Bemanningsföretag får oftare frågor om Carbon Reduction Plans än deras lilla direkta klimatavtryck antyder, eftersom offentliga bemanningskontrakt har stort värde. Själva klimatavtrycket är oftast okomplicerat. Bedömningen gäller var din organisation slutar och dina kunders börjar.
Vem som efterfrågar den
- Statsförvaltningen, för kontrakt om tillfällig och fast bemanning över £5 miljoner per år, enligt PPN 006.
- NHS, som begär en Carbon Reduction Plan för kontrakt över £5 miljoner per år och ett Net Zero Commitment under den nivån.
- Offentliga ramavtal för bemanning, som ofta begär en plan av varje leverantör oavsett avropsvärde.
- Stora företagskunder, genom hållbarhetsenkäter till leverantörer.
- Din årsredovisning, om byrån är tillräckligt stor för SECR.
Var bemanningsföretags utsläpp kommer ifrån
| Källa | Scope | Vad du ska samla in |
|---|---|---|
| Gasuppvärmning på kontor och huvudkontor | Scope 1 | Räkningar i kWh, eller hyresvärdens fördelning |
| Tjänstebilar för konsulter och chefer | Scope 1 | Drivmedelskort i liter, eller körsträcka efter bilstorlek och drivmedel |
| Minibussar eller skåpbilar för att köra personal till arbetsplatser, om du driver dem | Scope 1 | Drivmedelskort i liter |
| El på kontor och huvudkontor | Scope 2 | Räkningar i kWh, för varje kontor |
| Konsulters körning i egna bilar, tåg, hotell och flyg | Scope 3, kategori 6 | Milersättningsanspråk och utlägg |
| Fast anställdas pendling och distansarbete | Scope 3, kategori 7 | A staff survey |
| Bemanningspersonalens pendling, om du tar med den | Scope 3, kategori 7 | En stickprovsenkät, uppskalad efter arbetade timmar eller pass |
| Kontorsavfall och dokumentförstöring | Scope 3, kategori 5 | Underlag för avfall och dokumentförstöring |
Vilka av regeringens omräkningsfaktorer som gäller
Använd DESNZ-faktorerna UK electricity och Fuels för kontoren, Passenger vehicles för tjänstebilar och personalens körning, Business travel- land och Business travel- air för tåg och flyg, Hotel stay, Homeworking för kontorspersonal som arbetar hemifrån och Waste disposal för kontorsavfall.
Avgränsningsfrågor och vanliga misstag
- Att ändra beslutet om tillfälligt anställda. Att lägga till eller ta bort tillfälligt anställdas pendling mellan år kan påverka din totalsumma mer än något annat. Bestäm dig under basåret och håll fast vid det, eller räkna om basåret.
- Saknade små kontor. Ta med varje kontor du driver, även kontorshotell och kontor på plats hos en kund som du bemannar, om du betalar för dem.
- Intensitetstal. Utsläpp per miljon £ i arvodesintäkter eller per anställd hjälper en köpare att jämföra byråer av olika storlek. Bruttofakturering som blåses upp av lönekostnader för tillfälligt anställda kan få talet att se mindre ut än det är, så ange vilken siffra du använde.
- Umbrella companies och konsulter med eget aktiebolag. Personer som får betalt via ett annat företag finns inte i ditt lönesystem. Om du alls tar med tillfälligt anställda, var tydlig med vilka grupper som räknas.
Minskningar som köpare känner igen
- Videointervjuer och digital registrering, som minskar konsulters och kandidaters resor;
- el- eller hybridtjänstebilar, med ett löneväxlingsprogram för personalen;
- slå ihop kontor och flytta till energieffektiva lokaler;
- ett elavtal med förnybar el för alla kontor;
- placera bemanningspersonal närmare hemmet där tjänsten tillåter det.
How Carbon Recycling handles it
Lägg till varje kontor som en anläggning, importera räkningar och milersättningsanspråk från ett kalkylark och registrera personalens pendling och distansarbete utifrån enkätresultaten. Carbon Recycling tillämpar matchande DESNZ-faktor på varje rad och tar fram din Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 och, om du behöver en, din SECR-rapport, med utrymme i basårsanteckningarna för att förklara vilka som ingår i pendlingen.
Kontrollera SECR med SECR-kontrollen, ladda ner den kostnadsfria mallen för Carbon Reduction Plan eller se priser.