Vad PPN 006 faktiskt kräver
Det hjälper att börja med vad reglerna säger, eftersom mycket av oron kring Carbon Reduction Plans kommer av att man tror att de är svårare än de är. En plan som uppfyller PPN 006 har sex korta avsnitt, enligt myndigheternas mall:
- ett åtagande om att nå netto noll senast 2050;
- dina utsläpp under basåret, för ett år du väljer och motiverar;
- dina nuvarande utsläpp, för ditt senaste hela år;
- dina minskningsmål;
- de klimatminskningsprojekt du har genomfört och planerar att genomföra;
- en försäkran, godkänd av din styrelse och signerad av en styrelseledamot, med datum.
Utsläppen måste omfatta scope 1, scope 2 och fem kategorier i scope 3, i ton CO2e, beräknade med den brittiska regeringens omräkningsfaktorer och enligt GHG Protocol. Det är hela listan. Det finns inget krav på en kvalificerad författare, en ackrediterad bedömare eller tredjepartsverifiering. Vår fullständiga guide till PPN 006 tar upp vem som måste ha en och hur köpare använder den.
Vad du behöver innan du börjar
Att skriva planen går snabbt. Att samla in siffrorna är det verkliga arbetet, så ta fram detta först, för en hel period på 12 månader:
| Vad | Var det brukar finnas |
|---|---|
| El- och gasanvändning, i kWh | Räkningar eller leverantörens onlinekonto, för varje anläggning du driver |
| Drivmedel till företagsfordon, i liter | Utdrag från drivmedelskort, eller körjournaler om du saknar bränsleunderlag |
| Påfyllning av köldmedium | Servicerapporter från din kyltekniker |
| Tjänsteresor | Milersättningar, tåg- och flygbokningar, hotellfakturor |
| Pendling och distansarbete | En kort personalenkät |
| Avfall, efter typ och hur det behandlades | Rapporter från din avfallsentreprenör |
| Leveranser in och ut | Fakturor från bud- och åkerier |
Du kommer inte att ha perfekta data för allt, och det behöver du inte. Uppskattningar godtas så länge du anger hur du gjorde dem. Våra inlägg om pendling utan att fråga alla och avfall från din entreprenörs data visar hur.
Gör det själv, steg för steg
- Ladda ner mallen. Vår kostnadsfria mall för Carbon Reduction Plan följer regeringens format, med en rad för varje kategori som planen måste innehålla.
- Välj ditt basår. Om du aldrig har mätt tidigare kan ditt basår och ditt aktuella år vara samma år. Se hur du väljer basår när underlaget är bristfälligt.
- Räkna om varje mängd till CO2e. Multiplicera varje kWh, liter, mile och ton med motsvarande omräkningsfaktor från DESNZ för det året. Kalkylatorn för kWh till CO2e räknar energi och bränsle åt dig, och våra sidor om emissionsfaktorer anger 2026 års värde för varje vanlig aktivitet.
- Fyll i de fem kategorierna i scope 3. De är transporter uppströms, avfall, tjänsteresor, pendling och transporter nedströms. Om en inte är tillämplig, skriv det och ange skälet. Vårt inlägg om de fem kategorierna i scope 3 har ett räkneexempel.
- Sätt ett mål och lista verkliga projekt. Börja med din största källa. För de flesta små företag är det fordon eller uppvärmning.
- Få den godkänd och undertecknad. Din styrelse, eller motsvarande, godkänner den och en styrelseledamot undertecknar och daterar den. Se vem som godkänner en Carbon Reduction Plan.
- Publicera den på din webbplats. Se hur du publicerar din plan.
Där egenhändigt skrivna planer brukar gå fel
De misstag vi ser handlar sällan om svår matematik. De handlar om luckor och sammanblandningar:
- Att utelämna pendling för att uppgifterna inte finns i bokföringen. En saknad kategori är lättare för en bedömare att upptäcka än en grov uppskattning.
- Att använda fel års faktorer, eller en blandning av år. Varje redovisningsår använder faktoruppsättningen för det året.
- Att räkna ett fordon två gånger, en gång från tankkort och en gång till från körsträckan.
- Att lägga personalens egna bilar i scope 1. Tjänstebilar är scope 1; anställdas egna bilar i tjänsten är tjänsteresor i scope 3. Se utsläpp från tjänstebilar och privata fordon i tjänsten (grey fleet).
- Att visa ett grönt elavtal som noll utan att ange vilken metod för scope 2 du använde. Se platsbaserad jämfört med marknadsbaserad.
- Att glömma godkännandet, eller att publicera en plan utan datum.
När extern hjälp är värd att betala för
Att göra det själv är realistiskt för de flesta små tjänsteföretag. Hjälp är värd sitt pris i några situationer:
- ingen i företaget kan avvara de dagar det tar att samla in uppgifterna;
- du har källor som kräver bedömning, till exempel industriprocesser, stora kylsystem eller komplicerade godstransporter;
- ett stort kontrakt hänger på planen och du vill få den kontrollerad mot den tekniska standarden innan du lämnar in den.
Du behöver inte välja mellan ett fullt konsultprojekt och att göra allt för hand. Programvaran sköter beräkning och formatering och låter dig stå för data och beslut. Vår guide om vad klimatredovisning kostar jämför alternativen med publicerade priser.
Så hjälper Carbon Recycling
Du lägger in dina siffror för räkningar, bränsle, resor, pendling och avfall, och Carbon Recycling tillämpar rätt myndighetsfaktor för varje år och tar fram planen i myndighetens format, markerad som utkast tills en styrelseledamots godkännande har registrerats. Innan du publicerar listar den allt som PPN 006 kräver och som fortfarande saknas, till exempel en scope 3-kategori utan siffra eller motivering. Abonnemangen börjar på £59 per månad.