Γιατί ρωτούν οι πελάτες
Τέσσερα πράγματα στέλνουν τους πελάτες στον λογιστή τους για στοιχεία εκπομπών. Ορισμένα είναι νόμος, άλλα είναι προϋποθέσεις για να κερδίσουν έργα.
- Το SECR στην ετήσια έκθεση. Το Streamlined Energy and Carbon Reporting ισχύει για κάθε εισηγμένη εταιρεία και για μη εισηγμένες εταιρείες και LLP που πληρούν δύο από τα εξής: περισσότεροι από 250 εργαζόμενοι, κύκλος εργασιών άνω των £36 εκατομμυρίων ή ισολογισμός άνω των £18 εκατομμυρίων. Οι εταιρείες το περιλαμβάνουν στην έκθεση διαχείρισης· οι LLP συντάσσουν ξεχωριστή έκθεση ενέργειας και εκπομπών άνθρακα. Τα όρια του SECR δεν αυξήθηκαν με τις αλλαγές μεγέθους του Companies Act για οικονομικές χρήσεις που ξεκινούν την ή μετά την 6 Απριλίου 2025, οπότε ένας πελάτης που μόλις έγινε «μεσαίος» για λογιστικούς σκοπούς μπορεί να είναι ακόμη «μεγάλος» για το SECR. Η λίστα ελέγχου SECR για λογιστές σάς καθοδηγεί στη γνωστοποίηση γραμμή προς γραμμή.
- Carbon Reduction Plan για δημόσιες συμβάσεις. Βάσει του PPN 006, οι αναθέτουσες αρχές της κεντρικής κυβέρνησης ζητούν από τους υποψηφίους ένα Carbon Reduction Plan όταν η σύμβαση αξίζει περισσότερο από £5 εκατομμύρια τον χρόνο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, κατά μέσο όρο σε όλη τη διάρκειά της. Πολλοί δήμοι, φορείς του NHS και μεγάλες εταιρείες το ζητούν και για μικρότερες συμβάσεις. Δείτε τον οδηγό μας για το PPN 006.
- Ερωτηματολόγια πελατών. Οι μεγάλες εταιρείες χρειάζονται τις εκπομπές των προμηθευτών τους για το δικό τους Πεδίο 3, οπότε μικρότερες επιχειρήσεις λαμβάνουν ερωτηματολόγια από πελάτες, συχνά με προθεσμία που συνδέεται με ανανέωση σύμβασης. Ο οδηγός μας για την απάντηση σε αίτημα πελάτη για δεδομένα εκπομπών καλύπτει τι ζητούν συνήθως.
- Τι μπορεί να ακολουθήσει για τις μεγάλες ιδιωτικές εταιρείες. Η διαβούλευση Modernising Corporate Reporting (εκσυγχρονισμός της εταιρικής πληροφόρησης) του Υπουργείου Επιχειρήσεων, Καινοτομίας, Επιστήμης και Εμπορίου, ανοιχτή έως τις 30 Νοεμβρίου 2026, ρωτά πώς θα πρέπει να αποτυπωθούν τα βρετανικά Πρότυπα Πληροφόρησης για τη Βιωσιμότητα (UK SRS) στον νόμο περί εταιρειών (Companies Act). Προτείνει επίσης την κατάργηση της έκθεσης διαχείρισης (directors' report) και τη δυνατότητα των εταιρειών να τοποθετούν τη γνωστοποίηση SECR οπουδήποτε στο πρώτο μισό της ετήσιας έκθεσης. Πρόκειται για προτάσεις, όχι για νόμο. Ο οδηγός μας για τα UK SRS και το άρθρο για τη μεταρρύθμιση του SECR τις παρακολουθούν.
