Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

CO₂-Berichterstattung für Steuerberater und Buchhalter: als Leistung für Mandanten anbieten

Mandanten bitten ihren Steuerberater um CO₂-Berichterstattung wegen SECR im Jahresbericht (große nicht börsennotierte Gesellschaften und LLPs sowie alle börsennotierten Gesellschaften), wegen Carbon Reduction Plans nach PPN 006 für öffentliche Aufträge über £5 Millionen pro Jahr und wegen Kundenfragebögen. 2026 verfügt ein Steuerberater bereits über die meisten Daten: Das Kreditorenbuch liefert eine ausgabenbasierte Scope-3-Schätzung, und die Energierechnungen liefern Scope 1 und 2.

Aktualisiert am 19. Oktober 2026 vom Team von Carbon Recycling. Die Zahlen beruhen auf den offiziellen Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung und werden mit den aktuellen Leitlinien auf gov.uk abgeglichen.

Warum Mandanten fragen

Vier Dinge führen Mandanten wegen CO₂-Zahlen zu ihrem Steuerberater. Manche sind gesetzlich vorgeschrieben, andere sind Bedingungen für Aufträge.

SECR im Jahresbericht. Streamlined Energy and Carbon Reporting gilt für jede börsennotierte Gesellschaft sowie für nicht börsennotierte Gesellschaften und LLPs, die zwei der folgenden Kriterien erfüllen: mehr als 250 Beschäftigte, mehr als £36 Millionen Umsatz oder eine Bilanzsumme über £18 Millionen. Gesellschaften nehmen die Angaben in den Lagebericht auf; LLPs erstellen einen gesonderten Energie- und CO₂-Bericht. Die SECR-Schwellenwerte wurden mit den Größenänderungen des Companies Act für Geschäftsjahre ab dem 6. April 2025 nicht angehoben, sodass ein Mandant, der für Rechnungslegungszwecke gerade „mittelgroß“ geworden ist, für SECR weiterhin „groß“ sein kann. Unsere SECR-Checkliste für Steuerberater führt Sie Zeile für Zeile durch die Angaben.
Carbon Reduction Plans für öffentliche Aufträge. Nach PPN 006 verlangen Beschaffungsstellen der Zentralregierung von Bietern einen Carbon Reduction Plan, wenn ein Auftrag mehr als 5 Mio. £ pro Jahr inkl. MwSt. wert ist, gemittelt über die Laufzeit. Viele Kommunen, NHS-Einkäufer und Großunternehmen verlangen ihn auch bei kleineren Aufträgen. Siehe unseren Leitfaden zu PPN 006.
Kundenfragebögen. Große Unternehmen brauchen die Emissionen ihrer Lieferanten für ihr eigenes Scope 3, daher erhalten kleinere Firmen Fragebögen von Kunden, oft mit einer Frist, die an eine Vertragsverlängerung geknüpft ist. Unser Leitfaden zur Beantwortung der CO₂-Datenanfrage eines Kunden zeigt, was meist verlangt wird.
Was auf große private Unternehmen zukommen könnte. Die Konsultation „Modernising Corporate Reporting“ des Department for Business and Trade, offen bis zum 30. November 2026, fragt, wie die britischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (UK SRS) im Companies Act abgebildet werden sollen. Sie schlägt außerdem vor, den Lagebericht abzuschaffen und Unternehmen zu erlauben, die SECR-Angaben an beliebiger Stelle in der ersten Hälfte des Jahresberichts zu platzieren. Dies sind Vorschläge, kein geltendes Recht. Unser Leitfaden zu UK SRS und der Beitrag zur SECR-Reform verfolgen sie.

Was der Steuerberater bereits hat

Der Großteil des CO₂-Fußabdrucks eines kleinen oder mittelgroßen Mandanten steckt in Unterlagen, die Sie bereits bearbeiten.

Erfassen	Was Sie davon haben	Scope
Strom- und Gasrechnungen	Verbrauchte kWh – der Wert, den SECR verlangt, und die Grundlage für die Emissionen	2 (Strom), 1 (Gas)
Tankkarten und Tankbelege	Liter Diesel und Benzin für Firmenfahrzeuge	1
Kilometerabrechnungen	Geschäftlich gefahrene Meilen in privaten Pkw der Beschäftigten (die „Grey Fleet“), die SECR einbezieht, wenn das Unternehmen den Kraftstoff bezahlt	3
Kreditorenbuch	Ausgaben nach Konto, aus denen sich eine ausgabenbasierte Schätzung für alle übrigen Einkäufe des Mandanten ableiten lässt	3
Jahresabschluss	Umsatz und Beschäftigtenzahl für den SECR-Größentest und die Intensitätskennzahl	k. A.

