Schritt 1: Zeitraum und Faktorjahr wählen
Verwenden Sie zwölf Monate, die Ihrem Geschäftsjahr entsprechen, damit Ihre Zahlen zu Ihrem Jahresabschluss und gegebenenfalls Ihrem SECR-Bericht passen. Wählen Sie dann die Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung für das Kalenderjahr, in das der Großteil dieses Zeitraums fällt: Ein Jahr von Januar bis Dezember 2026 und ein Jahr von April 2026 bis März 2027 verwenden beide den Satz 2026. Unser Leitfaden zu den Faktoren 2026 erklärt, warum das Jahr wichtig ist: Der Stromfaktor sank zwischen 2025 und 2026 um etwa 26 %.
Schritt 2: Ihre Systemgrenze festlegen
Legen Sie fest, welche Teile des Unternehmens einbezogen werden. Die meisten KMU verwenden die operative Kontrolle: jeder Standort, jedes Fahrzeug und jede Tätigkeit, die Sie im Tagesgeschäft betreiben, ob im Eigentum oder gemietet. Listen Sie Ihre Standorte und Fahrzeuge auf. Wenn Sie Teil eines Konzerns sind, entscheiden Sie, ob Sie für ein Unternehmen oder den gesamten Konzern berichten, und bleiben Sie dabei.
Schritt 3: Ihre Emissionsquellen auflisten
Gehen Sie die drei Scopes durch und notieren Sie, was auf Sie zutrifft. Bei einem typischen Büro- oder Dienstleistungsunternehmen sind das Gas, Strom, etwaige Firmenfahrzeuge und Kältemittel in Scope 1 und 2 sowie Geschäftsreisen, Pendeln, Abfall, Kurierdienste und eingekaufte Waren in Scope 3. Wenn Sie einen Carbon Reduction Plan nach PPN 006 benötigen, achten Sie darauf, dass die fünf erforderlichen Scope-3-Kategorien auf der Liste stehen.
Schritt 4: die Daten erfassen
| Quelle | Best data | Ersatzwert |
|---|---|---|
| Gas und Strom | kWh aus Rechnungen oder Halbstundendaten | Umlage des Vermieters, nach Fläche aufgeteilt |
| Firmenfahrzeuge | Liter von Tankkarten | Meilen nach Fahrzeugtyp |
| Refrigerants | Nachgefüllte kg, laut Wartungsunterlagen | Füllmenge der Anlage und eine Leckageschätzung |
| Geschäftsreisen | Meilen und Personenkilometer aus Spesenabrechnungen und Buchungsberichten | Reiseausgaben mit einem ausgabenbasierten Faktor |
| Pendeln und Homeoffice | A short staff survey | Mitarbeiterzahl und nationale Durchschnittswerte, klar als Schätzung gekennzeichnet |
| Waste | Tonnen nach Art und Behandlung von Ihrem Entsorger | Behältergrößen, Abholhäufigkeit und typische Dichten |
| Eingekaufte Waren und Dienstleistungen | Lieferantenspezifische Emissionen | Ausgaben nach Kategorie aus Ihrer Buchhaltung |
Schritt 5: mit den Regierungsfaktoren umrechnen
Jede Zeile ist Menge × Faktor. Die Tabelle der Regierung gibt Faktoren in kg CO2e pro Einheit an, teilen Sie also für Tonnen durch 1.000. Achten Sie auf passende Einheiten: Gasrechnungen in kWh verwenden den Faktor auf Brennwertbasis, und in Litern gekaufter Kraftstoff braucht den Literfaktor. Für eine schnelle Prüfung von Energie und Kraftstoff nutzen Sie unseren Rechner von kWh in CO2e.
Berechnen Sie bei Energie und Brennstoffen auch die vorgelagerten Emissionen: Well-to-Tank-Faktoren für jeden Brennstoff und für Strom sowie Netzverluste bei Übertragung und Verteilung. Diese gehören in Scope 3, Kategorie 3, nicht in Scope 1 oder 2.
A worked example
Ein Ingenieurbüro mit 20 Beschäftigten, einem gemieteten Büro, zwei Dieseltransportern und einem Umsatz von £2,4 Millionen. Sein Jahr läuft von Januar bis Dezember 2026, daher verwendet jede Zeile die DESNZ-Faktoren 2026. Die folgenden Zahlen wurden mit derselben Rechenlogik berechnet, die Carbon Recycling verwendet.
