Vem måste följa reglerna?
Du måste delta om din organisation eller något brittiskt företag i dess koncern på kvalificeringsdagen den 31 december 2026 är ett stort företag:
- 250 anställda eller fler, räknat som anställda, ägare, chefer och delägare, i genomsnitt över året, eller
- en årsomsättning över £44 miljoner och en balansomslutning över £38 miljoner, båda samtidigt.
Tröskelvärdena är oförändrade sedan fas 3. Ett företag behåller sin status tills det hamnar på andra sidan tröskelvärdena under två på varandra följande räkenskapsperioder, så ett ovanligt år tar dig inte in eller ut. Koncerner deltar som helhet: om ett brittiskt bolag i koncernen kvalificerar sig bedöms koncernens brittiska företag tillsammans. Brittiska etableringar av utländska bolag kan också omfattas. Offentliga organ omfattas inte.
ESOS använder andra tröskelvärden än SECR, som fortfarande använder Companies Acts tidigare definition av stort företag (250 anställda, £36 miljoner i omsättning, £18 miljoner i balansomslutning, två av tre). Vår SECR-kontroll täcker den delen.
Datumen för fas 4
| Milstolpe | Datum |
|---|---|
| Efterlevnadsperiod | 6 december 2023 till 5 december 2027 |
| Kvalificeringsdatum | 31 December 2026 |
| Lägesrapport om åtgärdsplanen för fas 3 (deltagare i fas 3) | 5 December 2026 |
| Anmälan om efterlevnad | 5 December 2027 |
| Åtgärdsplan för fas 4 | 5 December 2028 |
| Lägesrapporter för fas 4 | 2029 och 2030 |
Din totala energianvändning mäts under en referensperiod på 12 månader i följd som omfattar kvalificeringsdagen och slutar före dagen för efterlevnad. Ett kalenderår 2026 eller ett räkenskapsår till och med mars 2027 fungerar båda.
Vad du måste göra
- Mät den totala energianvändningen under referensperioden i byggnader, transporter och industriprocesser, i kWh. Det inkluderar drivmedel i fordon som du använder i verksamheten.
- Identifiera områden med betydande energianvändning som täcker minst 95 % av totalen. Resterande 5 % kan utelämnas.
- Beräkna energiintensitetstal för byggnader (till exempel kWh per kvadratmeter), transporter (till exempel kWh per mile), industriprocesser (kWh per producerad enhet) och övrig användning.
- Välj din väg till efterlevnad: ESOS-energikartläggningar av de betydande områdena eller ISO 50001-certifiering. Kartläggningarna måste bygga på 12 månaders verifierbara data och identifiera kostnadseffektiva energibesparingsmöjligheter.
- Utse en ledande bedömare som genomför eller granskar bedömningen, om du inte är undantagen (se vanliga frågor).
- Granska din handlingsplan från fas 3, om du hade en, och förklara eventuella åtgärder som du inte genomförde.
- Låt styrelseledamöterna granska resultaten och bekräfta efterlevnad, anmäl sedan till tillsynsmyndigheten via onlinesystemet MESOS senast 5 december 2027 och behåll ett underlagspaket.
- Publicera en handlingsplan med de åtgärder du kommer att vidta senast 5 december 2028, och rapportera framsteg varje år därefter.
Vem är tillsynsmyndighet för ESOS?
Environment Agency administrerar systemet och är tillsynsmyndighet i England. Natural Resources Wales, Scottish Environment Protection Agency och Northern Irland Environment Agency är tillsynsmyndigheter i sina delar av landet, och DESNZ ansvarar för verksamhet till havs. Tillsynsmyndigheterna kan utfärda sanktionsavgifter vid bristande efterlevnad och publicera en sammanställning av de sanktioner de har utfärdat.
ESOS och din klimatredovisning
ESOS handlar om energi, inte koldioxid, men uppgifterna överlappar till stor del. De kWh gas, el och drivmedel som du samlar in för ESOS är samma värden som ligger bakom din SECR-rapport och dina utsläpp i scope 1 och 2. Att samla in dem en gång, för samma 12-månadersperiod, sparar arbete. De möjligheter som en ESOS-kartläggning hittar är också färdiga projekt för en Carbon Reduction Plan eller en plan för netto noll. Vår kalkylator för kWh till CO2e omvandlar dina ESOS-energisummor till utsläpp.
What may change
Regeringens samråd Modernising Corporate Reporting, publicerat i september 2026, anger att DESNZ avser att hålla samråd om SECR och ESOS senare under 2026, utifrån en utvärdering av SECR och en pågående utvärdering av ESOS. Datum och regler för fas 4 påverkas inte av detta. Vi uppdaterar den här guiden om något ändras.
Så hjälper Carbon Recycling
Carbon Recycling registrerar energi och bränsle per anläggning, fordon och månad, med kWh beräknat för varje bränsle, så att din totala energianvändning för ESOS och dina SECR-siffror kommer från samma data. Det ersätter inte din ledande bedömare eller kartläggning, men ger dem rena, fullständiga energidata att utgå från.