Czym jest VSME
Dobrowolny standard raportowania zrównoważonego rozwoju dla nienotowanych MŚP, zwykle nazywany VSME, został opracowany przez EFRAG – organ przygotowujący unijne standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju – i opublikowany w grudniu 2024 r. Komisja Europejska przyjęła go jako zalecenie (UE) 2025/1710 z 30 lipca 2025 r. Daje firmom, które nie mają obowiązku raportowania, jeden wspólny format informacji o zrównoważonym rozwoju, o które proszą klienci, banki i inwestorzy, zamiast osobnego kwestionariusza od każdego z nich.
Jest dobrowolny i nie jest prawem brytyjskim. Ma znaczenie dla brytyjskich firm z praktycznego powodu: spółki z UE raportujące zgodnie z dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) potrzebują danych ze swojego łańcucha wartości, a VSME to format, o który coraz częściej proszą.
Dlaczego klienci z UE proszą o to brytyjskich dostawców
Unijna dyrektywa Omnibus I, dyrektywa (UE) 2026/470 z 24 lutego 2026 r., zawęziła dyrektywę w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju do największych spółek i wprowadziła „limit dla łańcucha wartości”. Spółka raportująca zgodnie z dyrektywą nie może wymagać od podmiotów w swoim łańcuchu wartości zatrudniających średnio do 1000 pracowników przekazywania więcej informacji, niż przewidują standardy Komisji do dobrowolnego stosowania, które zgodnie z dyrektywą muszą opierać się na zaleceniu (UE) 2025/1710. Podmioty te mogą odrzucić dalej idące prośby, a spółka raportująca musi je o tym poinformować.
W efekcie duże spółki z UE ujednolicają swoje prośby do dostawców w oparciu o VSME. Banki zaczynają robić to samo, ponieważ standard napisano z myślą o ich potrzebach w zakresie danych. Jeśli sprzedają Państwo do UE lub korzystają z finansowania banku z UE, należy spodziewać się prośby powołującej się na VSME lub o jego punkty danych według numerów.
Czego wymaga Moduł Podstawowy
Moduł podstawowy obejmuje jedenaście ujawnień, od B1 do B11. Każde raportuje się tylko wtedy, gdy Państwa dotyczy, a standard pozwala pominąć informacje niejawne lub wrażliwe, pod warunkiem wskazania, co pominięto. Część środowiskowa, na której koncentrują się prośby dostawców, to B3.
| Ujawnienie | Czego wymaga |
|---|---|
| B1 Podstawa sporządzenia | Opcja A (tylko moduł podstawowy) lub B; raport jednostkowy lub skonsolidowany; forma prawna; kod NACE; suma bilansowa; obrót; liczba pracowników (osoby lub ekwiwalent pełnego etatu); kraj głównej działalności; położenie lokalizacji; posiadane certyfikaty; informacje pominięte jako wrażliwe |
| B2 Praktyki, polityki i przyszłe inicjatywy | Czy mają Państwo praktyki, polityki, plany i cele dotyczące klimatu, zanieczyszczeń, wody, bioróżnorodności, gospodarki o obiegu zamkniętym, pracowników i postępowania w biznesie |
| B3 Energia i emisje gazów cieplarnianych | Całkowite zużycie energii w MWh, w miarę możliwości z podziałem na odnawialną i nieodnawialną dla energii elektrycznej i paliw; emisje brutto z Zakresu 1 i emisje z Zakresu 2 metodą lokalizacyjną w tCO2e; intensywność GHG na jednostkę obrotu |
| B4 Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby | Zanieczyszczenia i ich ilości – tylko jeśli już raportują je Państwo organowi regulacyjnemu lub w ramach systemu zarządzania środowiskowego |
| B5 Bioróżnorodność | Liczba i powierzchnia lokalizacji na obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności lub w ich pobliżu |
| B6 Woda | Całkowity pobór wody oraz ilość pobrana w lokalizacjach na obszarach o wysokim stresie wodnym |
| B7 Wykorzystanie zasobów, gospodarka o obiegu zamkniętym i odpady | Czy stosują Państwo zasady gospodarki o obiegu zamkniętym; odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne; odpady przekazane do recyklingu lub ponownego użycia |
| B8 Pracownicy: charakterystyka ogólna | Pracownicy według rodzaju umowy, płci i kraju; wskaźnik rotacji pracowników, jeśli firma zatrudnia 50 lub więcej osób |
| B9 do B11 | BHP; wynagrodzenia, układy zbiorowe i szkolenia; wyroki i kary za korupcję i łapownictwo |
B3 szczegółowo: energia i emisje
Zużycie energii
Należy wykazać energię końcową dostarczoną do firmy w MWh, w tabeli z kolumnami: odnawialna, nieodnawialna i łącznie, oraz z wierszami dla energii elektrycznej (jak na rachunkach) i paliw. Kupowane ciepło i para trafiają do energii elektrycznej. Energia odnawialna wytwarzana i zużywana na własne potrzeby, np. z paneli słonecznych, liczy się jako zużycie energii elektrycznej; nie należy odejmować energii oddanej do sieci. Paliwo spalane w celu wytworzenia własnej energii elektrycznej lub ciepła liczy się raz, jako paliwo.
Energię elektryczną można uznać za odnawialną, jeśli jest poparta certyfikatami lub deklarowaną przez dostawcę strukturą paliw. W Wielkiej Brytanii oznacza to taryfę popartą gwarancjami pochodzenia energii odnawialnej (REGO). Bez takich dowodów energię elektryczną z sieci należy traktować jako nieodnawialną.
