ทำไมลูกค้าจึงขอ

มีสี่เหตุผลที่ทำให้ลูกค้าไปขอตัวเลขคาร์บอนจากนักบัญชี บางข้อเป็นกฎหมาย บางข้อเป็นเงื่อนไขในการได้งาน

  • SECR ในรายงานประจำปี การรายงานพลังงานและคาร์บอนแบบย่อ (SECR) ใช้กับบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ทุกแห่ง และบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์และ LLP ที่เข้าเกณฑ์สองในสามข้อ ได้แก่ พนักงานมากกว่า 250 คน รายได้มากกว่า £36 ล้าน หรืองบดุลเกิน £18 ล้าน บริษัทใส่ไว้ในรายงานของคณะกรรมการ ส่วน LLP จัดทำรายงานพลังงานและคาร์บอนแยกต่างหาก เกณฑ์ SECR ไม่ได้ปรับขึ้นตามการเปลี่ยนแปลงเกณฑ์ขนาดใน Companies Act สำหรับปีบัญชีที่เริ่มในหรือหลัง 6 เมษายน 2025 ดังนั้นลูกค้าที่เพิ่งกลายเป็น "ขนาดกลาง" ในทางบัญชีอาจยังเป็น "ขนาดใหญ่" สำหรับ SECR รายการตรวจสอบ SECR สำหรับนักบัญชีของเราพาคุณผ่านการเปิดเผยข้อมูลทีละบรรทัด
  • แผนลดคาร์บอนสำหรับสัญญาภาครัฐ ภายใต้ PPN 006 ผู้ซื้อของรัฐบาลกลางจะขอแผนลดคาร์บอนจากผู้ยื่นข้อเสนอเมื่อสัญญามีมูลค่าเกิน £5 ล้านต่อปี รวม VAT โดยเฉลี่ยตลอดอายุสัญญา หน่วยงานท้องถิ่น ผู้ซื้อของ NHS และบริษัทขนาดใหญ่จำนวนมากก็ขอสำหรับสัญญาที่เล็กกว่าด้วย ดูคู่มือ PPN 006ของเรา
  • แบบสอบถามจากลูกค้า บริษัทขนาดใหญ่ต้องใช้ข้อมูลการปล่อยของซัพพลายเออร์สำหรับขอบเขตที่ 3 ของตนเอง บริษัทที่เล็กกว่าจึงได้รับแบบสอบถามจากลูกค้า ซึ่งมักมีกำหนดส่งผูกกับการต่อสัญญา คู่มือการตอบคำขอข้อมูลคาร์บอนของลูกค้าของเราอธิบายสิ่งที่ลูกค้ามักต้องการ
  • สิ่งที่อาจเกิดขึ้นต่อไปสำหรับบริษัทเอกชนขนาดใหญ่ การรับฟังความคิดเห็นเรื่อง Modernising Corporate Reporting ของกระทรวงธุรกิจ นวัตกรรม วิทยาศาสตร์ และการค้า ซึ่งเปิดถึงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2026 สอบถามว่าควรสะท้อนมาตรฐานการรายงานความยั่งยืนของสหราชอาณาจักร (UK SRS) ไว้ใน Companies Act อย่างไร และยังเสนอให้ยกเลิกรายงานของคณะกรรมการ และให้บริษัทวางการเปิดเผยข้อมูล SECR ไว้ที่ใดก็ได้ในครึ่งแรกของรายงานประจำปี ทั้งหมดนี้เป็นข้อเสนอ ยังไม่ใช่กฎหมาย คู่มือ UK SRS และบทความเรื่อง การปฏิรูป SECR ของเราติดตามความคืบหน้าอยู่

สิ่งที่นักบัญชีมีอยู่แล้ว

คาร์บอนฟุตพริ้นท์ส่วนใหญ่ของลูกค้าขนาดเล็กหรือขนาดกลางอยู่ในบันทึกที่คุณดูแลอยู่แล้ว

