Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

Raportarea emisiilor de carbon pentru contabili: cum o oferiți clienților

Pe scurt

Clienții îi solicită contabilului raportarea emisiilor de carbon din cauza SECR în raportul anual (companii mari necotate și LLP-uri, precum și toate companiile cotate), a Carbon Reduction Plan-urilor PPN 006 pentru contractele publice de peste £5 milioane pe an și a chestionarelor primite de la clienți. În 2026, contabilul deține deja majoritatea datelor: registrul de achiziții oferă o estimare Scope 3 bazată pe cheltuieli, iar facturile de energie oferă Scope 1 și 2.

Actualizat la 24 octombrie 2026 de echipa Carbon Recycling. Cifrele folosesc factorii de conversie oficiali ai guvernului britanic și sunt verificate în raport cu ghidurile actuale de pe gov.uk.

De ce întreabă clienții

Patru situații îi determină pe clienți să îi ceară contabilului cifre privind emisiile. Unele sunt obligații legale, altele sunt condiții pentru câștigarea contractelor.

SECR în raportul anual. Streamlined Energy and Carbon Reporting se aplică tuturor companiilor cotate și companiilor necotate și LLP-urilor care îndeplinesc două dintre criteriile: peste 250 de angajați, cifră de afaceri de peste £36 de milioane sau bilanț de peste £18 milioane. Companiile îl includ în raportul administratorilor; LLP-urile întocmesc un raport separat privind energia și emisiile de carbon. Pragurile SECR nu au crescut odată cu modificările de mărime din Companies Act pentru exercițiile financiare care încep la 6 aprilie 2025 sau ulterior, așa că un client care tocmai a devenit „mijlociu” în scopuri contabile poate fi încă „mare” pentru SECR. Lista noastră de verificare SECR pentru contabili vă ghidează prin raportare rând cu rând.
Carbon Reduction Plan pentru contracte publice. Conform PPN 006, autoritățile contractante din administrația centrală le cer ofertanților un Carbon Reduction Plan (plan de reducere a emisiilor de carbon) atunci când un contract valorează peste £5 milioane pe an, cu TVA, în medie pe durata sa. Multe consilii locale, cumpărători din NHS și companii mari îl cer și pentru contracte mai mici. Consultați ghidul nostru despre PPN 006.
Chestionare de la clienți. Companiile mari au nevoie de emisiile furnizorilor pentru propriul Scope 3, așa că firmele mai mici primesc chestionare de la clienți, adesea cu un termen legat de reînnoirea unui contract. Ghidul nostru despre cum să răspundeți la o solicitare de date privind emisiile de la un client arată ce se cere de obicei.
Ce ar putea urma pentru marile companii private. Consultarea Modernising Corporate Reporting a Department for Business, Innovation, Science and Trade, deschisă până la 30 noiembrie 2026, întreabă cum ar trebui reflectate standardele britanice de raportare privind sustenabilitatea (UK SRS) în Companies Act. De asemenea, propune eliminarea raportului administratorilor și posibilitatea ca firmele să plaseze raportarea SECR oriunde în prima jumătate a raportului anual. Acestea sunt propuneri, nu lege. Ghidul nostru UK SRS și articolul despre reforma SECR le urmăresc.

Ce are deja contabilul

Cea mai mare parte a amprentei unui client mic sau mijlociu se află în evidențe pe care le gestionați deja.

Înregistrare	Ce vă oferă	Scope
Facturi de energie electrică și gaze	kWh consumați, cifra cerută de SECR și baza pentru calculul emisiilor	2 (energie electrică), 1 (gaze)
Carduri de carburant și bonuri de carburant	Litri de motorină și benzină pentru vehiculele companiei	1
Cereri de rambursare a kilometrajului	Milele de serviciu parcurse cu autoturismele personale ale angajaților (grey fleet), pe care SECR le include atunci când compania plătește combustibilul	3
Registrul de achiziții	Cheltuieli pe conturi, care pot fi transformate într-o estimare bazată pe cheltuieli (spend-based) pentru tot restul achizițiilor clientului	3
Contabilitate	Cifra de afaceri și numărul de angajați, pentru testul de mărime SECR și indicatorul de intensitate	n/a

