Freiberufliche Dienstleister haben kleine direkte CO₂-Bilanzen, werden aber oft danach gefragt: bei Regierungspools und Rahmenverträgen, von öffentlichen Auftraggebern und von Firmenkunden, deren eigene Klimaziele die eingekauften Dienstleistungen umfassen. Eine klare, gut dokumentierte CO₂-Bilanz genügt in der Regel, um alle diese Fragen zu beantworten.
Wer danach fragt
- Zentralregierung und NHS bei Beratungs-, Prüfungs-, Rechts- und Consultingaufträgen über £5 Millionen pro Jahr.
- Rahmenverträge und Lieferantenpools des öffentlichen Sektors, von denen viele jeden Lieferanten unabhängig vom Abrufwert nach einem Carbon Reduction Plan fragen.
- Firmenkunden, insbesondere Banken und börsennotierte Unternehmen, über Nachhaltigkeitsfragebögen für Lieferanten wie das CDP-Lieferkettenprogramm oder EcoVadis.
- Ihr Jahresbericht, wenn die Kanzlei ein börsennotiertes Unternehmen oder ein großes Unternehmen bzw. eine große LLP im Sinne von SECR ist.
Woher die Emissionen freiberuflicher Dienstleister stammen
| Quelle | Scope | Was Sie erfassen sollten |
|---|---|---|
| Office gas heating | Scope 1 | Rechnungen in kWh oder die Aufteilung Ihres Vermieters |
| Leckagen der Büroklimatisierung, wenn Sie für die Geräte verantwortlich sind | Scope 1 | Wartungsprotokolle: Gasart und nachgefüllte Kilogramm |
| Firmenwagen | Scope 1 | Tankkarten in Litern oder Kilometer nach Fahrzeuggröße und Kraftstoff |
| Bürostrom | Scope 2 | Rechnungen in kWh oder Ihr Anteil am Gebäudeverbrauch |
| Flüge, Bahn, Taxis und Hotels | Scope 3, Kategorie 6 | Berichte des Reisebüros und Spesen, mit Abflug- und Zielorten und Klasse |
| Mitarbeitende, die für die Arbeit ihr eigenes Auto nutzen | Scope 3, Kategorie 6 | Mileage claims |
| Pendeln und Homeoffice | Scope 3, Kategorie 7 | Eine Mitarbeitendenumfrage: Bürotage, Homeoffice-Tage und Verkehrsmittel |
| Büroabfälle, vertrauliche Aktenvernichtung und alte IT | Scope 3, Kategorie 5 | Nachweise zu Abfall, Aktenvernichtung und Elektroaltgeräte-Recycling (WEEE) |
| Von Ihnen bezahlte Kuriere und Dokumentenzustellungen | Scope 3, Kategorie 4 | Kurierdaten, falls wesentlich |
Welche Umrechnungsfaktoren der Regierung gelten
Der Großteil der Arbeit liegt in den DESNZ-Faktoren Business travel- air (nach Streckenlänge und Beförderungsklasse), Business travel- land für Bahn und Taxis, Hotel stay nach Land und Passenger vehicles für Pkw. Homeworking liefert einen Faktor pro im Homeoffice geleisteter Arbeitsstunde. Für Büroenergie werden UK electricity und Fuels verwendet, für Abfall Waste disposal.
Abgrenzungsfragen und häufige Fehler
- Flüge ohne Beförderungsklasse. Plätze in der Business und First Class beanspruchen mehr Raum und haben einen höheren Faktor. Bitten Sie Ihr Reisebüro, die Klasse in seinen Berichten anzugeben.
- Vergessene private Fahrzeuge für Dienstfahrten (Grey Fleet). Kilometerabrechnungen von Mitarbeitenden, die ihr eigenes Auto nutzen, sind Geschäftsreisen. Sie werden leicht übersehen, weil sie in der Lohnabrechnung und nicht in den Reisebuchungen stehen.
- Mehrere Büros, eine CO₂-Bilanz. Beziehen Sie jedes Büro des Unternehmens ein, auch kleine Regionalbüros und Serviced Offices, für die Sie einen Anteil der Energie erhalten können.
- Konzernstrukturen. Bei Kanzleien in einem internationalen Netzwerk deckt ein PPN-006-Plan die Tätigkeiten der bietenden Einheit im Vereinigten Königreich ab. Geben Sie klar an, welche Einheiten und Büros einbezogen sind.
Reduktionen, die Einkäufer anerkennen
- Eine Reiserichtlinie, die Bahnfahrten gegenüber Inlands- und Kurzstreckenflügen bevorzugt, und Economy bei kürzeren Flügen;
- Videobesprechungen statt mancher Kundenbesuche;
- ein Ökostromtarif oder der Umzug in ein Büro mit einem solchen Tarif;
- elektrische oder hybride Firmenwagen, mit Lademöglichkeiten am Arbeitsplatz;
- Wiederverwendung und Recycling von Laptops und Telefonen.
How Carbon Recycling handles it
Importieren Sie Kilometerabrechnungen und Büro-Rechnungen aus einer Tabelle und erfassen Sie Flüge per Flughafencode: Carbon Recycling ermittelt die Entfernung, wendet den DESNZ-Faktor für Streckenlänge und Beförderungsklasse an, berücksichtigt standardmäßig den Strahlungsantrieb (Sie können ihn deaktivieren) und bezieht den Homeoffice-Faktor für hybride Teams ein. Dieselben Werte ergeben Ihren Carbon Reduction Plan nach PPN 006 und, für große Unternehmen und LLPs, die SECR-Angaben.
Prüfen Sie mit dem SECR-Check, ob Sie SECR benötigen, laden Sie die kostenlose Vorlage für den Carbon Reduction Plan herunter oder sehen Sie sich die Preise an.