Do we include the commuting of temporary workers we place?

There is no single rule. Most agencies include their permanent staff in employee commuting (Scope 3, category 7) and either add temporary workers on their payroll as a separate, clearly labelled line or explain why they are left out. The client may count the same journeys in its own Scope 3; that overlap between companies is normal. Whatever you choose, state it and keep it the same every year.

Is the energy at a client's site, where our temps work, ours?

No. The client runs the site and pays for its energy, so it is the client's Scope 1 and 2. Your footprint covers the branches and offices you run.

Do temporary workers count towards the SECR employee test?

It depends on their contracts. The size tests count employees, and whether agency workers are your employees for that purpose depends on how they are engaged. Check with your accountant, and look at the turnover and balance sheet tests too: two of the three are enough.

Our consultants drive their own cars to meet clients. Where does that go?

Business mileage in staff's own cars is business travel, Scope 3 category 6. Use the mileage claims, ideally with car size and fuel, and the DESNZ passenger vehicle factors.

CO₂-Berichterstattung für Personalvermittlungen und Zeitarbeitsunternehmen

Personalvermittlungen und Zeitarbeitsunternehmen in Rahmenverträgen des öffentlichen Sektors benötigen für Aufträge der britischen Regierung über £5 Millionen pro Jahr einen Carbon Reduction Plan nach PPN 006, und für Personalaufträge des NHS gelten die NHS-Lieferantenregeln. Die CO₂-Bilanz einer Agentur besteht überwiegend aus Energie der Niederlassungen, Geschäftsreisen der Berater und Pendeln; die entscheidende Frage ist, ob und wie Sie vermittelte Leiharbeitskräfte einbeziehen.

Aktualisiert am 3. Oktober 2026 vom Team von Carbon Recycling. Die Zahlen beruhen auf den offiziellen Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung und werden mit den aktuellen Leitlinien auf gov.uk abgeglichen.

Personaldienstleister werden häufiger nach Carbon Reduction Plans gefragt, als ihre kleine direkte CO₂-Bilanz vermuten lässt, weil Personalaufträge im öffentlichen Sektor einen hohen Wert haben. Die CO₂-Bilanz selbst ist meist unkompliziert. Die Ermessensfrage ist, wo Ihre Organisation endet und die Ihrer Kunden beginnt.

Wer danach fragt

Zentralregierung bei Aufträgen für befristete und unbefristete Personalbesetzung über £5 Millionen pro Jahr, nach PPN 006.
Der NHS, der bei Aufträgen über £5 Millionen pro Jahr einen Carbon Reduction Plan und darunter eine Netto-Null-Verpflichtung verlangt.
Personaldienstleistungs-Rahmenverträge des öffentlichen Sektors, die oft jeden Lieferanten unabhängig vom Abrufwert nach einem Plan fragen.
Große Firmenkunden über Nachhaltigkeitsfragebögen für Lieferanten.
Ihr Jahresbericht, wenn die Agentur groß genug für SECR ist.

Woher die Emissionen von Personalagenturen stammen

Quelle	Scope	Was Sie erfassen sollten
Gasheizung für Niederlassungen und Zentrale	Scope 1	Rechnungen in kWh oder die Aufteilung Ihres Vermieters
Firmenwagen für Berater und Führungskräfte	Scope 1	Tankkarten in Litern oder Kilometer nach Fahrzeuggröße und Kraftstoff
Kleinbusse oder Transporter für die Fahrt der Arbeitskräfte zu den Baustellen, wenn Sie sie betreiben	Scope 1	Tankkarten in Litern
Strom für Niederlassungen und Zentrale	Scope 2	Rechnungen in kWh für jede Niederlassung
Kilometer der Berater mit eigenen Autos, Bahn, Hotels und Flüge	Scope 3, Kategorie 6	Kilometer- und Spesenabrechnungen
Pendeln und Homeoffice der festangestellten Mitarbeitenden	Scope 3, Kategorie 7	A staff survey
Pendeln der Leiharbeitskräfte, falls Sie es einbeziehen	Scope 3, Kategorie 7	Eine Stichprobenumfrage, hochgerechnet nach geleisteten Stunden oder Schichten
Büroabfälle und Aktenvernichtung	Scope 3, Kategorie 5	Abfall- und Aktenvernichtungsnachweise

Welche Umrechnungsfaktoren der Regierung gelten

Verwenden Sie die DESNZ-Faktoren UK electricity und Fuels für Niederlassungen, Passenger vehicles für Firmenwagen und Fahrtkilometer der Mitarbeitenden, Business travel- land und Business travel- air für Bahnfahrten und Flüge, Hotel stay, Homeworking für Büromitarbeitende im Homeoffice und Waste disposal für Büroabfälle.