Registrul este un bun început, dar nu răspunsul complet. O cifră bazată pe cheltuieli înmulțește lirele cheltuite cu o medie a sectorului, deci nu poate arăta că un client consumă mai puțină energie sau cumpără de la un furnizor cu emisii mai mici. SECR și Carbon Reduction Plan au nevoie de energia în kWh și litri de pe facturi. Articolul nostru despre Scope 3 bazat pe cheltuieli explică unde estimarea este suficientă și unde nu.

Conectarea Xero, Sage sau FreeAgent

Carbon Recycling se poate conecta la contul Xero, Sage Accounting sau FreeAgent al unui client și poate citi partea de achiziții a registrului, doar în citire, pentru perioada aleasă:

Xero: facturi, note de credit de la furnizori, plăți de tip spend money și planul de conturi.
Sage Accounting: facturi de achiziție, note de credit, înregistrări rapide, alte plăți și conturile contabile.
FreeAgent: facturi, plăți bancare alocate unei categorii, decontări de cheltuieli și de kilometraj și categoriile.

Cheltuielile fără TVA ale fiecărui cont sunt asociate cu multiplicatorul bazat pe cheltuieli al guvernului britanic pentru acel tip de achiziție (valori 2023 de la Defra și University of Leeds). Verificați ce reprezintă fiecare cont, iar alegerea este reținută data viitoare. Conturile de energie electrică, gaze și combustibil sunt excluse din estimarea pe baza cheltuielilor și listate pentru a fi adăugate din facturi; salariile, impozitele, amortizarea, împrumuturile și transferurile sunt excluse deoarece nu sunt achiziții. Doar o persoană cu rol de administrator în contul Carbon Recycling al clientului poate conecta programul, care poate fi deconectat oricând.

Pentru QuickBooks, Sage 50 și orice alt program, exportați registrul de achiziții sau un raport de tranzacții pe conturi ca fișier CSV și încărcați-l. Trece prin același ecran de verificare.

Stabilirea prețului raportării emisiilor ca serviciu

Nu există un tarif de piață publicat pentru raportarea emisiilor realizată de contabili și nu vom inventa unul. Stabiliți prețul așa cum o faceți pentru orice altă activitate recurentă de conformitate, pe baza a trei elemente:

Timpul dumneavoastră. Calculul este rapid odată ce datele sunt introduse. Timpul se duce pe obținerea de la client a unui an de facturi de energie, carduri de combustibil și kilometraj, pe căutarea lunilor lipsă și pe verificarea cifrelor față de anul trecut. Un client cu o singură locație și facturi clare este o sarcină scurtă; un client cu zece locații și o flotă nu este.
Costul software-ului per client. Portalul pentru contabili costă £119 + TVA pe lună pentru fiecare 10 companii client. Asta înseamnă £11,90 pe lună per client într-un pachet complet sau £119 pe an per client cu plată anuală, pe lângă planul plătit pe care se adaugă. Pagina noastră despre planul și modulele suplimentare de care aveți nevoie calculează totalurile pentru un cabinet cu 25 clienți.
Risc și domeniu de aplicare. Precizați în scrisoarea de angajament ce întocmiți (de exemplu, cifrele și textul SECR sau un Carbon Reduction Plan), că administratorii îl aprobă și că cifrele nu sunt auditate. Verificați dacă asigurarea de răspundere profesională acoperă această activitate.

Modalități uzuale de structurare a onorariului:

O taxă anuală fixă per client, stabilită pe categorii (numărul de locații și vehicule și dacă e vorba de SECR, Carbon Reduction Plan sau ambele).
Un serviciu suplimentar în contractul pentru situațiile financiare anuale, deoarece SECR acoperă același exercițiu financiar și folosește aceeași cifră de afaceri și același număr de angajați.
O taxă unică pentru primul an (configurarea locațiilor și a anului de referință), apoi o taxă recurentă mai mică după ce datele încep să vină.

