Is the energy we use in a client's building our emissions?

Usually not. If the client owns and runs the building and pays the energy bills, it is their Scope 1 and 2. It becomes yours only where you have operational control, for example a site you run yourself or a contract where you buy the energy.

Is travel between client sites business travel or commuting?

Travel from home to a regular place of work is commuting (Scope 3, category 7). Travel during the working day between client sites is business travel (category 6), or Scope 1 if it is in a company vehicle.

Do cleaning chemicals and consumables count?

They are purchased goods, Scope 3 category 1, which a PPN 006 plan does not require. From April 2027 larger NHS contracts need all relevant Scope 3, so start keeping purchase records now if you supply the NHS.

We have hundreds of cleaners on part-time contracts. How do we work out commuting?

Survey a sample of staff on how they travel and how far, then scale it up by headcount and days worked. Explain the method in the baseline notes of your plan.

CO₂-Berichterstattung für Facility-Management- und Reinigungsunternehmen

Facility-Management- und Reinigungsunternehmen, die sich um öffentliche Aufträge über £5 Millionen pro Jahr bewerben, benötigen einen Carbon Reduction Plan nach PPN 006, und Kommunen, NHS-Trusts und Universitäten verlangen einen solchen oft auch bei kleineren Aufträgen. Der Großteil ihrer Emissionen stammt aus Transportern, Fahrten zwischen Standorten, Pendeln und Abfall, während die Energie in den Gebäuden der Kunden meist dem Kunden zuzurechnen ist.

Aktualisiert am 3. Oktober 2026 vom Team von Carbon Recycling. Die Zahlen beruhen auf den offiziellen Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung und werden mit den aktuellen Leitlinien auf gov.uk abgeglichen.

Dienstleistungsaufträge verteilen sich auf viele Standorte, daher ist die Abgrenzung Ihrer CO₂-Bilanz das Erste, was stimmen muss. Die Regel lautet operative Kontrolle: Sie berichten Emissionen aus dem, was Sie betreiben und bezahlen, nicht aus den Gebäuden Ihrer Kunden.

Woher die Emissionen im Facility Management und in der Gebäudereinigung stammen

Quelle	Scope	Was Sie erfassen sollten
Transporter für mobile Teams, Techniker und Aufsichtspersonal	Scope 1	Tankkarten in Litern oder Kilometer nach Transporterklasse
Ihre eigenen Büros, Depots und Filialen	Scope 1 and 2	Gas- und Stromrechnungen in kWh
Klima- oder Kälteanlagen, die Sie warten und besitzen	Scope 1	Kältemittelnachfüllungen laut Wartungsprotokollen
Kilometer der Mitarbeitenden zwischen Kundenstandorten mit eigenem Auto	Scope 3, Kategorie 6	Mileage claims
Wege der Mitarbeitenden zu ihrem regulären Standort	Scope 3, Kategorie 7	Eine Pendlerumfrage, hochgerechnet auf die Beschäftigtenzahl
Abfall aus Ihren eigenen Depots und Büros	Scope 3, Kategorie 5	Berichte des Entsorgungsunternehmens nach Material und Behandlung
Von Ihnen bezahlte Lieferungen von Verbrauchsmaterial	Scope 3, Kategorie 4	Lieferdaten der Lieferanten oder Gewicht und Entfernung

Reduktionen, auf die Einkäufer achten

Elektrotransporter für mobile Teams, mit Lademöglichkeiten in den Depots;
Routenplanung, die die Strecken zwischen Standorten verkürzt;
ein Ökostromtarif für Büros und Depots;
konzentrierte oder nachfüllbare Reinigungsmittel, die Lieferungen und Verpackung reduzieren;
ein Jobrad- oder ÖPNV-Programm für das Personal vor Ort.

Erste Schritte

Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für den Carbon Reduction Plan herunter oder lesen Sie den Leitfaden zu PPN 006. Mit Carbon Recycling können Sie Daten jedem Depot oder Auftragsstandort zuordnen, sodass Sie sehen, woher Emissionen stammen, und einem Einkäufer die Werte für die für ihn relevanten Standorte zeigen können.

Häufige Fragen

Ist die Energie, die wir im Gebäude eines Kunden verbrauchen, Teil unserer Emissionen?

In der Regel nicht. Wenn der Kunde das Gebäude besitzt, betreibt und die Energierechnungen bezahlt, gehört es zu seinem Scope 1 und 2. Zu Ihrem wird es nur, wenn Sie die operative Kontrolle haben, etwa bei einem Standort, den Sie selbst betreiben, oder einem Vertrag, bei dem Sie die Energie einkaufen.

Sind Fahrten zwischen Kundenstandorten Geschäftsreisen oder Pendeln?

Fahrten von zu Hause zum regulären Arbeitsort sind Pendeln (Scope 3, Kategorie 7). Fahrten während des Arbeitstages zwischen Kundenstandorten sind Geschäftsreisen (Kategorie 6) oder Scope 1, wenn sie mit einem Firmenfahrzeug erfolgen.

Zählen Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterialien?

Sie gehören zu den eingekauften Waren, Scope 3, Kategorie 1, die ein PPN-006-Plan nicht verlangt. Ab April 2027 benötigen größere NHS-Aufträge den gesamten relevanten Scope 3; beginnen Sie daher jetzt mit der Aufbewahrung von Einkaufsbelegen, wenn Sie den NHS beliefern.

Wir haben Hunderte Reinigungskräfte in Teilzeit. Wie ermitteln wir das Pendeln?

Befragen Sie eine Stichprobe von Mitarbeitenden, wie und wie weit sie fahren, und rechnen Sie dies auf Beschäftigtenzahl und Arbeitstage hoch. Erläutern Sie die Methode in den Anmerkungen zum Basisjahr Ihres Plans.

Ihre Zahlen und Berichte an einem Nachmittag erledigt

Erfassen Sie die Rechnungen eines Jahres, und Carbon Recycling erstellt Ihren CO₂-Fußabdruck, Ihren Carbon Reduction Plan nach PPN 006 und Ihren SECR-Bericht – jede Zahl zurückverfolgbar bis zum staatlichen Faktor. Die Preise finden Sie auf der Preisseite, ab £59 pro Monat zzgl. MwSt.

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