| Quelle | Daten | Scope | Faktor (kg CO2e pro Einheit) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Gas im Büro | 38,000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Transporter-Diesel | 6,000 litres | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Nachfüllung Klimaanlage | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Bürostrom | 40,000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Kurierdienste | 3.000 Tonnenkilometer per Transporter | 3 (cat. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| General waste to landfill | 4 Tonnen | 3 (cat. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Dienstfahrten der Mitarbeitenden mit eigenen Fahrzeugen | 15,000 miles | 3 (cat. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Bahn | 20,000 passenger-km | 3 (cat. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Flüge, Kurzstrecke Economy | 8,000 passenger-km | 3 (cat. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| UK hotel stays | 40 room nights | 3 (cat. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Pendeln mit dem Pkw | 80.000 Meilen (Mitarbeiterbefragung) | 3 (cat. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Homeoffice | 12,000 FTE hours | 3 (cat. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Well-to-Tank und Netzverluste für die oben genannte Energie und Kraftstoffe | Dieselben kWh, Liter und Meilen | 3 (Kat. 3 und weitere) | 14.49 |
| Scope 1 | 24.35 |
| Scope 2 (location-based) | 5.24 |
| Scope 3 | 49.77 |
| Gesamt | 79.36 |
| Intensitätskennzahl, t CO2e pro £1 Mio. Umsatz | 33.07 |
Vorgelagerte Emissionen der Geschäftsreisen sind in der Well-to-Tank-Zeile enthalten, weshalb sie mit „und weitere“ bezeichnet ist: Streng genommen gehört Well-to-Tank für Reisen in Kategorie 6 und für Pendeln in Kategorie 7. Der Faktor für Transporter-Diesel beträgt 2,58354 kg pro Liter und der Stromfaktor 0,13096 kg pro kWh, aus dem DESNZ-Satz 2026.
Drei Dinge fallen auf. Pendeln ist der größte einzelne Posten und wäre ohne Mitarbeiterbefragung übersehen worden. Die Transporter sind die größte Quelle, die das Unternehmen direkt kontrolliert. Und ein einziges Kilogramm ausgetretenes Kältemittel entspricht etwa 15.000 kWh Strom; deshalb ist eine Dichtheitsprüfung mehr wert, als es scheint.
Eingekaufte Waren und Dienstleistungen ergänzen
Das Beispiel lässt Scope 3 Kategorie 1 weg, weil eine fundierte Berechnung Ihre eigene Buchhaltung erfordert. Die ausgabenbasierte Methode: Entnehmen Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie aus Ihrem Kreditorenbuch (ohne MwSt., Löhne, Steuern und alles, was bereits anderswo erfasst ist, wie Energie, Kraftstoff und Reisen), ordnen Sie jede Kategorie einer Branche zu und multiplizieren Sie mit den Emissionen pro Pfund dieser Branche aus den britischen CO₂-Fußabdruck-Statistiken von Defra, inflationsbereinigt seit dem Basisjahr der Faktoren. Weisen Sie das Ergebnis als Schätzung aus und ersetzen Sie die größten Posten mit der Zeit durch Lieferantenzahlen.
Schritt 6: prüfen und dokumentieren
- Vergleichen Sie jeden Monat mit den anderen und mit dem Vorjahr. Ein Ausreißer bedeutet meist eine fehlende oder doppelte Rechnung.
- Achten Sie darauf, dass keine Quelle doppelt gezählt wird, etwa das Laden von Elektrofahrzeugen, das bereits in Ihrer Stromrechnung enthalten ist.
- Wählen Sie eine Intensitätskennzahl, etwa t CO2e pro £1 Millionen Umsatz oder pro Beschäftigtem, und behalten Sie sie jedes Jahr bei.
- Verfassen Sie eine kurze Methodikbeschreibung: den befolgten Standard (das GHG Protocol), Ihre Systemgrenze, Faktorensatz und -jahr, Ihre Datenquellen und etwaige Schätzungen.
- Bewahren Sie die Nachweise auf: Rechnungen, Tankkartenabrechnungen, Umfrageergebnisse. Wer Ihre Zahlen prüft, wird danach fragen.
Schritt 7: nutzen
Ihr erstes vollständiges Jahr wird in der Regel Ihr Basisjahr. Darauf aufbauend können Sie einen Carbon Reduction Plan veröffentlichen (unsere kostenlose Vorlage folgt dem Regierungsformat), Kundenfragebögen beantworten, Ihren SECR-Bericht erstellen, falls Sie berichtspflichtig sind, und einen Netto-Null-Plan aufbauen, der bei Ihren größten Quellen ansetzt.
Wie Carbon Recycling hilft
Laden Sie Ihre Rechnungen, Tankkarten, Fahrtkilometer, Befragungsergebnisse und Abfallberichte hoch oder geben Sie sie ein, und Carbon Recycling erledigt die Schritte 5 und 6 für Sie: den richtigen Faktor für jede Zeile und jedes Jahr, Well-to-Tank und Netzverluste, beide Scope-2-Methoden, Intensitätskennzahlen und die Methodikerklärung. Jede Zahl ist mit ihrer DESNZ-Faktor-ID verknüpft, sodass das obige Rechenbeispiel genau dem entspricht, was Sie in der App sehen.