, program łańcucha dostaw CDP i podobne kwestionariusze oceniają kwestie emisji. Zobacz nasze wpisy o pytaniach EcoVadis dotyczących emisji i odpowiadaniu na prośbę w ramach łańcucha dostaw CDP.
- Kredytodawcy. Zielone kredyty i kredyty powiązane ze zrównoważonym rozwojem wymagają dowodów. Kredyt powiązany ze zrównoważonym rozwojem uzależnia marżę odsetkową od celów, np. redukcji emisji z Zakresu 1 i 2, a zasady Loan Market Association zakładają rok bazowy i coroczne raportowanie. Szczegóły w naszym wpisie o tym, czego kredytodawcy wymagają przy zielonych kredytach.
- Ubezpieczyciele i wynajmujący. Te pytania częściej dotyczą ryzyka klimatycznego, np. powodzi i przegrzewania, niż emisji, ale zwykle pojawiają się razem. Nasz poradnik o ryzyku klimatycznym omawia tę kwestię.
- Inwestorzy i nabywcy firmy. Kwestionariusze due diligence często zawierają pytania środowiskowe. Ślad węglowy z jasną metodą, aktualizowany na bieżąco, łatwiej przekazać niż przygotowany w pośpiechu w trakcie sprzedaży.
- Pracownicy i rekrutacja. Niektórzy kandydaci pytają, co pracodawca robi w sprawie zmian klimatu. Zmierzony ślad węglowy i plan dają rzeczową odpowiedź zamiast hasła.
- Koszty energii. Pomiar pokazuje, dokąd trafia energia, a energia stanowi zwykle większość śladu węglowego. Jej ograniczenie obniża rachunki i emisje: zob. nasze przykłady obliczeń dla oświetlenia LED i pomp ciepła.
- Standardy i certyfikaty. B Corp wymaga planu działań klimatycznych z celami, ISO 14001 wymaga teraz uwzględnienia zmian klimatu, a EcoVadis premiuje zmierzone dane.
Jaki poziom raportowania jest odpowiedni
Nie trzeba robić wszystkiego naraz. Zakres pracy warto dopasować do tego, kto pyta i co zrobi z danymi.
| Państwa sytuacja | Co przygotować |
|---|---|
| Nikt jeszcze nie pytał, ale chcą Państwo być przygotowani | Pierwszy ślad węglowy dla Zakresu 1 i 2 za ostatnie 12 miesięcy na podstawie rachunków za gaz i energię elektryczną oraz paliwa lub przebiegu pojazdów. Nasz kalkulator kWh na CO2e poda pierwszy wynik w kilka minut. |
| Klient przesłał kwestionariusz | Zakres 1 i 2, okres, metodę i rok wskaźników, posiadane dane z Zakresu 3 oraz – na życzenie – udział przypadający na danego klienta. Zobacz, co wysłać, gdy klient pyta i jak sformułować odpowiedzi. |
| Kilku klientów zadaje te same pytania | Jednostronicowe podsumowanie dla klientów, które można wysłać wszystkim lub opublikować na stronie internetowej, aby każda odpowiedź była spójna. |
| Przetargi, umowy ramowe lub NHS | Plan redukcji emisji (Carbon Reduction Plan) w formacie PPN 006, z Zakresem 1, 2 i pięcioma wymaganymi kategoriami Zakresu 3 oraz zobowiązaniem do zera emisji netto. Nasz bezpłatny szablon jest zgodny z formatem rządowym. |
| Klienci z celami opartymi na nauce, EcoVadis lub wskaźnikiem KPI kredytodawcy | Zakres 3 według kategorii, poczynając od zakupionych towarów i usług, cel redukcji z rokiem bazowym oraz coroczny zapis postępów. Nasz poradnik o kategoriach Zakresu 3 pokazuje, które z nich są istotne dla Państwa firmy. |
Niezależnie od poziomu początkowego należy zawsze stosować tę samą metodę: GHG Protocol, brytyjskie rządowe współczynniki konwersji dla każdego roku i określone granice. Dzięki temu późniejszy, pełniejszy raport rozwija pierwszy, zamiast go zastępować. Nasz poradnik obliczania śladu węglowego firmy omawia każdy krok.
Ile to trwa
- Zebrać dane za rok. Rachunki za gaz i energię elektryczną lub odczyty liczników, karty paliwowe lub rozliczenia przebiegu oraz olej opałowy czy gaz w butlach. Zwykle to najwolniejszy etap, zwłaszcza w firmach z kilkoma lokalizacjami lub energią dostarczaną przez wynajmującego.
- Obliczyć Zakres 1 i 2. Każdą ilość należy pomnożyć przez odpowiedni wskaźnik rządowy i zsumować. Mając dane, zajmuje to godziny, a nie tygodnie.