Emisje gazów cieplarnianych
Należy wykazać emisje brutto z Zakresu 1 (paliwo spalane w kotłach i pojazdach, wycieki czynników chłodniczych) oraz emisje z Zakresu 2 metodą lokalizacyjną (kupowana energia elektryczna, ciepło, para i chłodzenie, według średniego wskaźnika dla sieci) w tonach CO2e, zgodnie ze standardem GHG Protocol Corporate Standard. Zakres 2 metodą rynkową, odzwierciedlający Państwa taryfę, jest opcjonalny, ale warto go dodać, jeśli kupują Państwo energię odnawialną. VSME obejmuje całą firmę, więc należy uwzględnić lokalizacje poza Wielką Brytanią, stosując wskaźnik sieci każdego kraju. Jeśli zakresy są dla Państwa nowością, zobacz nasz poradnik o Zakresie 1, 2 i 3.
Intensywność GHG
Proszę podzielić sumę Zakresu 1 i Zakresu 2 według metody lokalizacyjnej przez obrót. Klienci z UE porównują dostawców w przeliczeniu na milion euro, więc obrót w funtach należy przeliczyć po podanym kursie. Na przykład 120 tCO2e przy obrocie £4,2 mln, przeliczonym po kursie €1,17 za £1 (€4,914 mln), daje 24,4 tCO2e na mln €.
Zakres 3
Zakres 3 nie jest wymagany w module podstawowym, ale standard zaleca jego uwzględnienie, gdy jest istotny, a wielu klientów będzie o niego pytać. Jeśli go Państwo uwzględnią, należy objąć istotne kategorie spośród 15 kategorii GHG Protocol i przedstawić je obok danych z Zakresu 1 i 2. Nasz poradnik o 15 kategoriach Zakresu 3 wyjaśnia każdą z nich.
Porównanie z tym, co już raportują Państwo w Wielkiej Brytanii
Jeśli przygotowują Państwo raport SECR lub Carbon Reduction Plan, większość B3 jest już gotowa. Różnice są niewielkie, ale istotne:
- Jednostki. W VSME energia jest w MWh, w SECR w kWh. Proszę podzielić przez 1000.
- Granice. SECR wymaga od dużych spółek nienotowanych tylko danych o energii w Wielkiej Brytanii; VSME obejmuje całą działalność, łącznie z lokalizacjami za granicą.
- Przebieg służbowy. Suma SECR obejmuje podróże służbowe prywatnymi samochodami pracowników, czyli Zakres 3. Wymagana suma VSME obejmuje tylko Zakres 1 i 2.
- Intensywność. SECR pozwala wybrać wskaźnik. W VSME jest to wskaźnik na jednostkę obrotu, którego klienci z UE oczekują w euro.
- Podział na energię odnawialną. VSME wymaga podania energii odnawialnej i nieodnawialnej; SECR nie.
Krok po kroku: odpowiedź na prośbę o raport VSME
- Proszę sprawdzić, czego klient faktycznie oczekuje. Wiele próśb wymaga tylko B1 i B3. Proszę odpowiadać na to, o co pytają. Jeśli firma zatrudnia średnio do 1000 pracowników, limit łańcucha wartości może oznaczać, że klient raportujący zgodnie z CSRD nie może wymagać więcej niż VSME; proszę to sprawdzić z klientem i zapoznać się z dyrektywą (UE) 2026/470.
- Używać roku obrotowego. VSME wymaga tego samego okresu co sprawozdanie finansowe, a od drugiego raportu – danych porównawczych za poprzedni rok.
- Zebrać roczne dane o energii dla każdej lokalizacji, także zagranicznych: rachunki za energię elektryczną, gaz i ciepło, karty paliwowe i uzupełnienia czynników chłodniczych.
- Obliczyć Zakres 1 i 2 przy użyciu współczynników konwersji DESNZ dla działalności w Wielkiej Brytanii i wskaźnika sieci danego kraju w pozostałych przypadkach, podając lata wskaźników.
- Wypełnić B1: forma prawna, kod NACE (zbliżony do brytyjskiego kodu SIC), obrót i suma bilansowa w euro z zastosowanym kursem oraz liczba pracowników.
- Pozostałe ujawnienia proszę uzupełnić krótko lub wskazać, że nie mają zastosowania. Większość firm biurowych nie ma nic do zgłoszenia w B4.
- Wysyłać te same dane wszystkim, którzy pytają o ten sam rok, i zachować kopię.
Jak tworzy go Carbon Recycling
Carbon Recycling w każdym planie tworzy raport EU VSME z tych samych danych o działalności co raport SECR i Carbon Reduction Plan. Tabela energii B3 z podziałem na energię odnawialną oraz Zakres 1, Zakres 2 według metody lokalizacyjnej i rynkowej oraz opcjonalny Zakres 3 wypełniają się automatycznie. Lokalizacje poza Wielką Brytanią, dostępne w planie Enterprise za £99 miesięcznie + VAT za kraj, są uwzględniane z wskaźnikiem sieci danego kraju. Wystarczy dodać obrót i zastosowany kurs euro, formę prawną, kod NACE i liczbę pracowników oraz krótkie odpowiedzi do części B4–B8, a raport obliczy intensywność na milion € i poda zestawy wskaźników oraz metodologię. Można go zapisać jako PDF lub skopiować dane do portalu klienta.