Reglerna om klimatredovisning når färre företag än rubrikerna antyder. Men frågorna når nästan alla förr eller senare: en kunds leverantörsformulär, ett anbud, en bank, en köpare av företaget eller en nyanställd som frågar vad ni gör åt klimatförändringarna. Den här guiden är för företag som inte är skyldiga att redovisa, vill veta om de borde och vill göra det ordentligt.
Vem som inte är skyldig enligt lag att redovisa
Så här ser de viktigaste brittiska reglerna ut i oktober 2026, och vilka de inte omfattar. Vår sida om krav på klimatredovisning i Storbritannien går igenom varje regel i sin helhet.
| Regel | Vem den gäller | Vem den utelämnar |
|---|---|---|
| SECR | Noterade bolag, samt onoterade bolag och LLP som uppfyller två av: fler än 250 anställda, omsättning över £36m, balansomslutning över £18m | Onoterade bolag och LLP som uppfyller högst ett av dessa, enskilda näringsidkare och vanliga handelsbolag |
| PPN 006 | Anbudsgivare på statliga kontrakt värda mer än £5 miljoner per år, där det är relevant och proportionerligt | Alla som inte lämnar anbud på statliga kontrakt av den storleken, även om andra offentliga köpare ofta efterfrågar en liknande plan |
| NHS regler för leverantörer | NHS-leverantörer: en Carbon Reduction Plan vid £5 miljoner per år eller mer, en Net Zero Commitment under det, och Evergreen nivå 1 för upphandlingar inom NHS Supply Chain sedan 6 april 2026 | Företag som inte säljer till NHS |
| UK SRS | Noterade bolag, följ eller förklara, för räkenskapsperioder från den 1 januari 2027; stora privata bolag är på remiss | Alla andra, och inget av förslagen skulle ändra det för de flesta företag |
| ESOS | Stora företag, med 250 eller fler anställda, eller omsättning över £44 miljoner och balansomslutning över £38 miljoner | Alla under dessa storlekar (och ESOS är en energikartläggning, inte en klimatrapport) |
Vår SECR-kontroll visar var du står på under en minut, och vårt inlägg om huruvida klimatredovisning är obligatorisk tar upp gränsfallen. Om du har anläggningar utanför Storbritannien visar våra landsidor hur redovisningen ser ut i varje land vi täcker.
Varför företag redovisar ändå
Utan lagstadgad skyldighet är skälen affärsmässiga. De flesta handlar om att någon du är beroende av vill ha en siffra från dig, eller att du vill ha en siffra för att fatta bättre beslut.
- Kunder som mäter sin leveranskedja. Dina utsläpp är en del av kundens scope 3. En kund med ett nettonollmål eller ett vetenskapligt baserat mål behöver siffror från sina leverantörer för att visa framsteg, och kan ha ett mål för hur många leverantörer som sätter egna mål. Vårt inlägg om varför en kunds nettonollmål blir frågor till dig förklarar mekanismen, och vad kunder rimligen kan begära av leverantörer visar var gränsen går.
- Anbud och ramavtal. Kommuner, bostadsföretag, universitet och stora privata köpare efterfrågar ofta en Carbon Reduction Plan i PPN 006-stil eller en klimatfråga i kvalitetsbedömningen, även för kontrakt långt under £5 miljoner.
- NHS-leverantörer. Varje ny NHS-upphandling kräver ett Net Zero Commitment eller en Carbon Reduction Plan, oavsett hur stort ditt företag är. Vår kontroll för NHS-leverantörer visar vilket som gäller.
- Plattformar som dina kunder använder. EcoVadis, CDP:s leveranskedjeprogram och liknande enkäter poängsätter klimatarbete. Läs våra inlägg om EcoVadis klimatfrågor och att besvara en förfrågan från CDP:s leveranskedjeprogram.