Τι έχει ήδη ο λογιστής
Το μεγαλύτερο μέρος του αποτυπώματος ενός μικρού ή μεσαίου πελάτη βρίσκεται σε αρχεία που ήδη διαχειρίζεστε.
| Καταγραφή | Τι σας προσφέρει | Πεδίο |
|---|---|---|
| Λογαριασμοί ρεύματος και φυσικού αερίου | kWh που καταναλώθηκαν, το στοιχείο που ζητά το SECR και η βάση για τις εκπομπές | 2 (ηλεκτρική ενέργεια), 1 (αέριο) |
| Κάρτες καυσίμων και αποδείξεις καυσίμων | Λίτρα ντίζελ και βενζίνης για εταιρικά οχήματα | 1 |
| Αποζημιώσεις χιλιομέτρων | Υπηρεσιακά μίλια με ιδιωτικά αυτοκίνητα εργαζομένων (το «grey fleet»), τα οποία το SECR περιλαμβάνει όταν η εταιρεία πληρώνει τα καύσιμα | 3 |
| Καθολικό αγορών | Δαπάνες ανά λογαριασμό, που μπορούν να μετατραπούν σε εκτίμηση βάσει δαπανών για όλα τα υπόλοιπα που αγοράζει ο πελάτης | 3 |
| Λογιστικά | Κύκλος εργασιών και αριθμός εργαζομένων, για το κριτήριο μεγέθους του SECR και τον δείκτη έντασης | Δ/Υ |
Το καθολικό είναι καλή αρχή, αλλά όχι η πλήρης απάντηση. Ένα στοιχείο βάσει δαπανών πολλαπλασιάζει τις λίρες που δαπανήθηκαν με έναν μέσο όρο του κλάδου, επομένως δεν μπορεί να δείξει έναν πελάτη που καταναλώνει λιγότερη ενέργεια ή αγοράζει από προμηθευτή με χαμηλότερες εκπομπές. Το SECR και τα Carbon Reduction Plans χρειάζονται την ενέργεια σε kWh και λίτρα από τους λογαριασμούς. Το άρθρο μας για το Πεδίο 3 βάσει δαπανών εξηγεί πότε η εκτίμηση επαρκεί και πότε όχι.
Σύνδεση με Xero, Sage ή FreeAgent
Η Carbon Recycling μπορεί να συνδεθεί με τον λογαριασμό Xero, Sage Accounting ή FreeAgent ενός πελάτη και να διαβάσει την πλευρά των αγορών του καθολικού, μόνο για ανάγνωση, για τις ημερομηνίες που επιλέγετε:
- Xero: λογαριασμοί, πιστωτικά σημειώματα προμηθευτών, πληρωμές εξόδων (spend money) και το λογιστικό σχέδιο.
- Sage Accounting: τιμολόγια αγορών, πιστωτικά σημειώματα, γρήγορες εγγραφές, λοιπές πληρωμές και οι λογαριασμοί του καθολικού.
- FreeAgent: λογαριασμοί, τραπεζικές πληρωμές αντιστοιχισμένες σε κατηγορία, αποζημιώσεις εξόδων και χιλιομέτρων, και οι κατηγορίες.
Η δαπάνη κάθε λογαριασμού χωρίς ΦΠΑ αντιστοιχίζεται στον πολλαπλασιαστή βάσει δαπανών της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου για το συγκεκριμένο είδος αγοράς (στοιχεία 2023 από το Defra και το Πανεπιστήμιο του Leeds). Εσείς ελέγχετε τι είναι κάθε λογαριασμός και η επιλογή απομνημονεύεται για την επόμενη φορά. Οι λογαριασμοί ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου και καυσίμων εξαιρούνται από την εκτίμηση δαπανών και εμφανίζονται σε λίστα για να τους προσθέσετε από τους λογαριασμούς· οι μισθοί, οι φόροι, οι αποσβέσεις, τα δάνεια και οι μεταφορές εξαιρούνται επειδή δεν είναι αγορές. Μόνο κάποιος με ρόλο διαχειριστή στον λογαριασμό Carbon Recycling του πελάτη μπορεί να συνδέσει το πακέτο και η σύνδεση μπορεί να διακοπεί οποιαδήποτε στιγμή.
Για το QuickBooks, το Sage 50 και κάθε άλλο πακέτο, εξαγάγετε το βιβλίο αγορών ή μια αναφορά συναλλαγών ανά λογαριασμό ως αρχείο CSV και ανεβάστε το. Περνά από την ίδια οθόνη ελέγχου.
