Warum die Veröffentlichung wichtig ist
Ein Carbon Reduction Plan nach PPN 006 soll öffentlich sein. Auftraggeber lesen nicht nur das Exemplar, das Sie einem Angebot beilegen: Sie erwarten, denselben Plan auf Ihrer Website zu finden, und wer ihn nicht findet oder eine andere Fassung findet, hat einen Grund für Punktabzug. „Nicht dort veröffentlicht, wo der Auftraggeber ihn sehen kann“ ist einer der häufigen Gründe für das Scheitern von Plänen, aufgeführt in unserem Leitfaden zu PPN 006. Die gute Nachricht: Das Veröffentlichen ist der einfachste Teil der ganzen Arbeit.
Wo es hingehört
- Auf Ihrer britischen Website. Wenn Ihr Konzern mehrere Websites hat, verwenden Sie die des bietenden Unternehmens.
- Auf einer leicht auffindbaren Seite. Eine Seite zu Nachhaltigkeit, Umwelt oder „Über uns“ eignet sich gut. Setzen Sie einen Link in die Fußzeile Ihrer Website, damit er von jeder Seite aus, auch der Startseite, mit einem Klick erreichbar ist.
- Unter einer Webadresse, die sich nicht ändert. Etwas wie
/carbon-reduction-planist ideal. Sie werden diesen Link jahrelang in Angebote einfügen, also nehmen Sie weder Jahr noch Versionsnummer auf. - Nicht hinter einem Login, Formular oder Cookie-Banner. Jeder sollte ihn öffnen können.
Webseite oder PDF?
Beides funktioniert, und viele Unternehmen machen beides: eine kurze Webseite, die den Plan vorstellt, mit dem vollständigen unterzeichneten Plan als PDF-Download. Das hat drei Vorteile. Die Seitenadresse bleibt gleich, wenn Sie das PDF jedes Jahr ersetzen. Sie können die wichtigsten Zahlen als Text auf die Seite stellen, den Suchmaschinen und Auftraggeber lesen können, ohne eine Datei zu öffnen. Und die Seite ist der natürliche Ort für die Pläne früherer Jahre.
Was die Seite zeigen sollte
| Position | Warum |
|---|---|
| Der vollständige Plan in der Reihenfolge der Regierungsvorlage | Die Bewerter prüfen jeden Abschnitt der Reihe nach |
| Ihr Firmenname, wie er im Angebot steht | Damit der Auftraggeber weiß, dass es die richtige juristische Person ist |
| Das Datum der Freigabe durch die Geschäftsleitung | Dies ist das Veröffentlichungsdatum des Plans und zeigt, dass er aktuell ist |
| Name und Funktion des unterzeichnenden Geschäftsführers | Teil der von PPN 006 verlangten Erklärung |
| Das Basisjahr und das aktuelle Berichtsjahr | Damit die Leser sehen, welchen Zeitraum jede Zahl abdeckt |
| Links zu Plänen früherer Jahre | Zeigt den Fortschritt gegenüber Ihrem Basisjahr |
Auch eine Zusammenfassung in einem Absatz oben hilft: Ihr Netto-Null-Jahr, Ihre Gesamtemissionen für das aktuelle Jahr und Ihre wichtigsten Reduktionsprojekte. Halten Sie sie konsistent mit dem Plan selbst.
Aktuell halten
Der technische Standard verlangt, dass der Plan mindestens einmal jährlich innerhalb von sechs Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres überprüft und aktualisiert und erneut von der Geschäftsleitung genehmigt wird. In der Praxis bedeutet das:
| Geschäftsjahresenden | Aktualisierter Plan veröffentlicht bis |
|---|---|
| 31. Dezember 2025 | 30. Juni 2026 |
| 31. März 2026 | 30. September 2026 |
| 30. Juni 2026 | 31. Dezember 2026 |
Tragen Sie einige Monate vor der Frist eine Erinnerung in den Kalender ein, denn Sie benötigen die Rechnungen des Jahres, eine neue Pendelumfrage und eine Sitzung der Geschäftsleitung. Wenn der neue Plan genehmigt ist, ersetzen Sie die aktuelle Version auf der Seite, verschieben Sie die alte in die Liste früherer Pläne und prüfen Sie, ob der Link in der Fußzeile noch funktioniert.
Eine kurze Checkliste vor der Veröffentlichung
- Der Plan enthält Namen und Position eines Geschäftsführers sowie das Genehmigungsdatum.
- Alle fünf Scope-3-Kategorien haben einen Wert oder eine Begründung, warum sie nicht zutreffen.
- Die Seite öffnet sich ohne Anmeldung, auf dem Smartphone ebenso wie am Computer.
- Der Link in Ihrer Fußzeile funktioniert, ebenso der, den Sie in Angebote einfügen.
- Die Zahlen auf der Seite stimmen mit dem Plan überein, und der Plan stimmt mit der Fassung in Ihrem Angebot überein.
Wenn Sie nicht sicher sind, wer unterzeichnen sollte, lesen Sie Wer einen Carbon Reduction Plan freigibt.
Wie Carbon Recycling hilft
Carbon Recycling erstellt Ihren Plan im Format der Regierung, verwendet das Genehmigungsdatum als Veröffentlichungsdatum und kennzeichnet ihn als Entwurf, bis die Genehmigung der Geschäftsleitung und das unterzeichnende Mitglied der Geschäftsführung erfasst sind. Jeder Bericht kann als PDF für Ihre Website gespeichert werden, und wenn Sie die Daten des nächsten Jahres hinzufügen, ist der aktualisierte Plan bereit zur Genehmigung. Wenn Sie lieber mit einem leeren Dokument beginnen, folgt unsere kostenlose Vorlage für den Carbon Reduction Plan derselben Struktur.