Abgrenzungsfragen und häufige Fehler

Änderung der Entscheidung zu Leiharbeitskräften. Das Hinzufügen oder Entfernen des Pendelns von Leiharbeitskräften zwischen den Jahren kann Ihre Gesamtsumme stärker verändern als alles andere. Entscheiden Sie im Basisjahr und bleiben Sie dabei, oder passen Sie das Basisjahr an.
Fehlende kleine Niederlassungen. Beziehen Sie jede Niederlassung ein, die Sie betreiben, auch Serviced Offices und Büros, die Sie in den Räumen eines Kunden besetzen, wenn Sie dafür bezahlen.
Intensitätskennzahlen. Emissionen pro £ Million Honorarumsatz oder pro Mitarbeitendem helfen einem Einkäufer, Agenturen unterschiedlicher Größe zu vergleichen. Durch Lohnkosten für Leiharbeitskräfte aufgeblähte Bruttoumsätze können die Kennzahl kleiner erscheinen lassen, als sie ist; geben Sie daher an, welchen Wert Sie verwendet haben.
Umbrella Companies und Auftragnehmer mit eigener Limited. Über ein anderes Unternehmen bezahlte Arbeitskräfte stehen nicht auf Ihrer Lohnliste. Wenn Sie Leiharbeitskräfte überhaupt einbeziehen, geben Sie klar an, welche Gruppen gezählt werden.

Reduktionen, die Einkäufer anerkennen

Videointerviews und Online-Registrierung, wodurch Fahrten von Beratern und Kandidaten entfallen;
elektrische oder hybride Firmenwagen, mit Gehaltsumwandlung für Mitarbeitende;
Zusammenlegung von Niederlassungen und Umzug in energieeffiziente Büros;
ein Ökostromtarif für alle Niederlassungen;
Einsatz von Leiharbeitskräften näher an ihrem Wohnort, wo die Stelle es zulässt.

How Carbon Recycling handles it

Legen Sie jede Niederlassung als Standort an, importieren Sie Rechnungen und Kilometerabrechnungen aus einer Tabelle und erfassen Sie Pendeln und Homeoffice der Mitarbeitenden anhand Ihrer Umfrageergebnisse. Carbon Recycling wendet auf jede Zeile den passenden DESNZ-Faktor an und erstellt Ihren Carbon Reduction Plan nach PPN 006 sowie bei Bedarf Ihren SECR-Bericht, mit Platz in den Anmerkungen zum Basisjahr, um zu erläutern, wer beim Pendeln einbezogen ist.

Prüfen Sie SECR mit dem SECR-Check, laden Sie die kostenlose Vorlage für den Carbon Reduction Plan herunter oder sehen Sie sich die Preise an.

Häufige Fragen

Beziehen wir das Pendeln der von uns vermittelten Leiharbeitskräfte ein?

Es gibt keine einheitliche Regel. Die meisten Agenturen beziehen ihre festangestellten Mitarbeitenden beim Pendeln der Mitarbeitenden ein (Scope 3, Kategorie 7) und fügen Leiharbeitskräfte auf ihrer Lohnliste entweder als separate, klar gekennzeichnete Zeile hinzu oder erläutern, warum sie ausgeschlossen sind. Der Kunde zählt dieselben Wege möglicherweise in seinem eigenen Scope 3; diese Überschneidung zwischen Unternehmen ist normal. Wofür Sie sich auch entscheiden: Geben Sie es an und behalten Sie es jedes Jahr bei.

Gehört die Energie am Standort eines Kunden, an dem unsere Leiharbeitskräfte arbeiten, zu uns?

Nein. Der Kunde betreibt den Standort und bezahlt dessen Energie, daher ist es Scope 1 und 2 des Kunden. Ihre CO₂-Bilanz umfasst die Niederlassungen und Büros, die Sie betreiben.

Zählen Leiharbeitskräfte beim SECR-Beschäftigtentest mit?

Das hängt von ihren Verträgen ab. Die Größenkriterien zählen Beschäftigte, und ob Leiharbeitskräfte dafür als Ihre Beschäftigten gelten, hängt davon ab, wie sie eingesetzt werden. Klären Sie dies mit Ihrem Steuerberater und prüfen Sie auch die Umsatz- und Bilanzsummenkriterien: Zwei der drei genügen.

Unsere Berater fahren mit ihren eigenen Autos zu Kunden. Wo wird das erfasst?

Dienstfahrten mit privaten Autos der Mitarbeitenden sind Geschäftsreisen, Scope 3, Kategorie 6. Verwenden Sie die Kilometerabrechnungen, idealerweise mit Fahrzeuggröße und Kraftstoff, und die DESNZ-Faktoren für Personenkraftwagen.

Ihre Zahlen und Berichte an einem Nachmittag erledigt

Erfassen Sie die Rechnungen eines Jahres, und Carbon Recycling erstellt Ihren CO₂-Fußabdruck, Ihren Carbon Reduction Plan nach PPN 006 und Ihren SECR-Bericht – jede Zahl zurückverfolgbar bis zum staatlichen Faktor. Die Preise finden Sie auf der Preisseite, ab £59 pro Monat zzgl. MwSt.

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