- Långivare. Gröna lån och hållbarhetslänkade lån kräver underlag. Ett hållbarhetslänkat lån kopplar räntemarginalen till mål, som att minska utsläppen i scope 1 och 2, och Loan Market Associations principer förutsätter ett basår och årlig rapportering. Vårt inlägg om vad långivare kräver för gröna lån har detaljerna.
- Försäkringsbolag och hyresvärdar. Här handlar det oftare om klimatrisk, som översvämning och överhettning, än om koldioxid, men frågorna brukar komma samtidigt. Vår guide om klimatrisk täcker den delen.
- Investerare och köpare av företaget. Due diligence-enkäter innehåller ofta miljöfrågor. Ett klimatavtryck med en tydlig metod som hålls uppdaterat är lättare att lämna över än ett som sätts ihop i all hast under en försäljning.
- Personal och rekrytering. Vissa kandidater frågar vad en arbetsgivare gör åt klimatförändringarna. Ett uppmätt klimatavtryck och en plan ger ett sakligt svar i stället för en slogan.
- Energikostnader. Mätningen visar vart energin tar vägen, och energi står oftast för större delen av ett klimatavtryck. Att minska den sänker både kostnader och utsläpp: se våra räkneexempel för LED-belysning och värmepumpar.
- Standarder och certifieringar. B Corp kräver en klimathandlingsplan med mål, ISO 14001 kräver nu att du beaktar klimatförändringar, och EcoVadis ger poäng för uppmätta siffror.
Vilken redovisningsnivå som passar
Du behöver inte göra allt på en gång. Anpassa arbetet efter vem som frågar och vad de ska använda det till.
| Din situation | Vad du ska ta fram |
|---|---|
| Ingen har frågat än, men du vill vara förberedd | Ett första klimatavtryck för scope 1 och 2 för dina senaste 12 månader, utifrån dina gas- och elräkningar och fordonens drivmedel eller körsträcka. Vår kalkylator för kWh till CO2e ger en första siffra på några minuter. |
| En kund har skickat en enkät | Scope 1 och 2, perioden, metoden och faktoråret, den scope 3 du har, och din andel för den kunden om de frågar. Se vad du ska skicka när en kund frågar och hur du formulerar svaren. |
| Flera kunder ställer samma frågor | En kundsammanfattning på en sida som du kan skicka till alla, eller publicera på din webbplats, så att alla svar stämmer överens. |
| Anbud, ramavtal eller NHS | En Carbon Reduction Plan i formatet enligt PPN 006, med scope 1, 2 och de fem kategorier i scope 3 som krävs, samt ett åtagande om netto noll. Vår kostnadsfria mall följer regeringens format. |
| Kunder med vetenskapligt baserade mål, EcoVadis eller en långivares KPI | Scope 3 per kategori, med början i inköpta varor och tjänster, ett minskningsmål med ett basår och dokumentation av framstegen varje år. Vår guide om kategorierna i scope 3 visar vilka som är viktiga för din verksamhet. |
Oavsett vilken nivå du börjar på, använd samma metod varje gång: GHG Protocol, den brittiska regeringens omräkningsfaktorer för varje år och en angiven avgränsning. Då bygger en senare, mer omfattande rapport vidare på den första i stället för att ersätta den. Vår guide till att beräkna ett företags klimatavtryck går igenom varje steg.
Hur lång tid det tar
- Samla in ett års data. Gas- och elräkningar eller mätarställningar, drivmedelskort eller milersättningsanspråk samt eventuell eldningsolja eller gasol. Det här är oftast den mest tidskrävande delen, särskilt för företag med flera anläggningar eller energi som levereras via hyresvärden.
- Beräkna scope 1 och 2. Multiplicera varje mängd med motsvarande statliga faktor och summera. När du har datan tar det timmar, inte veckor.
- Lägg till scope 3 med tiden. Tjänsteresor, pendling, avfall och leveranser kan hämtas från underlag du redan har. Inköpta varor kan börja med utgiftsbaserade uppskattningar från din leverantörsreskontra och förbättras när leverantörerna delar sina siffror.