Organismele profesionale dezvoltă competențele membrilor în acest domeniu. ICAEW derulează pentru membri un program gratuit, Sustainability Accelerator Programme, care acoperă raportarea privind sustenabilitatea, asigurarea și consultanța. Pentru a vă face o idee despre cât costă clientul această activitate realizată în alte moduri, ghidul nostru despre costul raportării emisiilor de carbon compară varianta internă, software-ul și consultanții.

Alegerea unui software de emisii de carbon pentru o firmă de contabilitate

Un software creat pentru o singură firmă devine incomod la douăzeci de clienți. Verificați:

Un singur cont pentru toți clienții, cu datele fiecărui client păstrate în propria companie, astfel încât un client care pleacă își ia datele cu el.
Un tablou de bord pentru toți clienții, care arată cui îi lipsesc date și ale cui rapoarte sunt gata, ca finalul de an să nu fie o goană.
Un preț publicat pe client, ca să puteți oferta lucrarea. Prețul nostru este £119 + TVA pe lună pentru fiecare grup de 10 companii-client; pentru comparație, planul pentru agenții al Carbon Sorted pentru documente Carbon Reduction Plan costă £199 pe client activ pe an (conform propriei pagini de prețuri, verificată la 24 octombrie 2026).
Conexiuni cu programele contabile pe care le folosiți deja (aici Xero, Sage, FreeAgent sau CSV) și SECR, pe lângă Carbon Reduction Plan.
Cifre pe care le puteți susține: factorul din spatele fiecărui număr și o mențiune clară că raportul nu reprezintă asigurare. Consultați metodologia noastră și limitele ei.

Clienți cu situații speciale

LLP-urile nu au raport al administratorilor, așa că SECR se include într-un raport separat privind energia și emisiile de carbon, semnat de un membru desemnat. Consultați SECR pentru LLP-uri.
Clienții care importă oțel, aluminiu, ciment, îngrășăminte sau hidrogen intră sub incidența mecanismului britanic de ajustare a carbonului la frontieră de la 1 ianuarie 2027. Este o taxă separată, cu propria înregistrare și propriile declarații; ghidul nostru despre UK CBAM explică pe cine vizează. Carbon Recycling nu este consultant fiscal sau agent vamal și nu depune declarații CBAM.
Grupurile pot întocmi un singur raport SECR la nivel de grup care să acopere filialele incluse în consolidare, iar o filială inclusă într-un raport de grup al societății-mamă care respectă regulile nu are nevoie de un raport propriu.

Cum vă ajută Carbon Recycling

Carbon Recycling transformă facturile, combustibilul și kilometrajul unui client în tabelul SECR, indicatorul de intensitate, comparația cu anul anterior și declarația privind metodologia și întocmește un Carbon Reduction Plan PPN 006 din aceleași date. Fiecare cifră arată factorul guvernamental folosit și ID-ul său, astfel încât administratorii clientului (și auditorul lor, dacă îl citește) să o poată urmări. Conexiunile la registrele Xero, Sage și FreeAgent sau o încărcare CSV pentru orice altceva adaugă estimarea Scope 3 bazată pe cheltuieli (spend-based).

Îl puteți încerca mai întâi pe un singur client cu perioada de probă gratuită de 14 zile: adăugați datele acestuia și vedeți rapoartele, însă tipărirea, salvarea și descărcarea necesită un plan plătit. Înainte de a începe, verificatorul SECR gratuit vă spune în mai puțin de un minut ce clienți intră sub incidență, iar verificarea rapoartelor gratuită analizează o raportare SECR sau un Carbon Reduction Plan întocmit de altcineva.

