Mengapa klien memintanya
Ada empat hal yang membuat klien meminta angka karbon kepada akuntannya. Sebagian diwajibkan hukum, sebagian merupakan syarat untuk memenangkan pekerjaan.
- SECR dalam laporan tahunan. Streamlined Energy and Carbon Reporting berlaku bagi setiap perusahaan tercatat di bursa, dan bagi perusahaan tidak tercatat serta LLP yang memenuhi dua dari: lebih dari 250 karyawan, pendapatan lebih dari £36 juta, atau neraca lebih dari £18 juta. Perusahaan memuatnya dalam laporan direksi; LLP menyusun laporan energi dan karbon terpisah. Ambang SECR tidak naik mengikuti perubahan ukuran dalam Companies Act untuk tahun buku yang dimulai pada atau setelah 6 April 2025, sehingga klien yang baru menjadi “menengah” untuk keperluan akuntansi mungkin tetap “besar” untuk SECR. Daftar periksa SECR untuk akuntan kami memandu Anda melalui pengungkapan baris demi baris.
- Rencana Pengurangan Karbon untuk kontrak publik. Berdasarkan PPN 006, pembeli dari pemerintah pusat meminta Rencana Pengurangan Karbon dari peserta tender bila nilai kontrak lebih dari £5 juta per tahun, termasuk PPN, dirata-ratakan selama masa kontrak. Banyak pemerintah daerah, pembeli NHS, dan perusahaan besar juga memintanya untuk kontrak yang lebih kecil. Lihat panduan PPN 006 kami.
- Kuesioner pelanggan. Perusahaan besar memerlukan emisi pemasoknya untuk Cakupan 3 mereka sendiri, sehingga perusahaan yang lebih kecil menerima kuesioner dari pelanggan, sering kali dengan tenggat yang terkait perpanjangan kontrak. Panduan kami tentang menjawab permintaan data karbon dari pelanggan membahas apa yang biasanya mereka inginkan.
- Kemungkinan perubahan berikutnya bagi perusahaan swasta besar. Konsultasi Modernising Corporate Reporting dari Department for Business, Innovation, Science and Trade, yang dibuka hingga 30 November 2026, menanyakan bagaimana UK Sustainability Reporting Standards sebaiknya dicerminkan dalam Companies Act. Konsultasi ini juga mengusulkan penghapusan laporan direksi (directors' report) dan mengizinkan perusahaan menempatkan pengungkapan SECR di mana saja dalam paruh pertama laporan tahunan. Ini masih usulan, bukan undang-undang. Panduan UK SRS kami dan artikel tentang reformasi SECR memantaunya.
Data yang sudah dimiliki akuntan
Sebagian besar jejak karbon klien kecil atau menengah ada di catatan yang sudah Anda tangani.
| Catatan | Manfaatnya bagi Anda | Cakupan |
|---|---|---|
| Tagihan listrik dan gas | kWh yang dipakai, angka yang diminta SECR, dan dasar perhitungan emisi | 2 (listrik), 1 (gas) |
| Kartu bahan bakar dan struk bahan bakar | Liter solar dan bensin untuk kendaraan perusahaan | 1 |
| Klaim jarak tempuh | Jarak tempuh dinas dengan mobil pribadi karyawan (“grey fleet”), yang dimasukkan SECR jika perusahaan membayar bahan bakarnya | 3 |
| Buku besar pembelian | Pengeluaran per akun, yang dapat diubah menjadi estimasi berbasis pengeluaran untuk semua hal lain yang dibeli klien | 3 |
| Akun | Pendapatan dan jumlah karyawan, untuk uji ukuran SECR dan rasio intensitas | t/a |
Buku besar adalah awal yang baik tetapi bukan jawaban lengkap. Angka berbasis pengeluaran mengalikan pound yang dibelanjakan dengan rata-rata industri, sehingga tidak dapat menunjukkan klien yang menggunakan lebih sedikit energi atau membeli dari pemasok yang lebih rendah karbon. SECR dan Rencana Pengurangan Karbon memerlukan energi dalam kWh dan liter dari tagihan. Artikel kami tentang Cakupan 3 berbasis pengeluaran menjelaskan kapan estimasi ini memadai dan kapan tidak.
