Qué exige realmente PPN 006
Conviene empezar por lo que dicen las normas, porque gran parte del temor a los Carbon Reduction Plans viene de suponer que son más difíciles de lo que son. Un plan que cumple el PPN 006 tiene seis secciones breves, recogidas en la plantilla del Gobierno:
- un compromiso de alcanzar las cero emisiones netas en 2050 a más tardar;
- sus emisiones del año base, de un año que usted elige y justifica;
- sus emisiones actuales, de su último año completo;
- sus objetivos de reducción;
- los proyectos de reducción de carbono que ha realizado y que tiene previstos;
- una declaración, aprobada por su consejo y firmada por un administrador, con la fecha.
Las emisiones deben cubrir el alcance 1, el alcance 2 y cinco categorías del alcance 3, en toneladas de CO2e, calculadas con los factores de conversión del Gobierno británico y siguiendo el GHG Protocol. Esa es la lista completa. No se exige un autor cualificado, un evaluador acreditado ni una verificación por terceros. Nuestra guía completa de la PPN 006 explica quién debe tener uno y cómo lo usan los compradores.
Qué necesita antes de empezar
Redactar el plan es rápido. Reunir las cifras es el verdadero trabajo, así que reúna primero lo siguiente, para un periodo completo de 12 meses:
| Qué | Dónde suele estar |
|---|---|
| Consumo de electricidad y gas, en kWh | Facturas o el área de cliente en línea de su proveedor, para cada centro que gestione |
| Combustible de los vehículos de la empresa, en litros | Extractos de tarjetas de combustible, o registros de kilometraje si no tiene registros de combustible |
| Recargas de refrigerante | Los registros de mantenimiento de su técnico de aire acondicionado |
| Viajes de negocios | Reclamaciones de kilometraje, reservas de tren y vuelos, facturas de hotel |
| Desplazamientos al trabajo y teletrabajo | Una breve encuesta al personal |
| Residuos, por tipo y tratamiento | Los informes de su gestor de residuos |
| Entregas de entrada y salida | Facturas de mensajería y transporte |
No tendrá datos perfectos de todo, y no los necesita. Las estimaciones son aceptables siempre que indique cómo las ha hecho. Nuestros artículos sobre desplazamientos al trabajo sin encuestar a todo el mundo y residuos a partir de los datos de su gestor de residuos muestran cómo.
Hacerlo usted mismo, paso a paso
- Descargue la plantilla. Nuestra plantilla gratuita de Carbon Reduction Plan sigue el formato del Gobierno, con una fila para cada categoría que el plan debe incluir.
- Elija su año base. Si nunca ha medido antes, su año base y su año actual pueden ser el mismo. Consulte cómo elegir un año base cuando sus registros son incompletos.
- Convierta cada cantidad a CO2e. Multiplique cada kWh, litro, milla y tonelada por el factor de conversión DESNZ correspondiente de ese año. La calculadora de kWh a CO2e calcula la energía y el combustible por usted, y nuestras páginas de factores de emisión recogen la cifra de 2026 para cada actividad habitual.
- Complete las cinco categorías del alcance 3. Son transporte aguas arriba, residuos, viajes de negocios, desplazamientos al trabajo y transporte aguas abajo. Si alguna no se aplica, indíquelo y explique el motivo. Nuestro artículo sobre las cinco categorías del alcance 3 incluye un ejemplo práctico.
- Fije un objetivo y enumere proyectos reales. Empiece por su mayor fuente. Para la mayoría de las empresas pequeñas, son los vehículos o la calefacción.
- Hágalo aprobar y firmar. Su consejo, o equivalente, lo aprueba y un administrador lo firma y fecha. Consulte quién firma un Carbon Reduction Plan.
- Publíquelo en su web. Consulte cómo publicar su plan.
Dónde suelen fallar los planes hechos por cuenta propia
Los errores que vemos rara vez se deben a cálculos difíciles. Se deben a lagunas y confusiones:
- Omitir los desplazamientos al trabajo porque los datos no están en la contabilidad. A un evaluador le resulta más fácil detectar una categoría que falta que una estimación aproximada.
- Usar factores del año equivocado, o una mezcla de años. Cada año del informe usa el conjunto de factores de ese año.
- Contar un vehículo dos veces, una por las tarjetas de combustible y otra por el kilometraje.
- Poner los coches propios del personal en el alcance 1. Los coches de empresa son alcance 1; los coches propios de los empleados usados por trabajo son alcance 3, viajes de negocios. Consulte las emisiones de los coches de empresa y la flota gris.
- Mostrar una tarifa verde como cero sin indicar qué método del alcance 2 ha usado. Consulte basado en la ubicación frente a basado en el mercado.
- Olvidar la firma, o publicar un plan sin fecha.
Cuándo merece la pena pagar ayuda externa
Hacerlo usted mismo es realista para la mayoría de las pequeñas empresas de servicios. La ayuda externa justifica su coste en algunas situaciones:
- nadie en la empresa puede dedicar los pocos días que lleva reunir los datos;
- tiene fuentes que requieren criterio profesional, como procesos industriales, grandes sistemas de refrigeración o transporte de mercancías complejo;
- un contrato importante depende del plan y quiere que se compruebe frente a la norma técnica antes de presentarlo.
No tiene que elegir entre un proyecto de consultoría completo y hacerlo todo a mano. El software se encarga del cálculo y el formato, y usted aporta los datos y las decisiones. Nuestra guía sobre cuánto cuestan los informes de carbono compara las opciones con precios publicados.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Usted añade sus facturas y sus cifras de combustible, viajes, desplazamientos al trabajo y residuos, y Carbon Recycling aplica el factor del Gobierno correcto para cada año y elabora el plan en el formato del Gobierno, marcado como borrador hasta que se registre la firma de un administrador. Antes de publicar, enumera todo lo que la PPN 006 exige y aún falta, como una categoría del alcance 3 sin cifra ni justificación. Los planes empiezan en 59 £ al mes.