Zašto klijenti traže
Četiri razloga navode klijente da od računovođe traže podatke o ugljiku. Neki su zakonska obveza, a neki uvjet za dobivanje poslova.
- SECR u godišnjem izvješću. Pojednostavljeno izvješćivanje o energiji i ugljiku (Streamlined Energy and Carbon Reporting) primjenjuje se na svako uvršteno društvo te na neuvrštena društva i LLP-ove koji ispunjavaju dva od sljedećih uvjeta: više od 250 zaposlenika, promet veći od £36 milijuna ili ukupna aktiva veća od £18 milijuna. Društva ga uvrštavaju u izvješće uprave; LLP-ovi pripremaju zasebno izvješće o energiji i ugljiku. Pragovi za SECR nisu porasli s promjenama veličine prema Zakonu o trgovačkim društvima (Companies Act) za poslovne godine koje počinju 6. travnja 2025. ili kasnije, pa klijent koji je za računovodstvene svrhe upravo postao „srednji” za SECR može i dalje biti „veliki”. Naš kontrolni popis SECR-a za računovođe vodi vas kroz objavu redak po redak.
- Planovi smanjenja emisija ugljika za javne ugovore. Prema PPN 006, naručitelji središnje države od ponuditelja traže plan smanjenja emisija ugljika kada ugovor vrijedi više od £5 milijuna godišnje, uključujući PDV, u prosjeku tijekom trajanja ugovora. Mnoga lokalna vijeća, naručitelji iz NHS-a i velike tvrtke traže ga i za manje ugovore. Pogledajte naš vodič za PPN 006.
- Upitnici kupaca. Velike tvrtke trebaju emisije svojih dobavljača za vlastiti opseg 3, pa manje tvrtke dobivaju upitnike od kupaca, često s rokom vezanim uz obnovu ugovora. Naš vodič za odgovaranje na zahtjev kupca za podatke o ugljiku pokriva ono što obično traže.
- Što bi moglo uslijediti za velike privatne tvrtke. Savjetovanje Department for Business, Innovation, Science and Trade o modernizaciji korporativnog izvješćivanja (Modernising Corporate Reporting), otvoreno do 30. studenoga 2026., pita kako bi britanski standardi izvješćivanja o održivosti (UK SRS) trebali biti odraženi u Zakonu o trgovačkim društvima (Companies Act). Predlaže i ukidanje izvješća uprave te da tvrtke objavu prema SECR-u mogu smjestiti bilo gdje u prvoj polovici godišnjeg izvješća. To su prijedlozi, a ne zakon. Pratimo ih u našem vodiču za UK SRS i objavi o reformi SECR-a.
Što računovođa već ima
Većina otiska malog ili srednjeg klijenta nalazi se u evidencijama s kojima već radite.
| Zapis | Što vam donosi | Opseg |
|---|---|---|
| Računi za električnu energiju i plin | Potrošeni kWh, vrijednost koju traži SECR i osnova za emisije | 2 (električna energija), 1 (plin) |
| Kartice za gorivo i računi za gorivo | Litre dizela i benzina za službena vozila | 1 |
| Zahtjevi za naknadu kilometraže | Poslovne milje u vlastitim automobilima zaposlenika („sivi vozni park”), koje SECR uključuje ako tvrtka plaća gorivo | 3 |
| Knjiga ulaznih računa | Izdaci po kontima, koji se mogu pretvoriti u procjenu temeljenu na potrošnji za sve ostalo što klijent kupuje | 3 |
| Računovodstvo | Prihod i broj zaposlenih, za test veličine prema SECR-u i omjer intenziteta | n/p |
Knjiga ulaznih računa dobar je početak, ali ne i cijeli odgovor. Brojka temeljena na potrošnji množi potrošene funte prosjekom djelatnosti, pa ne može pokazati da klijent troši manje energije ili kupuje od dobavljača s nižim emisijama. SECR i planovi smanjenja emisija ugljika trebaju energiju u kWh i litrama s računa. Naš članak o opsegu 3 temeljenom na potrošnji objašnjava kada je procjena dovoljna, a kada nije.
Povezivanje s Xero, Sage ili FreeAgent
Carbon Recycling može se povezati s klijentovim računom u Xerou, Sage Accountingu ili FreeAgentu i čitati stranu nabave u knjizi, samo za čitanje, za datume koje odaberete:
- Xero: ulazni računi, odobrenja dobavljača, isplate (spend money) i kontni plan.
- Sage Accounting: ulazni računi, odobrenja, brzi unosi, ostala plaćanja i konta glavne knjige.
- FreeAgent: ulazni računi, bankovna plaćanja razvrstana u kategoriju, zahtjevi za naknadu troškova i kilometraže te kategorije.
Izdaci svakog konta bez PDV-a povezuju se s množiteljem britanske vlade temeljenim na potrošnji za tu vrstu kupnje (vrijednosti za 2023. Defre i Sveučilišta u Leedsu). Vi provjeravate što je koji konto, a odabir se pamti za sljedeći put. Konta električne energije, plina i goriva izostavljaju se iz procjene izdataka i navode kako biste ih dodali iz računa; plaće, porezi, amortizacija, zajmovi i prijenosi izostavljaju se jer nisu kupnje. Paket može povezati samo osoba s administratorskom ulogom u klijentovu računu Carbon Recycling, a veza se može prekinuti u bilo kojem trenutku.
Za QuickBooks, Sage 50 i bilo koji drugi paket izvezite knjigu ulaznih računa ili izvještaj o transakcijama po kontima kao CSV datoteku i učitajte je. Prolazi kroz isti zaslon za provjeru.