Menghubungkan Xero, Sage, atau FreeAgent
Carbon Recycling dapat terhubung ke akun Xero, Sage Accounting, atau FreeAgent milik klien dan membaca sisi pembelian buku besar, hanya-baca, untuk tanggal yang Anda pilih:
- Xero: tagihan, nota kredit pemasok, pembayaran keluar (spend money), dan bagan akun.
- Sage Accounting: faktur pembelian, nota kredit, entri cepat, pembayaran lain, dan akun buku besar.
- FreeAgent: tagihan, pembayaran bank yang dijelaskan ke suatu kategori, klaim biaya dan jarak tempuh, serta kategorinya.
Pengeluaran setiap akun sebelum PPN dicocokkan dengan pengali berbasis pengeluaran pemerintah Inggris Raya untuk jenis pembelian tersebut (angka 2023 dari Defra dan University of Leeds). Anda memeriksa isi setiap akun, dan pilihan itu diingat untuk berikutnya. Akun listrik, gas, dan bahan bakar dikeluarkan dari estimasi pengeluaran dan dicantumkan agar Anda menambahkannya dari tagihan; gaji, pajak, penyusutan, pinjaman, dan transfer dikeluarkan karena bukan pembelian. Hanya pengguna dengan peran admin di akun Carbon Recycling klien yang dapat menghubungkan paket akuntansi, dan koneksinya dapat diputus kapan saja.
Untuk QuickBooks, Sage 50, dan paket lainnya, ekspor buku besar pembelian atau laporan transaksi per akun sebagai file CSV lalu unggah. File ini melewati layar pemeriksaan yang sama.
Menetapkan harga pelaporan karbon sebagai layanan
Tidak ada tarif pasar yang dipublikasikan untuk pelaporan karbon oleh akuntan, dan kami tidak akan mengarangnya. Tetapkan harganya seperti Anda menetapkan harga pekerjaan kepatuhan berulang lainnya, berdasarkan tiga hal:
- Waktu Anda. Perhitungannya cepat setelah data masuk. Waktu tersita untuk mendapatkan tagihan energi, kartu bahan bakar, dan jarak tempuh satu tahun dari klien, mengejar bulan yang hilang, dan memeriksa apakah angkanya wajar dibanding tahun lalu. Klien dengan satu lokasi dan tagihan yang rapi adalah pekerjaan singkat; klien dengan sepuluh lokasi dan armada kendaraan tidak.
- Biaya perangkat lunak per klien. Portal akuntan dihargai £119 + PPN per bulan untuk setiap 10 perusahaan klien. Itu berarti £11,90 per bulan per klien dalam blok penuh, atau £119 per tahun per klien jika dibayar tahunan, di atas paket berbayar yang mendasarinya. Halaman kami tentang paket dan produk tambahan yang Anda perlukan menghitung totalnya untuk praktik dengan 25 klien.
- Risiko dan cakupan pekerjaan. Sebutkan dalam surat penugasan apa yang Anda siapkan (misalnya angka dan narasi SECR, atau Rencana Pengurangan Karbon), bahwa direksi menyetujuinya, dan bahwa angkanya tidak mendapat asurans. Pastikan asuransi tanggung gugat profesional Anda mencakup pekerjaan ini.
Cara umum menyusun biaya jasa:
- Biaya tahunan tetap per klien, dikutip berdasarkan kelompok (jumlah lokasi dan kendaraan, dan apakah untuk SECR, Rencana Pengurangan Karbon, atau keduanya).
- Tambahan dalam penugasan laporan keuangan akhir tahun, karena SECR mencakup tahun buku yang sama dan memakai pendapatan serta jumlah karyawan yang sama.
- Biaya satu kali untuk tahun pertama (menyiapkan lokasi dan tahun dasar), lalu biaya berulang yang lebih rendah setelah data mengalir.
