Varför det är viktigt att publicera
En Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 är avsedd att vara offentlig. Köpare läser inte bara exemplaret du bifogar ett anbud: de kan förvänta sig att hitta samma plan på din webbplats, och en utvärderare som inte hittar den, eller hittar en annan version, har skäl att ge dig lägre poäng. ”Inte publicerad där köparen kan se den” är ett av de vanliga skälen till att planer underkänns, enligt vår guide till PPN 006. Den goda nyheten är att publiceringen är den enklaste delen av hela jobbet.
Var du ska lägga det
- På din brittiska webbplats. Om din koncern har flera webbplatser, använd den för det företag som lämnar anbudet.
- På en sida som är lätt att hitta. En sida om hållbarhet, miljö eller om företaget fungerar bra. Lägg till en länk i webbplatsens sidfot så att den är ett klick bort från alla sidor, även startsidan.
- På en webbadress som inte ändras. Något i stil med
/carbon-reduction-planär perfekt. Du kommer att klistra in länken i anbud i flera år, så lägg inte in årtal eller versionsnummer i den. - Inte bakom inloggning, formulär eller cookievägg. Vem som helst ska kunna öppna den.
Webbsida eller PDF?
Båda fungerar, och många företag gör båda: en kort webbsida som presenterar planen, med den fullständiga, undertecknade planen som PDF att ladda ner. Det upplägget har tre fördelar. Sidans adress förblir densamma när du byter ut PDF-filen varje år. Du kan lägga in de viktigaste siffrorna som text på sidan, så att sökmotorer och köpare kan läsa dem utan att öppna en fil. Och sidan blir en naturlig plats för tidigare års planer.
Vad sidan ska visa
| Post | Varför |
|---|---|
| Hela planen, i den ordning regeringens mall har | Bedömarna kontrollerar varje avsnitt i tur och ordning |
| Ditt företagsnamn, så som det står i anbudet | Så att köparen vet att det är rätt juridisk person |
| Datum för styrelsens godkännande | Det här är planens publiceringsdatum och visar att den är aktuell |
| Den undertecknande styrelseledamotens namn och befattning | En del av den försäkran som PPN 006 kräver |
| Basåret och det aktuella redovisningsåret | Så att läsarna ser vilken period varje siffra avser |
| Länkar till tidigare års planer | Visar utvecklingen jämfört med ditt basår |
En sammanfattning på ett stycke överst hjälper också: ditt år för netto noll, dina totala utsläpp för innevarande år och dina viktigaste minskningsprojekt. Håll den förenlig med själva planen.
Hålla den uppdaterad
Den tekniska standarden kräver att planen ses över och uppdateras minst en gång om året, inom sex månader från räkenskapsårets slut, med nytt godkännande från styrelsen. I praktiken innebär det:
| Räkenskapsårets slut | Uppdaterad plan publicerad av |
|---|---|
| 31 december 2025 | 30 juni 2026 |
| 31 mars 2026 | 30 september 2026 |
| 30 juni 2026 | 31 december 2026 |
Lägg in en påminnelse i kalendern ett par månader före tidsfristen, eftersom du behöver årets räkningar, en ny pendlingsenkät och ett styrelsemöte. När den nya planen har godkänts ersätter du den nuvarande versionen på sidan, flyttar den gamla till listan över tidigare planer och kontrollerar att länken från sidfoten fortfarande fungerar.
En snabb checklista innan du publicerar
- Planen har en styrelseledamots namn, befattning och datum för godkännandet.
- Alla fem kategorierna i scope 3 har en siffra eller ett skäl till att de inte är tillämpliga.
- Sidan öppnas utan inloggning, i både mobil och dator.
- Länken i din sidfot fungerar, och det gör även den du klistrar in i anbud.
- Siffrorna på sidan stämmer med planen, och planen stämmer med kopian i ditt anbud.
Om du är osäker på vem som ska skriva under, läs vem som godkänner en Carbon Reduction Plan.
Så hjälper Carbon Recycling
Carbon Recycling tar fram din plan i regeringens format, använder godkännandedatumet som publiceringsdatum och håller den markerad som utkast tills styrelsens godkännande och den undertecknande styrelseledamoten har registrerats. Varje rapport kan sparas som PDF för din webbplats, och när du lägger in nästa års data är den uppdaterade planen redo att godkännas. Om du hellre börjar från ett tomt dokument följer vår kostnadsfria mall för Carbon Reduction Plan samma struktur.