Kogo dotyczy obowiązek?
Udział jest obowiązkowy, jeśli w dniu kwalifikacji 31 grudnia 2026 Państwa organizacja lub dowolne brytyjskie przedsiębiorstwo z jej grupy jest dużym przedsiębiorstwem:
- 250 lub więcej pracowników, wliczając pracowników, właścicieli, kierowników i wspólników, średnio w ciągu roku, lub
- roczny obrót powyżej £44 mln i suma bilansowa powyżej £38 mln – oba warunki łącznie.
Progi nie zmieniły się od fazy 3. Przedsiębiorstwo zachowuje swój status, dopóki nie znajdzie się po drugiej stronie progów przez dwa kolejne okresy obrachunkowe, więc jeden nietypowy rok nie włącza ani nie wyłącza go z obowiązku. Grupy uczestniczą jako całość: jeśli jedna brytyjska spółka w grupie spełnia kryteria, brytyjskie przedsiębiorstwa grupy są oceniane łącznie. Obowiązek może objąć również brytyjskie oddziały spółek zagranicznych. Podmioty publiczne (w rozumieniu Public Contracts Regulations) zwykle nie muszą go spełniać.
ESOS stosuje inne progi niż SECR, który nadal korzysta z wcześniejszej definicji dużej spółki z ustawy o spółkach (250 pracowników, £36 mln obrotu, £18 mln sumy bilansowej, dwa z trzech kryteriów). Tę część obejmuje nasze narzędzie sprawdzające SECR.
Terminy fazy 4
| Kamień milowy | Data |
|---|---|
| Okres rozliczeniowy | Od 6 grudnia 2023 do 5 grudnia 2027 |
| Data kwalifikacji | 31 grudnia 2026 |
| Aktualizacja postępów planu działań fazy 3 (uczestnicy fazy 3) | 5 grudnia 2026 |
| Zgłoszenie zgodności | 5 grudnia 2027 |
| Plan działań fazy 4 | 5 grudnia 2028 |
| Aktualizacje postępów fazy 4 | 2029 i 2030 |
Łączne zużycie energii mierzy się w okresie referencyjnym 12 kolejnych miesięcy, który obejmuje dzień kwalifikacji i kończy się przed terminem zgodności. Odpowiedni będzie zarówno rok kalendarzowy 2026, jak i rok obrotowy kończący się w marcu 2027.
Co trzeba zrobić
- Zmierzyć całkowite zużycie energii w okresie referencyjnym w budynkach, transporcie i procesach przemysłowych, w kWh. Obejmuje to paliwo w użytkowanych pojazdach.
- Wskazać obszary istotnego zużycia energii obejmujące co najmniej 95% całości. Pozostałe 5% można pominąć.
- Obliczyć wskaźniki intensywności energetycznej dla budynków (np. kWh na metr kwadratowy), transportu (np. kWh na milę), procesów przemysłowych (kWh na jednostkę produkcji) i innych zastosowań.
- Wybrać ścieżkę zgodności: audyty energetyczne ESOS obszarów istotnych lub certyfikacja ISO 50001. Audyty muszą opierać się na 12 miesiącach weryfikowalnych danych i wskazywać opłacalne możliwości oszczędzania energii.
- Wyznaczyć głównego audytora (lead assessor), który przeprowadzi lub sprawdzi ocenę, chyba że są Państwo zwolnieni (zob. najczęściej zadawane pytania).
- Przejrzeć plan działań z Fazy 3, jeśli go Państwo mieli, i wyjaśnić, których środków nie wdrożono.
- Przedstawić wyniki zarządowi do przeglądu i potwierdzenia zgodności, następnie zgłosić je regulatorowi przez system online MESOS do 5 grudnia 2027 i zachować pakiet dowodów.
- Opublikować plan działań obejmujący planowane środki do 5 grudnia 2028 i co roku raportować postępy.
Kto nadzoruje ESOS?
Environment Agency jest administratorem programu i organem regulacyjnym dla Anglii. Natural Resources Wales, Scottish Environment Protection Agency i Environment Agency Irlandii Północnej (Irlandia) nadzorują swoje kraje, a DESNZ obejmuje działalność na morzu. Organy regulacyjne mogą nakładać kary administracyjne za nieprzestrzeganie przepisów i publikują zestawienie nałożonych kar.
ESOS a raportowanie emisji
ESOS dotyczy energii, a nie emisji, ale dane w dużej mierze się pokrywają. Kilowatogodziny gazu, energii elektrycznej i paliw transportowych zbierane na potrzeby ESOS to te same wartości, które stoją za raportem SECR oraz emisjami z Zakresu 1 i 2. Zebranie ich raz, za ten sam 12-miesięczny okres, oszczędza pracę. Możliwości wskazane w audycie ESOS to też gotowe projekty do Carbon Reduction Plan lub planu zera emisji netto. Nasz kalkulator kWh na CO2e przelicza sumy energii z ESOS na emisje.
Co może się zmienić
Konsultacje rządowe Modernising Corporate Reporting, opublikowane we wrześniu 2026 r., zapowiadają, że DESNZ zamierza przeprowadzić konsultacje w sprawie SECR i ESOS później w 2026 r., w oparciu o ocenę SECR i trwającą ocenę ESOS. Nie wpływa to na terminy i zasady fazy 4. Zaktualizujemy ten poradnik, jeśli cokolwiek się zmieni.
Jak pomaga Carbon Recycling
Carbon Recycling rejestruje energię i paliwo według lokalizacji, pojazdu i miesiąca, z kWh obliczonymi dla każdego paliwa, dzięki czemu całkowite zużycie energii na potrzeby ESOS i dane SECR pochodzą z jednego zbioru danych. Nie zastępuje głównego audytora ani audytu, ale daje im czyste i kompletne dane o energii na start.