Das Kreditorenbuch ist ein guter Anfang, aber nicht die ganze Antwort. Eine ausgabenbasierte Zahl multipliziert ausgegebene Pfund mit einem Branchendurchschnitt und kann daher nicht zeigen, dass ein Mandant weniger Energie verbraucht oder bei einem CO₂-ärmeren Lieferanten einkauft. SECR und Carbon Reduction Plans benötigen Energie in kWh und Litern aus den Rechnungen. Unser Beitrag zu ausgabenbasiertem Scope 3 erklärt, wo die Schätzung ausreicht und wo nicht.

Xero, Sage oder FreeAgent verbinden

Carbon Recycling kann sich mit dem Xero-, Sage-Accounting- oder FreeAgent-Konto eines Mandanten verbinden und die Einkaufsseite der Buchhaltung für die von Ihnen gewählten Zeiträume schreibgeschützt auslesen:

Xero: Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften, Spend-Money-Zahlungen und der Kontenplan.
Sage Accounting: Eingangsrechnungen, Gutschriften, Schnellerfassungen, sonstige Zahlungen und die Sachkonten.
FreeAgent: Eingangsrechnungen, einer Kategorie zugeordnete Bankzahlungen, Spesen- und Kilometerabrechnungen sowie die Kategorien.

Die Ausgaben jedes Kontos ohne MwSt. werden dem ausgabenbasierten Multiplikator der britischen Regierung für die jeweilige Art von Einkauf zugeordnet (Werte von 2023 von Defra und der University of Leeds). Sie prüfen, was jedes Konto enthält, und die Auswahl wird beim nächsten Mal gespeichert. Konten für Strom, Gas und Kraftstoffe werden aus der Ausgabenschätzung herausgenommen und Ihnen zur Erfassung aus den Rechnungen aufgelistet; Löhne, Steuern, Abschreibungen, Darlehen und Umbuchungen bleiben außen vor, da sie keine Einkäufe sind. Nur Personen mit Administratorrolle im Carbon-Recycling-Konto des Mandanten können die Software verbinden, und die Verbindung lässt sich jederzeit trennen.

Bei QuickBooks, Sage 50 und jeder anderen Software exportieren Sie das Kreditorenbuch oder einen Bericht „Buchungen nach Konto“ als CSV-Datei und laden ihn hoch. Er durchläuft dieselbe Prüfansicht.

Preisgestaltung von CO₂-Berichterstattung als Dienstleistung

Es gibt keinen veröffentlichten Marktpreis für CO₂-Berichterstattung durch Steuerberater, und wir erfinden auch keinen. Kalkulieren Sie wie bei jedem anderen wiederkehrenden Compliance-Auftrag, anhand von drei Faktoren:

Ihr Zeitaufwand. Die Berechnung geht schnell, sobald die Daten vorliegen. Die Zeit fließt in die Beschaffung eines Jahres an Energierechnungen, Tankkarten und Fahrtenbüchern vom Mandanten, das Nachfassen bei fehlenden Monaten und die Plausibilitätsprüfung gegenüber dem Vorjahr. Ein Mandant mit einem Standort und sauberen Rechnungen ist schnell erledigt; ein Mandant mit zehn Standorten und einem Fuhrpark nicht.
Softwarekosten pro Mandant. Das Steuerberater-Portal kostet nach dem Start £119 zzgl. MwSt. pro Monat je 10 Mandantenunternehmen. Das sind bei einem vollen Block £11,90 pro Monat und Mandant oder £119 pro Jahr und Mandant bei jährlicher Zahlung, zusätzlich zum zugrunde liegenden kostenpflichtigen Tarif. Unsere Seite Welcher Tarif und welche Zusatzmodule Sie brauchen rechnet die Gesamtkosten für eine Kanzlei mit 25 Mandanten durch.
Risiko und Umfang. Legen Sie im Mandatsschreiben fest, was Sie erstellen (zum Beispiel die SECR-Zahlen und den Begleittext oder einen Carbon Reduction Plan), dass die Geschäftsführung ihn genehmigt und dass die Zahlen nicht geprüft sind. Prüfen Sie, ob Ihre Berufshaftpflichtversicherung diese Tätigkeit abdeckt.