Τιμολόγηση της αναφοράς εκπομπών ως υπηρεσίας
Δεν υπάρχει δημοσιευμένη τιμή αγοράς για την αναφορά εκπομπών από λογιστές, και δεν θα επινοήσουμε μία. Τιμολογήστε την όπως κάθε άλλη επαναλαμβανόμενη εργασία συμμόρφωσης, με βάση τρία πράγματα:
- Ο χρόνος σας. Ο υπολογισμός είναι γρήγορος μόλις εισαχθούν τα δεδομένα. Ο χρόνος πηγαίνει στη συγκέντρωση των λογαριασμών ενέργειας, των καρτών καυσίμων και των χιλιομέτρων ενός έτους από τον πελάτη, στην αναζήτηση των μηνών που λείπουν και στον έλεγχο ότι τα στοιχεία είναι λογικά σε σχέση με πέρυσι. Ένας πελάτης με μία εγκατάσταση και καθαρούς λογαριασμούς είναι σύντομη δουλειά· ένας πελάτης με δέκα εγκαταστάσεις και στόλο οχημάτων δεν είναι.
- Κόστος λογισμικού ανά πελάτη. Η πύλη λογιστών κοστίζει £119 + ΦΠΑ τον μήνα για κάθε 10 εταιρείες-πελάτες. Αυτό αντιστοιχεί σε £11,90 τον μήνα ανά πελάτη σε πλήρες πακέτο ή £119 τον χρόνο ανά πελάτη με ετήσια πληρωμή, επιπλέον του επί πληρωμή προγράμματος στο οποίο προστίθεται. Η σελίδα μας για το ποιο πρόγραμμα και ποια πρόσθετα χρειάζεστε υπολογίζει τα σύνολα για ένα γραφείο με 25 πελάτες.
- Κίνδυνος και αντικείμενο εργασιών. Αναφέρετε στην επιστολή ανάθεσης τι συντάσσετε (για παράδειγμα, τα στοιχεία και το κείμενο του SECR ή ένα Carbon Reduction Plan), ότι οι διευθυντές το εγκρίνουν και ότι τα στοιχεία δεν έχουν υποβληθεί σε διασφάλιση. Ελέγξτε ότι η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης σας καλύπτει την εργασία.
Συνηθισμένοι τρόποι διαμόρφωσης της αμοιβής:
- Σταθερή ετήσια αμοιβή ανά πελάτη, με κλιμάκια (αριθμός εγκαταστάσεων και οχημάτων, και αν πρόκειται για SECR, Carbon Reduction Plan ή και τα δύο).
- Μια πρόσθετη γραμμή στην ανάθεση για τους ετήσιους λογαριασμούς, αφού το SECR καλύπτει την ίδια οικονομική χρήση και χρησιμοποιεί τον ίδιο κύκλο εργασιών και αριθμό εργαζομένων.
- Εφάπαξ αμοιβή για το πρώτο έτος (καταχώριση εγκαταστάσεων και έτους βάσης) και στη συνέχεια χαμηλότερη επαναλαμβανόμενη αμοιβή, όταν τα δεδομένα ρέουν κανονικά.
Οι επαγγελματικοί φορείς αναπτύσσουν τις δεξιότητες των μελών τους σε αυτόν τον τομέα. Το ICAEW προσφέρει δωρεάν το Sustainability Accelerator Programme για τα μέλη του, που καλύπτει την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας, τη διασφάλιση και τις συμβουλές. Για να δείτε πόσο κοστίζει η εργασία σε έναν πελάτη με άλλους τρόπους, ο οδηγός μας για το κόστος της αναφοράς εκπομπών συγκρίνει την εσωτερική εκτέλεση, το λογισμικό και τους συμβούλους.
Επιλογή λογισμικού εκπομπών για ένα λογιστικό γραφείο
Ένα λογισμικό φτιαγμένο για μία επιχείρηση γίνεται δύσχρηστο με είκοσι πελάτες. Ελέγξτε:
- Μία σύνδεση για όλους τους πελάτες, με τα δεδομένα κάθε πελάτη στη δική του εταιρεία, ώστε ένας πελάτης που αποχωρεί να παίρνει μαζί τα δεδομένα του.
- Ένας πίνακας ελέγχου για όλους τους πελάτες που δείχνει ποιων τα δεδομένα λείπουν και ποιων οι αναφορές είναι έτοιμες, ώστε το κλείσιμο της χρήσης να μη γίνεται κυνηγητό.