- Stopniowo dodawaj Zakres 3. Podróże służbowe, dojazdy do pracy, odpady i dostawy można uzupełnić na podstawie już prowadzonej dokumentacji. Zakupione towary można zacząć od szacunków na podstawie wydatków z rejestru zakupów i doprecyzowywać je, gdy dostawcy udostępnią dane.
- Napisać krótki plan. Rok bazowy, cel, główne działania i osoby odpowiedzialne. Plan redukcji emisji (Carbon Reduction Plan) przedstawia to w formacie znanym zamawiającym.
Większość firm ma pierwszy ślad węglowy dla Zakresu 1 i 2 w ciągu kilku tygodni od rozpoczęcia, a Carbon Reduction Plan wkrótce potem. Zanim cokolwiek Państwo wyślą, nasze bezpłatne sprawdzenie raportu ponownie przelicza dane dotyczące energii elektrycznej i gazu oraz wskazuje braki względem oczekiwań wobec planu PPN 006 lub raportu SECR.
Jak o tym mówić, nie naruszając Green Claims Code
Pomiar emisji to powód do dumy i można o tym mówić. Ryzyko tkwi w sposobie. Green Claims Code organu CMA stanowi, że deklaracje środowiskowe muszą być prawdziwe, jasne, kompletne i rzetelne, uwzględniać pełny cykl życia i być poparte dowodami, a od kwietnia 2025 r. CMA może nałożyć na firmę karę do 10% globalnego obrotu za wprowadzanie konsumentów w błąd. CMA wskazuje, że jego przykłady co do zasady mają zastosowanie także wtedy, gdy jedna firma kieruje marketing do innej. Nasz wpis o tym, co Green Claims Code oznacza dla Państwa marketingu, omawia to szczegółowo.
- Powiedzieć, co Państwo zmierzyli. „Zmierzyliśmy emisje z Zakresu 1 i 2 za rok kończący się w marcu 2026: 48 t CO2e, przy użyciu rządowych współczynników konwersji Wielkiej Brytanii” to konkretna i sprawdzalna informacja.
- Powiedzieć, co Państwo robią. „Planujemy zmniejszyć emisje z Zakresu 1 i 2 o 30% do 2030 względem tego roku bazowego, zaczynając od naszych samochodów dostawczych” to zobowiązanie, z którego można się rozliczyć.
- Nie deklarować neutralności węglowej ani zera emisji netto. Pomiar nie usuwa emisji, a oparte na offsetach deklaracje „neutralności węglowej” to właśnie te, które kwestionują CMA i ASA. Zero emisji netto to przyszły cel, a nie obecny stan. Zobacz wyjaśnienie zera emisji netto i neutralności węglowej.
- Nie sugerować poparcia, którego Państwo nie mają. Dla większości odbiorców cel „oparty na nauce” oznacza cel zatwierdzony przez SBTi, dlatego niezweryfikowany cel należy opisywać zgodnie z faktami.
- Zachować dowody. Rachunki, wskaźniki i obliczenia, aby móc pokazać, skąd wzięła się liczba, jeśli ktoś zapyta.
Podnoszenie świadomości w firmie
Dobrowolny raport przynosi najwięcej korzyści, gdy ludzie go widzą. Proszę pokazać ślad węglowy pracownikom, wskazać, skąd pochodzi jego większość, i poprosić o pomysły dotyczące największych pozycji: ogrzewania, pojazdów, podróży lub zakupów. Cel i roczny wynik warto umieścić w widocznym miejscu i uczciwie raportować postępy, także w latach, w których emisje rosną, bo firma się rozwinęła. Gdy klienci zapytają, odpowiedź będzie gotowa, a te same dane przydadzą się, jeśli zacznie obowiązywać przepis lub umowa.
Jak pomaga Carbon Recycling
Warto zacząć od bezpłatnych narzędzi: kalkulatora kWh na CO2e do pierwszego wyniku dla Zakresu 1 i 2, bazy odpowiedzi na kwestionariusze dostawców z wzorcowymi odpowiedziami na najczęstsze pytania klientów oraz sprawdzenia raportu dla posiadanego już planu lub raportu.
Gdy potrzebują Państwo pełnego obrazu, Carbon Recycling przekształca rachunki, paliwo, podróże i wydatki w wartości dla Zakresu 1, 2 i 3 z rządowymi współczynnikami dla każdego roku oraz tworzy Carbon Reduction Plan, raport SECR i raport EU VSME z tych samych danych, więc każda odpowiedź jest spójna. 14-dniowy bezpłatny okres próbny nie wymaga karty: można dodać dane i zobaczyć raporty, ale ich drukowanie i pobieranie wymaga planu. Plany zaczynają się od £59 miesięcznie + VAT (zob. cennik).