- Skriv en kort plan. Ett basår, ett mål, de viktigaste åtgärderna och vem som ansvarar. En Carbon Reduction Plan gör detta i ett format som köpare känner igen.
De flesta företag har ett första klimatavtryck för scope 1 och 2 inom några veckor efter start, och en Carbon Reduction Plan strax därefter. Innan du skickar ut något räknar vår kostnadsfria rapportkontroll om värdena för el och gas och listar allt som en plan enligt PPN 006 eller en SECR-rapport förväntas innehålla men som saknas.
Att berätta om det utan att bryta mot Green Claims Code
Att mäta dina utsläpp är något att vara stolt över, och det är helt i sin ordning att säga det. Risken ligger i hur. CMA:s Green Claims Code säger att miljöpåståenden måste vara sanningsenliga, tydliga, fullständiga, rättvisande, beakta hela livscykeln och styrkas med belägg, och sedan april 2025 kan CMA bötfälla ett företag med upp till 10 % av dess globala omsättning för att ha vilselett konsumenter. CMA säger att dess exempel i allmänhet även gäller när ett företag marknadsför sig mot ett annat. Vårt inlägg om vad Green Claims Code innebär för din marknadsföring går igenom det i sin helhet.
- Säg vad du har mätt. ”Vi har mätt våra utsläpp i scope 1 och 2 för året till mars 2026: 48 ton CO2e, med den brittiska regeringens omräkningsfaktorer” är specifikt och kontrollerbart.
- Säg vad du gör. ”Vi planerar att minska scope 1 och 2 med 30 % till 2030 från det basåret, med början i våra skåpbilar” är ett åtagande som du kan rapportera mot.
- Påstå inte att du är klimatneutral eller har netto noll. Att mäta tar inte bort några utsläpp, och påståenden om ”klimatneutralitet” baserade på kompensation är just sådana som CMA och ASA ifrågasätter. Netto noll är ett framtida mål, inte ett nuvarande tillstånd. Läs netto noll och klimatneutralitet förklarat.
- Antyd inte ett godkännande du inte har. Att kalla ett mål ”vetenskapligt baserat” betyder för de flesta läsare att det är validerat av SBTi, så beskriv ett ovaliderat mål som det är.
- Spara underlagen. Räkningarna, faktorerna och beräkningen, så att du kan visa hur du kom fram till siffran om någon frågar.
Ökad medvetenhet inom företaget
En frivillig rapport gör mest nytta när folk ser den. Dela klimatavtrycket med personalen, berätta var det mesta kommer ifrån och be om idéer om de största posterna: uppvärmning, fordon, resor eller det du köper. Placera målet och årets siffra där folk ser dem, och rapportera framstegen ärligt, även de år då utsläppen ökar för att verksamheten har vuxit. När kunder frågar har du redan svaret, och samma siffror finns till hands om en lag eller ett avtal börjar gälla.
Så hjälper Carbon Recycling
Börja med gratisverktygen: kalkylatorn för kWh till CO2e för en första siffra för scope 1 och 2, svarsbanken för leverantörsenkäter med modellsvar på kundernas vanligaste frågor och rapportkontrollen för en plan eller rapport som du redan har.
När du vill ha hela bilden omvandlar Carbon Recycling dina räkningar, bränsle, resor och inköp till siffror för scope 1, 2 och 3 med regeringens faktorer för varje år, och tar fram en Carbon Reduction Plan, en SECR-rapport och en EU VSME-rapport från samma data, så att alla svar du ger stämmer överens. Den 14 dagar långa gratis provperioden kräver inget kort: du kan lägga in dina data och se dina rapporter, men för att skriva ut och ladda ner dem behövs ett abonnemang. Abonnemangen börjar på £59 per månad + moms (se priser).