Företag inom besöksnäringen får frågor om klimatet på två olika sätt. Cateringföretag och lokaler som lämnar anbud i offentlig sektor möter det formella kravet på en Carbon Reduction Plan. Hotell, lokaler och restauranger som betjänar företagskunder får frågor från köpare av resor och evenemang som behöver utsläppen från sina vistelser och evenemang till sina egna rapporter. Samma klimatavtryck besvarar båda.

Vem som efterfrågar den

  • Catering- och lokalkontrakt med centrala myndigheter över £5 miljoner per år (inkl. moms), enligt PPN 006, och cateringkontrakt inom NHS enligt NHS regler för leverantörer.
  • Köpare av företagsresor och evenemang, som ber hotell och lokaler om en klimatsiffra per rumsnatt eller per evenemang så att de kan redovisa sina tjänsteresor mer exakt än med ett genomsnitt.
  • Din egen årsredovisning, om din koncern är tillräckligt stor för SECR.

Var besöksnäringens utsläpp kommer ifrån

KällaScopeVad du ska samla in
Gas för kök, uppvärmning, varmvatten och poolerScope 1Gasräkningar i kWh, per anläggning
Gasol eller olja, vanligt på pubar och hotell på landsbygdenScope 1Följesedlar i liter eller kilogram
Köldmedieläckage från kylrum, källarkyla, ismaskiner och luftkonditioneringScope 1Serviceprotokoll: typ av gas och påfyllda kilogram
Skåpbilar och minibussar som du driverScope 1Drivmedelskort i liter
El för kök, belysning, kyla, tvätt och luftkonditioneringScope 2Räkningar i kWh
Leveranser som du betalar en transportör för, till exempel mellan ett centralkök och anläggningarScope 3, kategori 4Vikt och avstånd, eller transportörens siffror
Matavfall, glas, kartong och blandat avfallScope 3, kategori 5Rapporter från avfallsentreprenören, per material och behandling
Chefers resor mellan anläggningar och hotellnätterScope 3, kategori 6Milersättningsanspråk och utlägg
Personalens resor till arbetet, inklusive sena kvällar och delade passScope 3, kategori 7En pendlingsenkät, uppskalad till antalet anställda

Mat och dryck som du köper är ofta den största delen av ett fullständigt klimatavtryck inom besöksnäringen, men det är inköpta varor (scope 3, kategori 1), som en PPN 006-plan inte kräver. Redovisa det om en köpare särskilt efterfrågar det.

Vilka av regeringens omräkningsfaktorer som gäller

Använd DESNZ-faktorerna under Fuels för gas, gasol och olja, UK electricity för dina räkningar, Refrigerant & other för läckage (faktorn beror på gasen, så hämta den från dina serviceprotokoll), Waste disposal för matavfall och återvinning samt flikarna Business travel och Passenger vehicles för resor. Faktorerna Water supply och Water treatment är valfria men värda att lägga till för hotell, där vattenanvändningen är hög.

Avgränsningsfrågor och vanliga misstag

  • Kontraktscatering i en kunds kök. Om kunden äger köket och betalar energiräkningarna är den energin kundens. Ditt klimatavtryck är dina egna kontor, fordon och personalens resor, samt alla anläggningar där du står för räkningarna.
  • Hyrda, leasade och franchiseanläggningar. Bestäm vilka anläggningar du har operativ kontroll över, lista dem och tillämpa regeln på samma sätt varje år.
  • Köldmedium redovisat som noll. Kommersiella kylsystem läcker, och vissa vanliga köldmedier har hög uppvärmningspotential. Om dina tekniker har fyllt på något hör det hemma i scope 1.
  • Säsongsanläggningar. Använd räkningar för hela tolv månader så att en stängd vinter eller en hektisk sommar inte snedvrider året.

Minskningar som köpare känner igen

  • Induktionshällar och elektrisk köksutrustning i stället för gas, med ett elavtal med förnybar el;
  • regelbundet kylunderhåll, läckagekontroller och köldmedier med lägre klimatpåverkan;
  • tätningslister, draperier och styrning för källare och kylrum;
  • styrning av värme och ventilation kopplad till närvaro eller lokalbokningar;
  • mäta och minska matsvinn, och skicka det som blir kvar till rötning.

Kontrollera Climate Change Levy på dina fakturor

De flesta kaféer, barer, restauranger och hotell måste betala Climate Change Levy. Två fall är undantagna: personalbostäder räknas som hushållsanvändning, och en mycket liten anläggning vars fakturor i genomsnitt inte överstiger 33 kWh el eller 145 kWh gas per dag (omkring 1 000 respektive 4 397 kWh per månad) behandlas som hushållsanvändning. Om en sådan anläggning har en ”CCL”-rad på sina fakturor kan du eventuellt begära tillbaka upp till fyra år via din leverantör. Vår kostnadsfria kontroll av Climate Change Levy beräknar det per anläggning och skriver brevet till din leverantör.

Så hanterar Carbon Recycling det

Lägg till varje hotell, restaurang eller pub som en anläggning och importera ett års räkningar, köldmedieregister och avfallsrapporter från ett kalkylark. Carbon Recycling tillämpar DESNZ-faktorn på varje rad, inklusive rätt faktor för varje köldmedium och varje avfallsmaterial och behandlingsmetod, och tar fram din Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 och, om du behöver en, din SECR-rapport. Siffror per anläggning gör att du kan ge en företagskund klimatavtrycket för just det hotell eller den lokal de använder.

Prova dina energisiffror i kalkylatorn för kWh till CO2e, kontrollera om din koncern omfattas av SECR med SECR-kontrollen eller ladda ner den kostnadsfria mallen för Carbon Reduction Plan. Se abonnemangen på prissidan.