Übliche Möglichkeiten, das Honorar zu gestalten:

Eine feste Jahresgebühr pro Mandant, gestaffelt nach Umfang (Anzahl der Standorte und Fahrzeuge und ob SECR, ein Carbon Reduction Plan oder beides).
Eine zusätzliche Position im Mandat für den Jahresabschluss, da SECR dasselbe Geschäftsjahr abdeckt und denselben Umsatz und dieselbe Beschäftigtenzahl verwendet.
Eine einmalige Gebühr für das erste Jahr (Einrichtung der Standorte und eines Basisjahres), danach eine niedrigere laufende Gebühr, sobald die Daten fließen.

Die Berufsverbände bauen hier die Kompetenzen ihrer Mitglieder auf. ICAEW bietet Mitgliedern ein kostenloses Sustainability Accelerator Programme zu Nachhaltigkeitsberichterstattung, Prüfung und Beratung. Einen Eindruck davon, was die Arbeit einen Mandanten auf anderen Wegen kostet, gibt unser Leitfaden Was CO₂-Berichterstattung kostet, der interne Umsetzung, Software und Berater vergleicht.

Mandanten mit Sonderfällen

LLPs haben keinen Lagebericht, daher gehört SECR in einen gesonderten Energie- und CO₂-Bericht, unterzeichnet von einem benannten Mitglied (Designated Member). Siehe SECR für LLPs.
Mandanten, die Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel oder Wasserstoff importieren, unterliegen ab dem 1. Januar 2027 dem britischen CO₂-Grenzausgleichsmechanismus. Er ist eine eigene Abgabe mit eigener Registrierung und eigenen Erklärungen; unser Leitfaden zum UK CBAM erklärt, wen er betrifft. Carbon Recycling ist weder Steuerberater noch Zollagent und reicht keine CBAM-Erklärungen ein.
Konzerne können einen gemeinsamen SECR-Konzernbericht für die Tochtergesellschaften im Konsolidierungskreis erstellen, und eine Tochtergesellschaft, die in einem regelkonformen Konzernbericht der Muttergesellschaft enthalten ist, braucht keinen eigenen.

Wie Carbon Recycling hilft

Carbon Recycling macht aus den Rechnungen, Kraftstoffdaten und Fahrleistungen eines Mandanten die SECR-Tabelle, die Intensitätskennzahl, den Vorjahresvergleich und die Methodikerklärung und erstellt aus denselben Daten einen Carbon Reduction Plan nach PPN 006. Jede Zahl zeigt den verwendeten staatlichen Faktor und seine ID, sodass die Geschäftsführung des Mandanten (und ihr Abschlussprüfer, falls er ihn liest) sie nachvollziehen kann. Die Buchhaltungsanbindungen für Xero, Sage und FreeAgent oder ein CSV-Upload für alles andere ergänzen die ausgabenbasierte Scope-3-Schätzung.

Sie können es mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase zunächst an einem Mandanten ausprobieren: Fügen Sie dessen Daten hinzu und sehen Sie die Berichte; Drucken, Speichern und Herunterladen erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Tarif. Vorab zeigt Ihnen die kostenlose SECR-Prüfung in weniger als einer Minute, welche Mandanten betroffen sind, und die kostenlose Berichtsprüfung sieht sich eine SECR-Angabe oder einen Carbon Reduction Plan an, den jemand anderes erstellt hat.

Einordnung

Kostenlos starten: Prüfen, welche Mandanten SECR benötigen
Der Tarif: Starter, £59 zzgl. MwSt. pro Monat. Der kostenpflichtige Tarif, auf dem das Portal aufsetzt: SECR-Berichte und Carbon Reduction Plans aus Rechnungen, mit offiziellen DESNZ-Faktoren.
Das Zusatzmodul: Steuerberater-Portal, £119 zzgl. MwSt. pro Monat je 10 Mandantenunternehmen. Führen Sie die CO₂-Berichterstattung für alle Mandanten über ein Login durch, mit einem Dashboard, das den Stand jedes Mandanten zeigt.
Außerdem: CBAM pack. Für Mandanten, die Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel oder Wasserstoff importieren und die UK-CBAM-Abgabe berechnen müssen.

Including VAT at 20%: Starter £70.80 a month; Accountant portal £142.80 a month for each 10 client companies. Each add-on is its own subscription on top of a paid plan: a 12-month minimum, paid monthly, or yearly upfront for 10 months' price. The 14-day free trial lets you add data and see your reports, but printing, saving and downloading need a paid plan.