Unde se încadrează

Începeți gratuit: Verificați ce clienți au nevoie de SECR
Planul: Starter, £59 + TVA pe lună. Planul plătit pe care se bazează portalul: rapoarte SECR și Carbon Reduction Plan din facturi, cu factorii oficiali DESNZ.
Modulul suplimentar: Accountant portal, £119 + TVA pe lună pentru fiecare 10 companii-client. Gestionați raportarea emisiilor de carbon pentru toți clienții dintr-un singur cont, cu un tablou de bord care arată stadiul fiecăruia.
De asemenea: CBAM pack. Pentru clienții care importă oțel, aluminiu, ciment, îngrășăminte sau hidrogen și trebuie să calculeze taxa UK CBAM.

Cu TVA de 20% inclus: Starter £70,80 pe lună; portalul pentru contabili £142,80 pe lună pentru fiecare 10 companii client. Fiecare modul suplimentar este un abonament separat, pe lângă un plan plătit (pachetul CBAM poate fi cumpărat și separat): minimum 12 luni, plătit lunar, sau anual în avans la prețul a 10 luni. Perioada de probă gratuită de 14 zile vă permite să adăugați date și să vedeți rapoartele, dar tipărirea, salvarea și descărcarea necesită un plan plătit.

Întrebări frecvente

Poate un contabil să pregătească raportarea SECR a unui client?

Da. Nimic din reglementările SECR nu precizează cine trebuie să calculeze cifrele. Administratorii (sau, în cazul unui LLP, membrii) sunt responsabili pentru raport, așa că contabilul îl întocmește, iar clientul îl aprobă, ca și restul raportului anual.

Ce clienți au nevoie de raportarea emisiilor de carbon?

Companiile mari necotate și LLP-urile (două din: peste 250 angajați, peste £36 milioane cifră de afaceri, peste £18 milioane total bilanț) și toate companiile cotate trebuie să raporteze conform SECR. Sub acest prag, motivele obișnuite sunt un contract public de peste £5 milioane pe an care necesită un Carbon Reduction Plan PPN 006 sau un client care trimite un chestionar privind emisiile.

Pot calcula amprenta de carbon a unui client din registrul său Xero?

Parțial. Registrul de achiziții oferă o estimare bazată pe cheltuieli (spend-based) a emisiilor Scope 3 (tot ce cumpără clientul). Energia electrică, gazele și combustibilul se calculează mai bine din kWh și litrii de pe facturi, iar de acestea au nevoie SECR și Carbon Reduction Plan pentru Scope 1 și 2.

Cât ar trebui să percep pentru raportarea emisiilor de carbon?

Nu există un tarif de piață publicat pentru această activitate, așa că stabiliți prețul ca pentru orice altă activitate de conformitate: în funcție de timpul necesar, costul software-ului per client și risc. Timpul se duce mai ales pe colectarea facturilor de energie și a kilometrajului, nu pe calcul.

Trebuie auditată raportarea emisiilor de carbon?

Nu. Cifrele SECR nu necesită prin lege asigurare independentă și nici un Carbon Reduction Plan PPN 006. Unii clienți cer cifre asigurate, dar aceasta este alegerea lor, nu o regulă legală.

Abonați-vă la newsletterul lunar

Noutăți despre raportarea emisiilor de carbon, modificări ale regulilor care afectează companiile din Regatul Unit și instrumente gratuite noi, într-un e-mail scurt pe lună. Gratuit și vă puteți dezabona oricând.

Doresc să primesc newsletterul Carbon Recycling: noutăți despre raportarea emisiilor de carbon, modificări ale regulilor și instrumente gratuite noi, aproximativ o dată pe lună. Mă pot dezabona oricând.

Vă vom trimite mai întâi un e-mail cu un buton de confirmare. Consultați nota de informare privind confidențialitatea.

Transformați facturile pe un an în cifrele și rapoartele dumneavoastră

Adăugați facturile pe un an, iar Carbon Recycling vă generează amprenta de carbon, Carbon Reduction Plan-ul conform PPN 006 și raportul SECR, fiecare cifră fiind trasabilă până la factorul guvernamental folosit. Prețurile sunt pe pagina de prețuri, de la £59 pe lună + TVA.

Începeți perioada de probă gratuită Vedeți prețurile

14 zile gratuit. Fără card bancar.