Pourquoi la publication est importante
Un plan de réduction carbone PPN 006 a vocation à être public. Les acheteurs ne lisent pas seulement l'exemplaire joint à une offre : ils s'attendent à trouver le même plan sur votre site web, et un évaluateur qui ne le trouve pas, ou qui trouve une autre version, a une raison de vous pénaliser. « Non publié là où l'acheteur peut le voir » fait partie des motifs de rejet fréquents recensés dans notre guide de la PPN 006. Bonne nouvelle : la publication est la partie la plus facile de tout le travail.
Où le placer
- Sur votre site web britannique. Si votre groupe a plusieurs sites web, utilisez celui de l'entité qui répond à l'appel d'offres.
- Sur une page facile à trouver. Une page développement durable, environnement ou à propos convient bien. Ajoutez un lien dans le pied de page de votre site pour qu'elle soit à un clic de n'importe quelle page, y compris la page d'accueil.
- À une adresse web qui ne changera pas. Une adresse comme
/carbon-reduction-planest idéale. Vous collerez ce lien dans vos réponses pendant des années, n'y mettez donc ni l'année ni un numéro de version. - Pas derrière une connexion, un formulaire ou un mur de cookies. Tout le monde doit pouvoir l'ouvrir.
Page web ou PDF ?
Les deux conviennent, et beaucoup d'entreprises font les deux : une courte page web qui présente le plan, avec le plan complet signé en PDF téléchargeable. Cette approche a trois avantages. L'adresse de la page reste la même quand vous remplacez le PDF chaque année. Vous pouvez mettre les chiffres clés en texte sur la page, lisibles par les moteurs de recherche et les acheteurs sans ouvrir de fichier. Et la page accueille naturellement les plans des années précédentes.
Ce que la page doit montrer
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| Le plan complet, dans l'ordre du modèle du gouvernement | Les évaluateurs examinent chaque section tour à tour |
| Le nom de votre société, tel qu'il figure dans l'offre | Pour que l'acheteur sache qu'il s'agit de la bonne entité juridique |
| La date d'approbation par le conseil d'administration | Il s'agit de la date de publication du plan, qui montre qu'il est à jour |
| Le nom et la fonction de l'administrateur signataire | Fait partie de la déclaration exigée par la PPN 006 |
| L'année de référence et l'année de reporting en cours | Pour que les lecteurs voient la période couverte par chaque chiffre |
| Liens vers les plans des années précédentes | Montre les progrès par rapport à votre année de référence |
Un résumé d'un paragraphe en tête est également utile : votre année d'atteinte du net zéro, vos émissions totales de l'année en cours et vos principaux projets de réduction. Veillez à sa cohérence avec le plan lui-même.
Le tenir à jour
La norme technique demande que le plan soit revu et mis à jour au moins une fois par an, dans les six mois suivant la clôture de votre exercice, avec une nouvelle approbation du conseil d'administration. En pratique, cela signifie :
| Clôtures d'exercice | Plan mis à jour publié par |
|---|---|
| 31 décembre 2025 | 30 juin 2026 |
| 31 mars 2026 | 30 septembre 2026 |
| 30 juin 2026 | 31 décembre 2026 |
Notez un rappel dans votre agenda quelques mois avant l'échéance, car vous aurez besoin des factures de l'année, d'une nouvelle enquête sur les trajets domicile-travail et d'une réunion du conseil d'administration. Une fois le nouveau plan approuvé, remplacez la version actuelle sur la page, déplacez l'ancienne dans la liste des plans précédents, et vérifiez que le lien du pied de page fonctionne toujours.
Une liste de contrôle rapide avant publication
- Le plan comporte le nom et la fonction d'un administrateur ainsi que la date d'approbation.
- Les cinq catégories du scope 3 ont un chiffre ou une raison pour laquelle elles ne s'appliquent pas.
- La page s'ouvre sans connexion, sur téléphone comme sur ordinateur.
- Le lien de votre pied de page fonctionne, tout comme celui que vous collerez dans vos réponses aux appels d'offres.
- Les chiffres de la page correspondent au plan, et le plan correspond à la copie jointe à votre offre.
Si vous ne savez pas qui doit signer, lisez qui approuve un plan de réduction carbone.
Comment Carbon Recycling vous aide
Carbon Recycling produit votre plan au format du gouvernement, utilise la date d'approbation comme date de publication et le garde en statut brouillon jusqu'à l'enregistrement de l'approbation du conseil d'administration et du dirigeant signataire. Chaque rapport peut être enregistré en PDF pour votre site web, et quand vous ajoutez les données de l'année suivante, le plan mis à jour est prêt à être approuvé. Si vous préférez partir d'un document vierge, notre modèle gratuit de plan de réduction carbone suit la même structure.