Određivanje cijene izvješćivanja o ugljiku kao usluge
Ne postoji objavljena tržišna cijena za izvješćivanje o ugljiku koje obavljaju računovođe i nećemo je izmišljati. Odredite cijenu kao za svaki drugi ponavljajući posao usklađivanja, na temelju triju stvari:
- Vaše vrijeme. Izračun je brz kada su podaci uneseni. Vrijeme odlazi na prikupljanje godišnjih računa za energiju, kartica za gorivo i kilometraže od klijenta, traženje mjeseci koji nedostaju i provjeru izgledaju li brojke ispravno u usporedbi s prošlom godinom. Klijent s jednom lokacijom i urednim računima kratak je posao; klijent s deset lokacija i voznim parkom nije.
- Trošak softvera po klijentu. Portal za računovođe stoji £119 + PDV mjesečno za svakih 10 klijentskih tvrtki. To iznosi £11,90 mjesečno po klijentu u punom bloku ili £119 godišnje po klijentu uz godišnje plaćanje, uz plaćeni paket na koji se nadovezuje. Naša stranica o tome koji paket i dodaci vam trebaju razrađuje ukupne iznose za ured s 25 klijenata.
- Rizik i opseg angažmana. U pismu o angažmanu navedite što pripremate (na primjer brojke i opisni dio za SECR ili plan smanjenja emisija ugljika), da ga odobravaju direktori i da brojke nisu neovisno verificirane. Provjerite pokriva li vaše osiguranje od profesionalne odgovornosti taj posao.
Uobičajeni načini strukturiranja naknade:
- Fiksna godišnja naknada po klijentu, prema razredu (broj lokacija i vozila te radi li se o SECR-u, planu smanjenja emisija ugljika ili oboje).
- Dodatna stavka u angažmanu za godišnje financijske izvještaje, jer SECR obuhvaća istu poslovnu godinu i koristi isti promet i broj zaposlenika.
- Jednokratna naknada za prvu godinu (postavljanje lokacija i bazne godine), a zatim niža periodična naknada kada podaci počnu redovito pristizati.
Strukovna tijela razvijaju vještine svojih članova u ovom području. ICAEW za članove provodi besplatan Sustainability Accelerator Programme koji obuhvaća izvješćivanje o održivosti, uvjeravanje i savjetovanje. Kako biste stekli dojam koliko taj posao klijenta stoji na druge načine, naš vodič o tome koliko stoji izvješćivanje o ugljiku uspoređuje rad unutar tvrtke, softver i konzultante.
Odabir softvera za ugljik za računovodstveni ured
Softver izrađen za jedno poduzeće postaje nespretan s dvadeset klijenata. Provjerite:
- Jedna prijava za sve klijente, pri čemu se podaci svakog klijenta čuvaju u njegovoj tvrtki, pa klijent koji ode odnosi svoje podatke sa sobom.
- Nadzorna ploča za sve klijente koja pokazuje kome nedostaju podaci i čija su izvješća spremna, tako da kraj godine ne bude jurnjava.
- Objavljena cijena po klijentu, kako biste mogli dati ponudu za posao. Naša je £119 + PDV mjesečno za svakih 10 klijentskih tvrtki; za usporedbu, agencijski paket Carbon Sorted za dokumente plana smanjenja emisija ugljika stoji £199 po aktivnom klijentu godišnje (prema njegovoj stranici s cijenama, provjereno 24. listopada 2026.).
- Povezivanje s knjigovodstvenim programima koje već koristite (ovdje Xero, Sage, FreeAgent ili CSV) te SECR uz planove smanjenja emisija ugljika.
- Brojke iza kojih možete stati: faktor iza svakog broja i jasna izjava da izvješće nije jamstvo. Pogledajte našu metodologiju i njezina ograničenja.
Klijenti s posebnim slučajevima
- LLP-ovi nemaju izvješće uprave, pa SECR ide u zasebno izvješće o energiji i ugljiku koje potpisuje imenovani član. Pogledajte SECR za LLP-ove.
- Klijenti koji uvoze čelik, aluminij, cement, gnojiva ili vodik podliježu britanskom mehanizmu za prilagodbu ugljika na granicama od 1. siječnja 2027. To je zaseban porez s vlastitom registracijom i prijavama; naš vodič za UK CBAM objašnjava koga obuhvaća. Carbon Recycling nije porezni savjetnik ni carinski zastupnik i ne podnosi prijave CBAM.
- Grupe mogu pripremiti jedno grupno izvješće SECR koje obuhvaća ovisna društva u konsolidaciji, a ovisno društvo uključeno u grupno izvješće matičnog društva koje ispunjava pravila ne treba vlastito.
Kako Carbon Recycling pomaže
Carbon Recycling pretvara klijentove račune, gorivo i kilometražu u tablicu SECR, omjer intenziteta, usporedbu s prethodnom godinom i izjavu o metodologiji te iz istih podataka izrađuje plan smanjenja emisija ugljika prema PPN 006. Svaka brojka prikazuje vladin faktor koji je korišten i njegov ID, pa ih direktori klijenta (i njihov revizor, ako ih čita) mogu pratiti. Povezivanje s knjigama u Xerou, Sageu i FreeAgentu ili učitavanje CSV-a za sve ostalo dodaje procjenu opsega 3 temeljenu na potrošnji.
Možete ga najprije isprobati na jednom klijentu uz besplatno probno razdoblje od 14 dana: dodajte njegove podatke i pregledajte izvješća, ali za ispis, spremanje i preuzimanje potreban je plaćeni paket. Prije početka besplatna provjera obveze SECR za manje od minute pokazuje koji klijenti podliježu obvezi, a besplatna provjera izvješća pregledava objavu SECR ili plan smanjenja emisija ugljika koji je pripremio netko drugi.