Konsult- och tjänsteföretag har små direkta klimatavtryck men får ofta frågor om dem: i statliga ramavtal och upphandlingspaneler, av offentliga kunder och av företagskunder vars egna klimatmål omfattar de tjänster de köper. Ett tydligt och väldokumenterat klimatavtryck räcker oftast för att besvara dem alla.
Vem som efterfrågar den
- Statsförvaltningen och NHS, för rådgivnings-, revisions-, juridik- och konsultkontrakt över £5 miljoner per år.
- Offentliga ramavtal och leverantörspooler, av vilka många begär en Carbon Reduction Plan av varje leverantör oavsett avropsvärde.
- Företagskunder, särskilt banker och börsnoterade bolag, genom hållbarhetsenkäter till leverantörer som CDP:s leverantörskedjeprogram eller EcoVadis.
- Din årsredovisning, om byrån är ett noterat bolag eller ett stort bolag eller LLP enligt SECR.
Var konsult- och tjänsteföretags utsläpp kommer ifrån
| Källa | Scope | Vad du ska samla in |
|---|---|---|
| Office gas heating | Scope 1 | Räkningar i kWh, eller hyresvärdens fördelning |
| Läckage från luftkonditionering på kontoret, om du ansvarar för aggregaten | Scope 1 | Serviceprotokoll: typ av gas och påfyllda kilogram |
| Tjänstebilar | Scope 1 | Drivmedelskort i liter, eller körsträcka efter bilstorlek och drivmedel |
| El på kontoret | Scope 2 | Räkningar i kWh, eller din andel av byggnadens användning |
| Flyg, tåg, taxi och hotell | Scope 3, kategori 6 | Rapporter från resebyrån och utlägg, med avreseort, destination och klass |
| Personal som kör egen bil i tjänsten | Scope 3, kategori 6 | Mileage claims |
| Pendling och distansarbete | Scope 3, kategori 7 | En personalenkät: kontorsdagar, hemmadagar och hur man reser |
| Kontorsavfall, förstöring av konfidentiella dokument och gammal IT-utrustning | Scope 3, kategori 5 | Underlag för avfall, dokumentförstöring och återvinning av elavfall (WEEE) |
| Bud och dokumentleveranser som du betalar för | Scope 3, kategori 4 | Data från budföretag, om väsentligt |
Vilka av regeringens omräkningsfaktorer som gäller
Det mesta av arbetet görs med DESNZ-faktorerna i Business travel- air (efter distans och kabinklass), Business travel- land för tåg och taxi, Hotel stay per land och Passenger vehicles för bilar. Homeworking ger en faktor per timme som arbetas hemifrån. Energi på kontoret använder UK electricity och Fuels, och avfall använder Waste disposal.
Avgränsningsfrågor och vanliga misstag
- Flygresor utan kabinklass. Platser i business- och första klass tar mer utrymme och har en högre faktor. Be din resebyrå att ange klass i sina rapporter.
- Grey fleet utelämnad. Milersättning till personal som använder egna bilar är tjänsteresor. Den är lätt att missa eftersom den ligger i lönesystemet, inte i resebokningarna.
- Flera kontor, ett klimatavtryck. Ta med varje kontor som byrån driver, även små regionkontor och kontorshotell där du kan få en andel av energin.
- Koncernstrukturer. För byråer i ett internationellt nätverk omfattar en PPN 006-plan verksamheten i den brittiska enhet som lämnar anbud. Var tydlig med vilka enheter och kontor som ingår.
Minskningar som köpare känner igen
- En resepolicy som prioriterar tåg framför inrikes- och kortdistansflyg, och ekonomiklass på kortare flygningar;
- videomöten i stället för en del kundbesök;
- ett elavtal med förnybar el, eller flytt till ett kontor som har ett;
- el- eller hybridtjänstebilar, med laddning på arbetsplatsen;
- återanvända och återvinna bärbara datorer och telefoner.
How Carbon Recycling handles it
Importera milersättningsanspråk och kontorsräkningar från ett kalkylark och ange flyg med flygplatskod: Carbon Recycling beräknar sträckan, tillämpar DESNZ-faktorn för distans och kabinklass, inkluderar strålningsdrivning som standard (du kan stänga av det) och tar med faktorn för distansarbete för hybridteam. Samma siffror ger din Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 och, för stora bolag och LLP, SECR-upplysningen.
Kontrollera om du behöver SECR med SECR-kontrollen, ladda ner den kostnadsfria mallen för Carbon Reduction Plan eller se priser.