- Μια δημοσιευμένη τιμή ανά πελάτη, ώστε να μπορείτε να κοστολογήσετε την εργασία. Η δική μας είναι £119 + ΦΠΑ τον μήνα για κάθε 10 εταιρείες-πελάτες· για σύγκριση, το πρόγραμμα γραφείων της Carbon Sorted για έγγραφα Carbon Reduction Plan κοστίζει £199 ανά ενεργό πελάτη τον χρόνο (σύμφωνα με τη δική της σελίδα τιμών, έλεγχος 24 Οκτωβρίου 2026).
- Διασυνδέσεις με τα λογιστικά προγράμματα που ήδη χρησιμοποιείτε (Xero, Sage, FreeAgent στην περίπτωσή μας, ή CSV), και SECR εκτός από Carbon Reduction Plan.
- Στοιχεία που μπορείτε να υπερασπιστείτε: τον συντελεστή πίσω από κάθε αριθμό και σαφή δήλωση ότι η αναφορά δεν αποτελεί διασφάλιση. Δείτε τη μεθοδολογία μας και τα όριά της.
Πελάτες με ειδικές περιπτώσεις
- Οι LLP δεν έχουν έκθεση διαχείρισης, οπότε το SECR περιλαμβάνεται σε ξεχωριστή έκθεση ενέργειας και εκπομπών άνθρακα που υπογράφει ένα ορισμένο μέλος (designated member). Δείτε το SECR για LLP.
- Οι πελάτες που εισάγουν χάλυβα, αλουμίνιο, τσιμέντο, λιπάσματα ή υδρογόνο υπάγονται στον βρετανικό μηχανισμό συνοριακής προσαρμογής άνθρακα από την 1 Ιανουαρίου 2027. Πρόκειται για ξεχωριστό φόρο με δική του εγγραφή και δηλώσεις· ο οδηγός μας για το UK CBAM εξηγεί ποιους αφορά. Η Carbon Recycling δεν είναι φοροτεχνικός σύμβουλος ούτε εκτελωνιστής και δεν υποβάλλει δηλώσεις CBAM.
- Οι όμιλοι μπορούν να συντάξουν μία ενιαία αναφορά SECR ομίλου που καλύπτει τις θυγατρικές της ενοποίησης, και μια θυγατρική που περιλαμβάνεται σε αναφορά ομίλου της μητρικής η οποία πληροί τους κανόνες δεν χρειάζεται δική της.
Πώς βοηθά το Carbon Recycling
Η Carbon Recycling μετατρέπει τους λογαριασμούς, τα καύσιμα και τα χιλιόμετρα ενός πελάτη στον πίνακα SECR, τον δείκτη έντασης, τη σύγκριση με το προηγούμενο έτος και τη δήλωση μεθοδολογίας, και συντάσσει Carbon Reduction Plan κατά PPN 006 από τα ίδια δεδομένα. Κάθε στοιχείο δείχνει τον κυβερνητικό συντελεστή που χρησιμοποίησε και το αναγνωριστικό του, ώστε οι διευθυντές του πελάτη (και ο ελεγκτής τους, αν το διαβάσει) να μπορούν να το παρακολουθήσουν. Οι συνδέσεις καθολικού για Xero, Sage και FreeAgent, ή ένα ανέβασμα CSV για οτιδήποτε άλλο, προσθέτουν την εκτίμηση του Πεδίου 3 βάσει δαπανών.
Μπορείτε να το δοκιμάσετε πρώτα σε έναν πελάτη με τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών: προσθέστε τα δεδομένα του και δείτε τις αναφορές, αν και η εκτύπωση, η αποθήκευση και η λήψη απαιτούν επί πληρωμή πρόγραμμα. Πριν ξεκινήσετε, ο δωρεάν έλεγχος SECR σας λέει σε λιγότερο από ένα λεπτό ποιοι πελάτες εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής, και ο δωρεάν έλεγχος αναφοράς εξετάζει μια γνωστοποίηση SECR ή ένα Carbon Reduction Plan που έχει συντάξει κάποιος άλλος.