บันทึกสิ่งที่คุณได้รับขอบเขต
บิลค่าไฟฟ้าและค่าก๊าซkWh ที่ใช้ ตัวเลขที่ SECR ขอ และเป็นฐานในการคำนวณการปล่อย2 (ไฟฟ้า), 1 (ก๊าซ)
บัตรเติมน้ำมันและใบเสร็จค่าเชื้อเพลิงปริมาณลิตรของดีเซลและเบนซินสำหรับรถของบริษัท1
การเบิกค่าระยะทางระยะทางเพื่อธุรกิจด้วยรถส่วนตัวของพนักงาน (grey fleet) ซึ่ง SECR นับรวมในกรณีที่บริษัทจ่ายค่าเชื้อเพลิง3
บัญชีรายการซื้อค่าใช้จ่ายแยกตามบัญชี ซึ่งแปลงเป็นค่าประมาณแบบอิงตามค่าใช้จ่ายของสิ่งอื่นทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อได้3
บัญชีรายได้และจำนวนพนักงาน สำหรับการทดสอบขนาดตาม SECR และอัตราส่วนความเข้มข้นไม่มี

บัญชีรายการซื้อเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ไม่ใช่คำตอบทั้งหมด ตัวเลขแบบอิงตามค่าใช้จ่ายคูณจำนวนเงินที่ใช้ด้วยค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม จึงไม่สามารถแสดงได้ว่าลูกค้าใช้พลังงานน้อยลงหรือซื้อจากซัพพลายเออร์ที่ปล่อยคาร์บอนต่ำกว่า SECR และแผนลดคาร์บอนต้องใช้พลังงานเป็น kWh และลิตรจากบิล บทความขอบเขตที่ 3 แบบอิงตามค่าใช้จ่ายของเราอธิบายว่าค่าประมาณนี้ใช้ได้ดีเมื่อใดและไม่ได้เมื่อใด

การเชื่อมต่อ Xero, Sage หรือ FreeAgent

Carbon Recycling เชื่อมต่อกับบัญชี Xero, Sage Accounting หรือ FreeAgent ของลูกค้าได้ และอ่านฝั่งการซื้อในบัญชีแยกประเภทแบบอ่านอย่างเดียว ตามช่วงวันที่ที่คุณเลือก:

  • Xero: บิล ใบลดหนี้จากซัพพลายเออร์ รายการจ่ายเงิน และผังบัญชี
  • Sage Accounting: ใบแจ้งหนี้ซื้อ ใบลดหนี้ รายการบันทึกด่วน การชำระเงินอื่น ๆ และบัญชีแยกประเภท
  • FreeAgent: บิล การชำระเงินผ่านธนาคารที่ระบุหมวดหมู่แล้ว การเบิกค่าใช้จ่ายและค่าระยะทาง และหมวดหมู่ต่าง ๆ

ค่าใช้จ่ายก่อน VAT ของแต่ละบัญชีจะถูกจับคู่กับตัวคูณแบบอิงตามค่าใช้จ่ายของรัฐบาลสหราชอาณาจักรสำหรับการซื้อประเภทนั้น (ตัวเลขปี 2023 จาก Defra และ University of Leeds) คุณตรวจสอบว่าแต่ละบัญชีคืออะไร และระบบจะจดจำตัวเลือกไว้สำหรับครั้งต่อไป บัญชีไฟฟ้า ก๊าซ และเชื้อเพลิงจะไม่รวมในการประมาณจากค่าใช้จ่าย และแสดงรายการให้คุณเพิ่มจากบิลแทน ค่าจ้าง ภาษี ค่าเสื่อมราคา เงินกู้ และการโอนเงินไม่รวมเพราะไม่ใช่การซื้อ เฉพาะผู้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบในบัญชี Carbon Recycling ของลูกค้าเท่านั้นที่เชื่อมต่อโปรแกรมได้ และยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ

สำหรับ QuickBooks, Sage 50 และโปรแกรมอื่น ๆ ให้ส่งออกบัญชีแยกประเภทการซื้อหรือรายงานธุรกรรมตามบัญชีเป็นไฟล์ CSV แล้วอัปโหลด ไฟล์จะผ่านหน้าจอตรวจสอบเดียวกัน

การตั้งราคาบริการรายงานคาร์บอน

ไม่มีอัตราตลาดที่เผยแพร่สำหรับงานรายงานคาร์บอนของนักบัญชี และเราจะไม่แต่งตัวเลขขึ้นมา ให้ตั้งราคาแบบเดียวกับงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ทำเป็นประจำอื่น ๆ โดยพิจารณาจากสามสิ่ง:

