Få butiker lämnar anbud på offentliga kontrakt, men många företag inom detaljhandel och e-handel ombeds lämna klimatsiffror: leverantörer till offentlig sektor, varumärken som säljer via stora detaljhandlare och koncerner som är tillräckligt stora för att redovisa enligt SECR. Klimatavtrycket för din egen verksamhet går ganska snabbt att mäta. Här är vad som ingår.
Vem som efterfrågar den
- Offentliga upphandlare av varor, som uniformer, utrustning och förnödenheter, för kontrakt över £5 miljoner per år enligt PPN 006, och NHS-upphandlare enligt NHS regler för leverantörer.
- Stora detaljhandlare och marknadsplatser som ber varumärkena de säljer om utsläppsdata, eftersom dessa produkter är deras största kategori i scope 3.
- Din egen årsredovisning, om du är ett noterat bolag eller ett stort onoterat bolag eller LLP enligt SECR.
Var detaljhandelns och e-handelns utsläpp kommer ifrån
| Källa | Scope | Vad du ska samla in |
|---|---|---|
| El för butiker, lager och kontor som du driver | Scope 2 | Räkningar i kWh, eller hyresvärdens vidarefakturering i kWh |
| Gas heating | Scope 1 | Räkningar i kWh |
| Köldmedieläckage från kylaggregat, frysar och luftkonditionering | Scope 1 | Serviceprotokoll: typ av gas och påfyllda kilogram |
| Dina egna leveransbilar | Scope 1 | Drivmedelskort i liter, eller körsträcka efter skåpbilsklass |
| Budföretag, åkerier och lager hos logistikpartner som du betalar för, inkommande och utgående | Scope 3, kategori 4 | Antal paket, vikter och avstånd, eller transportörens siffror |
| Förpackningsavfall, returer som du kasserar och blandat avfall | Scope 3, kategori 5 | Rapporter från avfallsentreprenören, per material och behandling |
| Områdeschefers resor och inköpsresor | Scope 3, kategori 6 | Milersättningsanspråk, flyg- och hotellbokningar |
| Personalens resor till butiker och lager | Scope 3, kategori 7 | En pendlingsenkät, uppskalad till antalet anställda |
| Leverans av dina varor som du inte betalar för | Scope 3, kategori 9 | Uppskattningar, där du kan göra dem |
Vilka av regeringens omräkningsfaktorer som gäller
Använd DESNZ-faktorerna UK electricity och Fuels för dina byggnader, Refrigerant & other för läckage, Delivery vehicles för dina egna skåpbilar och Freighting goods för budfirmor och åkerier när du har vikter och avstånd. Waste disposal omfattar kartong, plastfilm och blandat avfall. Faktorerna under Material use kan uppskatta utsläppen från förpackningarna du köper, om en kund efterfrågar det.
Avgränsningsfrågor och vanliga misstag
- Att räkna budleveranser två gånger. Ett paket som levereras av ett budföretag du betalar är kategori 4. Lägg inte till det i kategori 9 också.
- Saknade anläggningar. Popup-butiker, shop-in-shops i varuhus och förrådsenheter räknas alla om du driver dem. För en lista över anläggningar och när de öppnade och stängde.
- Utgiftsbaserade gissningar för budtjänster. De flesta transportörer kan ge dig antal paket och vikter, vilket ger en mycket bättre siffra än ett värde per spenderat £.
- Webbhotell. Det är en inköpt tjänst, kategori 1, och ingår inte i en PPN 006-plan, även om en köpare kan fråga om det.
Minskningar som köpare känner igen
- LED-belysning och styrning i butiker och lager;
- dörrar på kylmöbler och köldmedier med lägre klimatpåverkan;
- elektriska skåpbilar för lokala leveranser, eller transportörer som erbjuder sådana;
- lättare, rätt dimensionerade och återvinningsbara förpackningar;
- samordna beställningar och erbjuda långsammare leveransalternativ med lägre utsläpp;
- ett elavtal med förnybar el för alla dina anläggningar.
How Carbon Recycling handles it
Lägg till dina butiker, lager och kontor som anläggningar, importera data om energi, köldmedier, budtjänster och avfall från ett kalkylark, så tillämpar Carbon Recycling matchande DESNZ-faktor på varje rad. Frakt kan anges som vikt och sträcka per fordonstyp, eller som den siffra din transportör ger dig. Samma klimatavtryck ger din Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 och, om du behöver en, din SECR-rapport, och med abonnemanget Growth kan du be dina egna leverantörer om utsläppen bakom det de säljer till dig.
Ladda ner den kostnadsfria mallen för Carbon Reduction Plan, kontrollera SECR med SECR-kontrollen, räkna om energi med kalkylatorn för kWh till CO2e eller se priser.