Firmy usług profesjonalnych mają niewielki bezpośredni ślad węglowy, ale często są o niego pytane: w rządowych panelach i umowach ramowych, przez klientów z sektora publicznego oraz przez klientów korporacyjnych, których cele klimatyczne obejmują kupowane usługi. Przejrzysty, dobrze udokumentowany ślad węglowy zwykle wystarcza, aby odpowiedzieć na wszystkie te pytania.
Kto tego wymaga
- Administracja centralna i NHS – przy umowach doradczych, audytowych, prawnych i konsultingowych powyżej £5 mln rocznie.
- Umowy ramowe i panele w sektorze publicznym, z których wiele wymaga Carbon Reduction Plan od każdego dostawcy niezależnie od wartości zamówienia.
- Klienci korporacyjni, zwłaszcza banki i spółki notowane, za pośrednictwem kwestionariuszy dotyczących zrównoważonego rozwoju dostawców, np. programu łańcucha dostaw CDP lub EcoVadis.
- Państwa sprawozdanie roczne, jeśli firma jest spółką notowaną lub dużą spółką albo LLP objętą SECR.
Skąd pochodzą emisje w usługach profesjonalnych
| Źródło | Zakres | Jakie dane zebrać |
|---|---|---|
| Ogrzewanie gazowe biura | Zakres 1 | Rachunki w kWh lub podział od wynajmującego |
| Wycieki z klimatyzacji biurowej, jeśli odpowiadają Państwo za urządzenia | Zakres 1 | Dokumentacja serwisowa: rodzaj gazu i uzupełnione kilogramy |
| Samochody służbowe | Zakres 1 | Karty paliwowe w litrach lub przebieg według wielkości samochodu i rodzaju paliwa |
| Energia elektryczna w biurze | Zakres 2 | Rachunki w kWh lub Państwa udział w zużyciu budynku |
| Loty, kolej, taksówki i hotele | Zakres 3, kategoria 6 | Raporty biura podróży i rozliczenia wydatków, z miejscami wyjazdu, celami i klasą podróży |
| Pracownicy używający prywatnych samochodów do celów służbowych | Zakres 3, kategoria 6 | Rozliczenia przebiegu |
| Dojazdy do pracy i praca zdalna | Zakres 3, kategoria 7 | Ankieta wśród pracowników: dni w biurze, dni w domu i sposób dojazdu |
| Odpady biurowe, niszczenie poufnych dokumentów i stary sprzęt IT | Zakres 3, kategoria 5 | Ewidencja odpadów, niszczenia dokumentów i recyklingu WEEE |
| Opłacani przez Państwa kurierzy i dostawy dokumentów | Zakres 3, kategoria 4 | Dane od kurierów, jeśli są istotne |
Które rządowe współczynniki konwersji mają zastosowanie
Większość pracy dotyczy wskaźników DESNZ Business travel- air (według długości lotu i klasy), Business travel- land dla kolei i taksówek, Hotel stay według kraju oraz Passenger vehicles dla samochodów. Homeworking podaje wskaźnik na godzinę pracy w domu. Energia w biurach korzysta z UK electricity i Fuels, a odpady – z Waste disposal.
Kwestie granic i typowe błędy
- Loty bez klasy podróży. Miejsca w klasie biznes i pierwszej zajmują więcej przestrzeni i mają wyższy wskaźnik. Warto poprosić biuro podróży o podawanie klasy w raportach.
- Pominięte prywatne pojazdy używane służbowo (grey fleet). Rozliczenia kilometrówki pracowników korzystających z własnych samochodów to podróże służbowe. Łatwo je przeoczyć, bo są w listach płac, a nie w rezerwacjach podróży.
- Kilka biur, jeden ślad węglowy. Należy uwzględnić każde biuro firmy, także małe biura regionalne i biura serwisowane, w których można uzyskać udział w zużyciu energii.
- Struktury grupowe. W przypadku firm należących do międzynarodowej sieci plan PPN 006 obejmuje działalność brytyjskiego podmiotu składającego ofertę. Należy jasno wskazać, które podmioty i biura są uwzględnione.
Działania redukcyjne doceniane przez zamawiających
- Polityka podróży preferująca kolej zamiast lotów krajowych i krótkodystansowych oraz klasę ekonomiczną na krótszych lotach;
- spotkania wideo zamiast części wizyt u klientów;
- taryfa z energii odnawialnej lub przeprowadzka do biura, które ją ma;
- elektryczne lub hybrydowe samochody służbowe z ładowaniem w miejscu pracy;
- ponowne użycie i recykling laptopów i telefonów.
Jak radzi sobie z tym Carbon Recycling
Wystarczy zaimportować rozliczenia kilometrówki i rachunki za biuro z arkusza kalkulacyjnego, a loty wprowadzić według kodów lotnisk: Carbon Recycling oblicza odległość, stosuje wskaźnik DESNZ dla długości lotu i klasy, domyślnie uwzględnia wymuszanie radiacyjne (można to wyłączyć) i uwzględnia wskaźnik dla pracy zdalnej w zespołach hybrydowych. Te same dane tworzą Carbon Reduction Plan zgodny z PPN 006 oraz, dla dużych spółek i LLP, ujawnienie SECR.
Sprawdź, czy dotyczy Państwa SECR, za pomocą kreatora SECR, pobierz bezpłatny szablon Carbon Reduction Plan lub zobacz ceny.