  1. เวลาของคุณ การคำนวณทำได้รวดเร็วเมื่อมีข้อมูลแล้ว เวลาส่วนใหญ่ใช้ไปกับการขอบิลค่าพลังงาน บัตรเติมน้ำมัน และระยะทางหนึ่งปีจากลูกค้า การติดตามเดือนที่ขาด และการตรวจสอบว่าตัวเลขสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับปีที่แล้ว ลูกค้าที่มีสถานประกอบการเดียวและบิลเรียบร้อยเป็นงานสั้น แต่ลูกค้าที่มีสิบสถานประกอบการและยานพาหนะหลายคันไม่ใช่
  2. ค่าซอฟต์แวร์ต่อลูกค้า พอร์ทัลนักบัญชีมีราคา £119 + VAT ต่อเดือนสำหรับบริษัทลูกค้าทุก ๆ 10 บริษัท คิดเป็น £11.90 ต่อเดือนต่อลูกค้าเมื่อเต็มชุด หรือ £119 ต่อปีต่อลูกค้าเมื่อชำระรายปี เพิ่มจากแพ็กเกจแบบชำระเงินที่ใช้อยู่ หน้าแพ็กเกจและบริการเสริมที่คุณต้องใช้ของเราแสดงการคำนวณยอดรวมสำหรับสำนักงานที่มีลูกค้า 25 ราย
  3. ความเสี่ยงและขอบเขตงาน ระบุในหนังสือว่าจ้างว่าคุณจัดทำอะไร (เช่น ตัวเลขและคำบรรยาย SECR หรือแผนลดคาร์บอน) ว่ากรรมการเป็นผู้อนุมัติ และตัวเลขไม่ได้รับการรับรอง ตรวจสอบว่าประกันความรับผิดทางวิชาชีพของคุณครอบคลุมงานนี้

รูปแบบการคิดค่าบริการที่พบบ่อย:

  • ค่าธรรมเนียมรายปีคงที่ต่อลูกค้า เสนอราคาตามระดับ (จำนวนสถานประกอบการและยานพาหนะ และเป็น SECR แผนลดคาร์บอน หรือทั้งสองอย่าง)
  • รายการเสริมในงานจัดทำงบการเงินสิ้นปี เนื่องจาก SECR ครอบคลุมปีบัญชีเดียวกันและใช้รายได้และจำนวนพนักงานเดียวกัน
  • ค่าธรรมเนียมครั้งเดียวสำหรับปีแรก (ตั้งค่าสถานประกอบการและปีฐาน) จากนั้นค่าธรรมเนียมรายงวดที่ต่ำลงเมื่อข้อมูลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง

องค์กรวิชาชีพกำลังพัฒนาทักษะของสมาชิกในด้านนี้ ICAEW จัด Sustainability Accelerator Programme ฟรีสำหรับสมาชิก ครอบคลุมการรายงาน การรับรอง และการให้คำปรึกษาด้านความยั่งยืน หากต้องการทราบว่างานนี้มีต้นทุนเท่าใดสำหรับลูกค้าเมื่อทำด้วยวิธีอื่น คู่มือค่าใช้จ่ายของการรายงานคาร์บอนของเราเปรียบเทียบการทำเอง ซอฟต์แวร์ และที่ปรึกษา