Badan profesi sedang membangun keterampilan anggotanya di bidang ini. ICAEW menyelenggarakan Sustainability Accelerator Programme gratis bagi anggota yang mencakup pelaporan, asurans, dan saran keberlanjutan. Untuk gambaran biaya pekerjaan ini bagi klien bila dilakukan dengan cara lain, panduan kami tentang biaya pelaporan karbon membandingkan pengerjaan internal, perangkat lunak, dan konsultan.
Memilih perangkat lunak karbon untuk kantor akuntan
Perangkat lunak yang dibuat untuk satu usaha menjadi canggung dengan dua puluh klien. Periksa:
- Satu login untuk semua klien, dengan data setiap klien disimpan di perusahaannya sendiri, sehingga klien yang berhenti membawa datanya.
- Dasbor untuk semua klien yang menunjukkan data siapa yang belum ada dan laporan siapa yang sudah siap, sehingga akhir tahun tidak menjadi ajang mengejar data.
- Harga per klien yang dipublikasikan, sehingga Anda dapat memberi penawaran harga untuk pekerjaan itu. Harga kami £119 + PPN per bulan untuk setiap 10 perusahaan klien; sebagai perbandingan, paket agensi Carbon Sorted untuk dokumen Rencana Pengurangan Karbon adalah £199 per klien aktif per tahun (halaman harganya sendiri, dicek 24 Oktober 2026).
- Koneksi ke pembukuan yang sudah Anda pakai (di sini Xero, Sage, FreeAgent, atau CSV), serta SECR selain Rencana Pengurangan Karbon.
- Angka yang dapat Anda pertanggungjawabkan: faktor di balik setiap angka, dan pernyataan jelas bahwa laporan tersebut bukan asurans. Lihat metodologi kami dan batasannya.
Klien dengan kasus khusus
- LLP tidak memiliki laporan direksi (directors' report), sehingga SECR dimuat dalam laporan energi dan karbon terpisah yang ditandatangani oleh anggota yang ditunjuk. Lihat SECR untuk LLP.
- Klien yang mengimpor baja, aluminium, semen, pupuk, atau hidrogen terkena mekanisme penyesuaian karbon di perbatasan Inggris Raya mulai 1 Januari 2027. Ini adalah pajak terpisah dengan pendaftaran dan pelaporannya sendiri; panduan CBAM Inggris Raya kami menjelaskan siapa yang terkena. Carbon Recycling bukan konsultan pajak atau agen kepabeanan dan tidak menyampaikan laporan CBAM.
- Grup dapat menyusun satu laporan SECR grup yang mencakup anak perusahaan dalam konsolidasi, dan anak perusahaan yang tercakup dalam laporan grup perusahaan induk yang memenuhi ketentuan tidak memerlukan laporan sendiri.
Bagaimana Carbon Recycling membantu
Carbon Recycling mengubah tagihan, bahan bakar, dan jarak tempuh klien menjadi tabel SECR, rasio intensitas, perbandingan tahun sebelumnya, dan pernyataan metodologi, serta menyusun Rencana Pengurangan Karbon PPN 006 dari data yang sama. Setiap angka menunjukkan faktor pemerintah yang dipakai beserta ID-nya, sehingga direksi klien (dan auditornya, jika membacanya) dapat menelusurinya. Koneksi buku besar untuk Xero, Sage, dan FreeAgent, atau unggahan CSV untuk yang lain, menambahkan estimasi Cakupan 3 berbasis pengeluaran.
Anda dapat mencobanya terlebih dahulu pada satu klien dengan uji coba gratis 14 hari: tambahkan data mereka dan lihat laporannya, tetapi mencetak, menyimpan, dan mengunduh memerlukan paket berbayar. Sebelum memulai, pemeriksa SECR gratis memberi tahu Anda dalam waktu kurang dari satu menit klien mana yang tercakup, dan pemeriksaan laporan gratis meninjau pengungkapan SECR atau Rencana Pengurangan Karbon yang disusun pihak lain.