Porque é que as deslocações casa-trabalho exigem uma abordagem própria
As deslocações casa-trabalho dos colaboradores são a categoria 7 do Âmbito 3, uma das cinco categorias que um Carbon Reduction Plan do PPN 006 tem de incluir. É também a única sem rasto documental: ninguém pede reembolso de despesas por ir para o trabalho, pelo que não há nada nas suas contas para somar. É por isso que é a categoria mais vezes omitida, e porque o nosso guia do PPN 006 indica a falta das deslocações casa-trabalho como razão comum para os planos serem penalizados.
A solução é um breve inquérito. Não precisa de que todos os colaboradores respondam. As orientações do GHG Protocol para o Âmbito 3 descrevem a recolha de dados sobre deslocações casa-trabalho junto dos colaboradores, e extrapolar a partir de uma amostra representativa é uma forma comum e prática de o fazer numa pequena empresa.
Quatro perguntas bastam
- Qual é a distância da sua deslocação para o trabalho, só ida? (milhas ou km)
- Como se desloca habitualmente? (carro, comboio, autocarro, a pé ou de bicicleta, outro)
- Numa semana típica, quantos dias se desloca para o local de trabalho?
- Numa semana típica, quantos dias trabalha a partir de casa?
Mantenha-o anónimo e curto, e obterá respostas. Se as pessoas usarem mais do que um meio de transporte, pergunte pelo que usam na maior parte do trajeto. Se quiser usar um fator mais preciso para o automóvel, acrescente uma pergunta opcional sobre o tamanho e o combustível do carro.
Obter uma amostra fiável
- Abranja todas as instalações e equipas. Uma amostra composta apenas por pessoal da sede deixará de fora quem percorre maiores distâncias.
- Procure uma boa taxa de resposta. Não há mínimo oficial, mas quanto mais alta for, mais fácil é defender a estimativa. Registe a taxa.
- Escale pelo número certo. Use o número de colaboradores se a maioria trabalhar a tempo inteiro, ou equivalentes a tempo inteiro se muitos trabalharem a tempo parcial.
- Registe o método por escrito. Uma ou duas frases no seu plano: quando fez o inquérito, quantos responderam e como extrapolou.
Um exemplo prático
Uma empresa de escritório com 40 pessoas faz um inquérito aos colaboradores e obtém 24 respostas. Todos trabalham 3 dias por semana no escritório e 2 em casa, durante 46 semanas de trabalho por ano. A distância anual de cada pessoa é distância de ida × 2 × dias no escritório × 46. Os totais da amostra são depois multiplicados por 40 ÷ 24 para abranger toda a equipa.
| Meio de transporte | Respostas | Média por trajeto | Amostrar um ano | Extrapolado para 40 colaboradores | Fator (kg CO2e) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Automóvel, a conduzir sozinho | 12 | 9 milhas | 29.808 milhas | 49.680 milhas | 0.26699 | 13.26 |
| Comboio | 5 | 25 km | 34.500 passageiros-km | 57.500 passageiros-km | 0.03092 | 1.78 |
| Autocarro | 4 | 6 km | 6.624 passageiros-km | 11.040 passageiros-km | 0.10151 | 1.12 |
| A pé ou de bicicleta | 3 | 2 milhas | 1.656 milhas | 2.760 milhas | 0 | 0.00 |
| Teletrabalho | 40 | – | – | 27.600 horas | 0.32393 | 8.94 |
| Total, categoria 7 | 25.10 |
O automóvel utiliza o fator DESNZ de 2026 para automóvel médio (combustível desconhecido) por milha; o comboio e o autocarro utilizam os fatores da rede ferroviária nacional e do autocarro local médio por passageiro-km; as horas de teletrabalho são 40 colaboradores × 2 dias × 7,5 horas × 46 semanas.
Destacam-se duas coisas. Os 12 condutores da amostra representam a maior parte das emissões das deslocações, embora os utilizadores do comboio percorram distâncias maiores, porque um automóvel com uma só pessoa tem um fator por milha muito superior ao de um lugar num comboio. E o teletrabalho não é zero: aquecer e alimentar os escritórios em casa acrescenta 8,94 toneladas, uma parte considerável para uma equipa híbrida.
Teletrabalho: incluir ou não?
O GHG Protocol trata o teletrabalho como opcional dentro da categoria 7. Muitos planos do Reino Unido incluem-no, porque deixá-lo de fora faz o trabalho híbrido parecer isento de carbono, o que não é. Seja qual for a sua escolha, indique-a no plano e mantenha a mesma abordagem todos os anos para que os seus valores continuem comparáveis. A página do fator de teletrabalho explica o que o fator do governo abrange.
Onde se enquadram as deslocações casa-trabalho
As deslocações casa-trabalho são muitas vezes a maior das cinco categorias do Âmbito 3 exigidas pelo PPN 006 numa empresa de escritório. O nosso artigo sobre as cinco categorias exigidas pelo PPN 006 mostra-as lado a lado, e o nosso guia sobre as 15 categorias do Âmbito 3 explica onde acabam as deslocações casa-trabalho e começam as deslocações em serviço.
Como a Carbon Recycling ajuda
Depois de extrapolar o inquérito, introduza os totais na Carbon Recycling: as milhas de automóvel em automóveis dos colaboradores com a finalidade definida como deslocação casa-trabalho, o comboio e o autocarro em passageiros-km e o teletrabalho em horas. Cada um entra na categoria 7 com o fator correto para o ano, e o Carbon Reduction Plan assinala a categoria 7 como não medida até o fazer.