การเลือกซอฟต์แวร์คาร์บอนสำหรับสำนักงานบัญชี

ซอฟต์แวร์ที่สร้างมาสำหรับธุรกิจเดียวจะใช้งานยากเมื่อมีลูกค้ายี่สิบราย ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • บัญชีเข้าสู่ระบบเดียวสำหรับลูกค้าทุกราย โดยข้อมูลของลูกค้าแต่ละรายแยกอยู่ในบริษัทของตนเอง ลูกค้าที่ยกเลิกจึงนำข้อมูลของตนไปด้วยได้
  • แดชบอร์ดรวมลูกค้าทุกราย แสดงว่าลูกค้ารายใดยังขาดข้อมูลและรายงานของใครพร้อมแล้ว เพื่อไม่ต้องไล่ตามข้อมูลช่วงสิ้นปี
  • ราคาต่อลูกค้าที่เผยแพร่ไว้ เพื่อให้คุณเสนอราคางานได้ ราคาของเราคือ £119 + VAT ต่อเดือนสำหรับทุก ๆ 10 บริษัทลูกค้า เพื่อเปรียบเทียบ แพ็กเกจเอเจนซีของ Carbon Sorted สำหรับเอกสารแผนลดคาร์บอนคือ £199 ต่อลูกค้าที่ใช้งานต่อปี (ตามหน้าราคาของ Carbon Sorted ตรวจสอบเมื่อ 24 ตุลาคม 2026)
  • การเชื่อมต่อกับระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่แล้ว (ที่นี่รองรับ Xero, Sage, FreeAgent หรือ CSV) และรองรับ SECR รวมถึงแผนลดคาร์บอน
  • ตัวเลขที่คุณเชื่อมั่นได้: ค่าการปล่อยที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขแต่ละตัว และคำชี้แจงที่ชัดเจนว่ารายงานไม่ใช่การรับรอง ดูระเบียบวิธีและข้อจำกัดของเรา

ลูกค้าที่มีกรณีพิเศษ

  • LLP ไม่มีรายงานของคณะกรรมการ ดังนั้น SECR จึงอยู่ในรายงานพลังงานและคาร์บอนแยกต่างหากที่ลงนามโดยสมาชิกที่ได้รับมอบหมาย ดูSECR สำหรับ LLP
  • ลูกค้าที่นำเข้าเหล็กกล้า อะลูมิเนียม ซีเมนต์ ปุ๋ย หรือไฮโดรเจน จะอยู่ภายใต้มาตรการปรับคาร์บอนก่อนข้ามพรมแดนของสหราชอาณาจักรตั้งแต่ 1 มกราคม 2027 ซึ่งเป็นภาษีแยกต่างหากที่มีการจดทะเบียนและแบบแสดงรายการของตนเอง คู่มือ UK CBAMของเราอธิบายว่าใครอยู่ในขอบข่าย Carbon Recycling ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษีหรือตัวแทนออกของ และไม่ยื่นแบบแสดงรายการ CBAM
  • กลุ่มบริษัท สามารถจัดทำรายงาน SECR ระดับกลุ่มฉบับเดียวที่ครอบคลุมบริษัทย่อยในงบการเงินรวม และบริษัทย่อยที่รวมอยู่ในรายงานกลุ่มของบริษัทแม่ซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ไม่ต้องจัดทำรายงานของตนเอง

Carbon Recycling ช่วยคุณอย่างไร

Carbon Recycling แปลงบิล เชื้อเพลิง และระยะทางของลูกค้าเป็นตาราง SECR อัตราส่วนความเข้มข้น การเปรียบเทียบกับปีก่อน และถ้อยแถลงระเบียบวิธี และสร้างแผนลดคาร์บอนตาม PPN 006 จากข้อมูลชุดเดียวกัน ทุกตัวเลขแสดงค่าการปล่อยของรัฐบาลที่ใช้และรหัส เพื่อให้กรรมการของลูกค้า (และผู้สอบบัญชี หากอ่าน) ตรวจสอบตามได้ การเชื่อมต่อบัญชีแยกประเภทสำหรับ Xero, Sage และ FreeAgent หรือการอัปโหลด CSV สำหรับระบบอื่น จะเพิ่มการประมาณการขอบเขตที่ 3 แบบอิงตามค่าใช้จ่าย

คุณลองใช้กับลูกค้าหนึ่งรายก่อนได้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วัน เพิ่มข้อมูลของลูกค้าและดูรายงาน แต่การพิมพ์ บันทึก และดาวน์โหลดต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน ก่อนเริ่ม เครื่องมือตรวจสอบ SECR ฟรีจะบอกคุณภายในไม่ถึงหนึ่งนาทีว่าลูกค้ารายใดอยู่ในขอบข่าย และเครื่องมือตรวจรายงานฟรีจะตรวจการเปิดเผยข้อมูล SECR หรือแผนลดคาร์บอนที่ผู้อื่นจัดทำไว้